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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-12
Etapas: definir encerramento de cargos

Etapas: definir encerramento de cargos

Defina o processo de negócios
Desligamento
.
Defina a tarefa
Encerrar cargos
, permitindo que os gestores encerrem um ou mais cargos e desliguem trabalhadores com vários cargos.
  1. Configure a segurança para o domínio
    Staffing Actions: End Jobs
    .
    Na política de segurança do processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
    :
    • Atualize as permissões de segurança para a ação de início
      Encerrar cargo
      .
    • Configure estas novas ações de início:
      • Encerrar cargo
         (inicia
        Encerrar cargo suplementar
         como um subprocesso de
        Desligamento
        )
      • Encerrar cargo suplementar a partir do encerramento de cargos
    No processo de negócios
    Desligamento
    , configure a segurança para a ação de início
    Desligamento a partir do encerramento de cargos
    .
    Para desligar trabalhadores usando a tarefa
    Encerrar cargos
    , os usuários devem ter permissão para estas duas ações de início:
    • Encerrar cargos suplementares a partir do encerramento de cargos
    • Desligamento a partir do encerramento de cargos
  2. Configure o processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
     como um subprocesso do processo de negócios
    Desligamento
    . Certifique-se de que a etapa do subprocesso
    Encerrar cargo suplementar
    :
    • Ocorre após a etapa
      Revisão
       e antes da etapa
      Conclusão
      .
    • É obrigatória e não tem condições de entrada. Esta configuração garante que todos os cargos podem ser encerrados.
    Você pode adicionar uma etapa
    Termination Review
     ao processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
    . A etapa de revisão garante que todos os campos obrigatórios são preenchidos, como os campos que não fazem parte da tarefa
    Encerrar cargos
    .
    Quando você habilita
    Encerrar cargo suplementar
     como um subprocesso de
    Desligamento
    , o Workday encerra todos os cargos durante todos os desligamentos e pedidos de demissão. Os pedidos de demissão continuam a ser encaminhados ao Desligamento.
    Configure o processo de negócios
    Mudar cargo principal
     como um subprocesso do processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
    . Certifique-se de que a etapa do subprocesso
    Mudar cargo principal
    :
    • Ocorre após a etapa de
      Revisão
       e antes da etapa de
      Conclusão
      .
    • É obrigatória e não tem condições de entrada. Esta configuração garante que o trabalhador tem um cargo principal.
    Quando você adiciona
    Mudar cargo principal
     como um subprocesso de
    Encerrar cargo suplementar
    , você não pode mais corrigir os eventos
    Encerrar cargo suplementar
    . As correções podem remover o cargo principal do trabalhador.
  3. Acesse a tarefa
    Manter categorias de encerramento de cargo suplementar
    .
    Defina categorias e motivos para a tarefa
    Encerrar cargo suplementar
     .
    Exemplo: você cria uma categoria
    Voluntário
     com os motivos
    Outro emprego
     e
    Desconhecido
     . Você cria uma categoria
    Involuntário
     com os motivos
    Redução de pessoal
     e
    Reclassificação de cargos
     .
    Segurança:
    Domínio
    Set Up: Staffing
     na área funcional Staffing.
  4. Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
     para controlar a exibição de campos opcionais na seção Desligar colaborador. Na lista de opções
    Por área funcional
    , você pode selecionar
    Encerrar cargos
     para acessar os campos. Os campos são exibidos na seção
    Informações adicionais para desligar colaborador
    .
  5. (Opcional) Habilite a conclusão automática nas definições de processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
     e
    Mudar cargo principal
    .
    Habilitar a conclusão automática na definição de processo de negócios
    Mudar cargo principal
     também habilita a conclusão automática quando
    Mudar cargo principal
     é um subprocesso destas definições de processo de negócios:
    • Adicionar cargo suplementar
    • Alterar cargo
    Para especificar quando você deseja aplicar a conclusão automática, use as configurações de processo de negócios com base em regras.
    Quando você habilita a conclusão automática no processo de negócios
    Encerrar cargo suplementar
    , os eventos
    Encerrar cargo suplementar
     só são concluídos automaticamente nas seguintes condições:
    • Como um subprocesso de
      Desligamento
    • Quando iniciados pela tarefa
      Encerrar cargos
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal
     e configure estes campos para
    Mudar cargo principal
    :
    • Cargo principal proposto
    • Motivo
  7. (Opcional) Habilite a tarefa
    Encerrar cargos
     no painel “Gestão da minha equipe” para que os gestores possam acessá-la com mais facilidade.
  8. (Opcional) Defina a sobreposição de cargos para posições em vacância.
Os gestores podem usar a tarefa
Encerrar cargos
 para encerrar um ou mais cargos para um trabalhador ou desligar um trabalhador com um ou mais cargos.
Para simplificar o acesso dos gestores, remova a segurança das tarefas
Encerrar cargo
 e
Desligamento
 existentes. Esta configuração de segurança garante que os usuários só podem acessar a tarefa
Encerrar cargos
.