Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Rastrear recibos do Formulário I-9

Rastrear recibos do Formulário I-9

  • Se você usar a integração
    E-Verify
     , adicione etapas de integração ao processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     .
  • Configure os processos de negócios
    Complete Form I-9
     e
    Modificar formulário I-9
     e as políticas de segurança na área funcional Onboarding.
Registre qualquer um destes recibos no Formulário I-9 de um colaborador para indicar que ele está temporariamente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos:
  • Um recibo mostrando que ele se candidatou para substituir um documento das Listas A, B ou C perdido, confiscado ou danificado.
  • Parte de chegada do Formulário I-94 ou I-94A com um carimbo I-551 temporário (com foto)
  • A parte de partida do Formulário I-94 ou I-94A
Você também pode:
  • Visualize quem tem Formulários I-9 com recebimentos e quando esses recebimentos expiram.
  • Atualizar o Formulário I-9 de um colaborador quando você recebe o documento para o qual ele inicialmente apresentou um recibo.
  1. Acesse
    Minhas tarefas
     e selecione o Formulário I-9 do colaborador para o qual você quer registrar um recebimento.
    1. Na seção 2 do Formulário I-9, marque a caixa de seleção
      Documentapresentado é um recibo
       na Lista A, B ou C.
      Quando você seleciona um documento I-94 ou I-94A, o Workday marca automaticamente a caixa de seleção O
      documento é um recibo
       .
    2. Informe o
      número do documento
       e
      a data de vencimento
       do recibo.
  2. (Opcional) Acesse o relatório
    Audit Form I-9 Receipts
     para visualizar os Formulários I-9 do colaborador com recibos.
  3. Acesse a tarefa
    Atualizar recebimentos do formulário I-9
     para atualizar o Formulário I-9 de um colaborador quando você recebe o documento para o qual ele inicialmente apresentou um recebimento.
    1. Se os campos
      Organização
       e
      Empresa
       são exibidos, selecione a organização e a empresa que estão mais estreitamente associadas ao Formulário I-9 do colaborador. Esses campos são exibidos somente se:
      • Você marca a caixa de seleção
        Coletar campos de roteamento avançado ao atualizar recebimentos do Formulário I-9
         na tarefa
        Manter configurações do Formulário I-9
        .
      • Você configura o acesso de segurança no domínio
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Desmarque a caixa de seleção O
      documento é um recebimento
       .
    3. Atualize os campos
      Número do documento
       e
      Data de vencimento
       com o número do documento e a data de vencimento do documento real.
    Você deve ter permissão na ação de início
    Update Form I-9 Receipts
     na política de segurança do processo de negócios
    Modificar formulário I-9
     .
O Formulário I-9 do colaborador não é mais exibido no relatório
Recebimentos do formulário I-9 de auditoria
 .
Quando você configura a integração
do E-Verify
 no seu locatário, o Workday envia o Formulário I-9 de um colaborador para o E-Verify quando ele atende a estas condições:
  • O formulário I-9 foi modificado por meio da ação de início
    Atualizar recebimentos do formulário I-9
     .
  • O formulário I-9 não tem um número do caso E-Verify.
Os formulários I-94 ou I-94A são enviados para o E-Verify como parte do processo de negócios
Complete Form I-9
 . Quando você atualiza esses recibos no formulário I-9 de um colaborador, o formulário não é enviado novamente para o E-Verify.