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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: automatizar início de desligamento

Etapas: automatizar início de desligamento

Você pode determinar como deseja iniciar o processo de negócios
Desligamento
 para até 500 colaboradores contratados por prazo determinado. A tarefa
Gestão de operações em massa
 (MOM) permite que você:
  • Inicie automaticamente o processo de negócios, ou
  • Use uma pasta de trabalho para ação em massa para processar em lote colaboradores contratados por prazo determinado.
Se você quiser iniciar o processo de negócios
Desligamento
 automaticamente, o Workday habilitará isso por meio de uma tarefa em segundo plano. Como alternativa, você pode revisar e verificar os dados antes de iniciar o desligamento, habilitando a pasta de trabalho para ação em massa. Você não precisa definir uma pasta de trabalho para ação em massa para iniciar o processo de negócios automaticamente.
  1. (Opcional) Defina a pasta de trabalho para ação em massa.
  2. Adicione grupos de segurança apropriados à ação de início
    Terminate from Launch Mass Action Event
    .
    Certifique-se de que esses grupos de segurança também estejam na política de segurança do processo de negócios
    Evento de ação em massa
    .
    Configure a política de segurança do processo de negócios
    Desligamento
     na área funcional Staffing.
  3. Crie um grupo de segurança com base em segmentos com o segmento
    Início do desligamento
    .
  4. Adicione seu grupo de segurança com base em segmentos e conceda permissões do tipo
    Visualizar
     e
    Modificar
    .
    Segurança: domínio
    Mass Operation Management
     na área funcional System.
  5. Crie ou edite um relatório personalizado existente. Certifique-se de usar:
    • A fonte de dados de relatório
      Indexed All Workers
      .
    • O campo de relatório
      Trabalhador
       da guia
      Colunas
      .
    • O campo de relatório
      Data de término do emprego
       na guia
      Filtro
      .
  6. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Relatório de entrada
    Selecione o relatório personalizado que você criou.
    Motivo principal
    Selecione o motivo principal para iniciar o processo de negócios
    Desligamento
     para colaboradores contratados por prazo determinado.
    Fechar posição
    (Opcional) Marque esta caixa de seleção para fechar posições associadas a colaboradores contratados por prazo determinado que fazem parte de uma organização de gestão de posições.
    Posição disponível para sobreposição
    (Opcional) Marque esta caixa de seleção para disponibilizar para sobreposição a posição do colaborador contratado por prazo determinado que faz parte de uma organização de gestão de posições.
    Desligamento
    Se você marca esta caixa de seleção, a tarefa
    Gestão de operações em massa
     inicia automaticamente um evento de
    Desligamento
     no relatório personalizado para colaboradores contratados por prazo determinado que:
    • Estão ativos.
    • Não têm transações que causam bloqueios.
    • Têm uma data de término do emprego.
    Se você não marca a caixa de seleção
    Desligamento
    , a tarefa
    Gestão de operações em massa
     cria uma entrada na pasta de trabalho para ação em massa para colaboradores contratados por prazo determinado que:
    • Estão ativos.
    • Têm uma data de término do emprego.
    Quando a tarefa em segundo plano é concluída, você recebe uma notificação. Acesse
    Minhas tarefas
     e clique no botão
    Abrir pasta de trabalho
     para visualizar sua pasta de trabalho. Clique no botão
    Iniciar validação de erros
     para garantir que não haja erros. Após a verificação, envie a pasta de trabalho para ação em massa para iniciar o processo de negócios
    Desligamento
     em massa para todos os colaboradores contratados por prazo determinado válidos.
  7. (Opcional) Acesse o relatório
    Processos futuros programados
    .
    Use este relatório para alterar a programação ou a frequência de execução. Se você precisar alterar qualquer outro parâmetro de
    Configuração de operação em massa
    , exclua-o e crie um novo.
Visualize o status da tarefa em segundo plano para os eventos de
Desligamento
 usando o relatório
Execuções de gestão de operações em massa
.
Você também pode iniciar manualmente o processo de negócios
Desligamento
 em lote usando pastas de trabalho para os colaboradores.