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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir verificações de antecedentes para candidatos selecionados e trabalhadores

Etapas: definir verificações de antecedentes para candidatos selecionados e trabalhadores

Você pode rastrear verificações de antecedentes de duas maneiras:
  • Em um nível geral de aprovação ou reprovação, por verificação de antecedentes.
  • Em um nível geral de aprovação ou reprovação e no nível de teste individual, nos pacotes de verificação de antecedentes.
Para rastrear uma verificação de antecedentes no nível de teste individual, você deve usar a integração
Core Connector: Background Check Inbound
.
As verificações de antecedentes podem aplicar-se a:
  • Candidatos selecionados que passam por uma pré-seleção de emprego ou cujas ofertas ou contratos de emprego dependem de aprovação em uma verificação de antecedentes.
  • Novas admissões que começam a trabalhar antes da conclusão de suas verificações de antecedentes.
  • Trabalhadores sujeitos a verificações de antecedentes periódicas.
  • Trabalhadores terceirizados que estão se convertendo em colaboradores em tempo integral.
Dependendo dos seus requisitos, você pode enviar alterações de status para aprovação usando o processo de
Verificação de antecedentes
 como um processo de negócios autônomo. Você pode usar o processo de
Verificação de antecedentes
 como um processo de negócios independente quando não houver um pacote de verificação de antecedentes ativo.
Você também pode usar o processo de
Verificação de antecedentes
 como um subprocesso do processo de negócios
Admissão
. Como alternativa, você pode atualizar o status da verificação de antecedentes de candidatos selecionados usando o menu de ações relacionadas.
Depois que um candidato selecionado se torna um trabalhador, só é possível atualizar o status no registro do trabalhador.
  1. Defina as políticas de segurança para estes domínios:
    • Pre-Hire Data: Background Check Status
       na área funcional Pre-Hire Process
    • Worker Data: Background Check Status
       na área funcional Personal Data
  2. Configure o processo de negócios e a política de segurança
    Verificação de antecedentes
     na área funcional Personal Data.
  3. (Opcional) Defina a integração com seu fornecedor terceirizado usando a integração
    Core Connector: Background Check Order
    .
  4. Acesse a tarefa
    Manter status da verificação de antecedentes
    .
    Restrinja o uso de seus status mapeando-os para os status fornecidos pela Workday.
    Segurança: domínio
    Set Up: Background Checks
     na área funcional Pre-Hire Process.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter pacotes de verificação de antecedentes
    .
    Você pode rastrear pacotes de verificação de antecedentes específicos e os testes que os compõem.
    Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Background Checks
       na área funcional Pre-Hire Process.
    • Domínio
      Set Up: Recruiting
       nas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline.
Você pode gerenciar os status de verificação de antecedentes nestas ações relacionadas:
  • Para candidatos selecionados, selecione
    Recrutamento
    Alterar status da verificação de antecedentes
    .
  • Para trabalhadores, selecione
    Dados pessoais
    Alterar status da verificação de antecedentes
    .
Se você criar pacotes de verificação de antecedentes, acesse as verificações de antecedentes na tarefa
Selecionar pacote de verificação de antecedentes
 ou nestas ações relacionadas:
  • Para candidatos selecionados, selecione
    Recrutamento
    Iniciar verificação de antecedentes
    .
  • Para trabalhadores, selecione
    Dados pessoais
    Iniciar verificação de antecedentes
    .
Normalmente, a
Data do status
 é preenchida com a data atual. Se você iniciar a verificação de antecedentes do processo de negócios
Admissão
, ela será preenchida com a data de admissão. Se a data de admissão for uma data futura, ela será preenchida com a data futura. Correções na data de admissão não alteram a data do status.
  • Visualize o histórico de alterações de status em:
    • Menu de ações relacionadas de um candidato selecionado ou trabalhador
    • Grupo de perfil
      Pessoal
       nos perfis de trabalhador
  • Use a tarefa
    Admitir colaborador
     ou
    Manter documentos do trabalhador
     para anexar a documentação relativa à verificação de antecedentes.
  • Use o relatório
    Resumo do status da verificação de antecedentes do candidato selecionado
     para visualizar o total de candidatos selecionados com status atualizado nos últimos 90 dias. Este relatório inclui candidatos selecionados individuais e com eventos de admissão em andamento ou concluídos.
    Atribuir um grupo de segurança com base em funções e sem restrições ao domínio
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     oferece acesso às informações de candidato selecionado, mas limita a visibilidade dos dados do colaborador.
  • Use o relatório
    Resumo de status da verificação de antecedentes do trabalhador
     para visualizar os colaboradores e trabalhadores terceirizados com status atualizado nos últimos 90 dias. Este relatório inclui alterações de status em andamento e concluídas de eventos de
    Verificação de antecedentes
     que são processos autônomos ou fazem parte de eventos de admissão. Faça uma busca detalhada para ver os detalhes de colaborador e evento.
  • Você pode personalizar esses relatórios e alterar o intervalo de datas, agrupar trabalhadores por diferentes critérios ou limitar status específicos.