Exemplo: usar recursos não designados em projetos
Este exemplo explica como usar recursos não designados em projetos.
Você precisa definir os recursos e o escopo de esforço de trabalho para um projeto de um mês antes de alocar totalmente o pessoal. Você adiciona recursos não designados alocados em 100% para preencher o plano de recursos do projeto, a previsão de recursos e os recursos de tarefa do projeto. Depois de concluído, você revisa:
- O esforço de trabalho estimado para cada trabalhador do projeto
- As atribuições de tarefa para cada trabalhador do projeto
Crie a hierarquia de projetos.
Configure estes processos de negócios e políticas de segurança:
- Criar projetona área funcional Project Tracking.
- Editar projetona área funcional Project Tracking.
- Linha de plano de recursos de projetona área funcional Project Tracking.
- Solicitar trabalhadorna área funcional Projects.
Segurança: estes domínios na área funcional Project Tracking:
- Manage: Project Details
- Manage: Project Plan
- Set Up: Project Details
- Acesse a tarefaCriar projeto.
- Crie um projeto sem selecionar um modelo.
- Digite a data atual como Data de início.
- Acesse a tarefaCriar plano de projeto.
- Crie um plano de projeto para seu projeto sem selecionar um modelo.
- Adicione uma fase e uma tarefa ao seu plano.
- Acesse a tarefaCriar plano de recursos para projeto.
- Crie um plano de recursos para seu projeto sem selecionar um modelo.
- Digite estes valores naLinha do plano de recursos:
OpçãoValorFunção do projetoConsultorData de inícioHojeData de términoUma data um mês no futuroTipo de alocaçãoAtribuir um trabalhadorPercentual de alocação100Adicionar recursos não designados3O Workday adiciona seus recursos não designados à linha do plano de recursos do projeto usando os nomes das funções seguidos de números em sequência. Exemplo: Consultor-1, Consultor-2, Consultor-3. - Acesse o relatórioEditar recursos de tarefa.
- Selecione seu projeto.
- Adicione três linhas à gradeRecursos de tarefa.
- Ao preencher cada linha, selecione estes valores:
OpçãoValorRecursos do projetoUm recurso não designadoExemplo:Consultor-1Linha do plano de recursosConsultorData de início do recursoHojeData de término do recursoUma data um mês no futuroPercentual de alocação100Você vê uma grade com seus recursos não designados e as respectivas atribuições de tarefa no projeto. - Acesse a tarefaCriar previsão de recursos para projeto.
- Selecione seu projeto.
- Durante a execução da tarefa, digite estes valores:
OpçãoValorVisualização de nível de previsãoProjetoVisualização de frequência de previsãoSemanaOrigem de previsãoPercentual de alocaçãoHoras previstasNúmeros inteirosVocê vê a estimativa de trabalho para seus recursos não designados na previsão de recursos. - Acesse o relatórioVisualizar projetoe selecione seu projeto.Para revisar e verificar seus recursos não designados:
- Clique no grupo de perfisRecursos.
- Clique na guiaRecursos do projeto. Você vê seus recursos não designados na grade.
- Clique na guiaPlano de recursos. Você vê seus recursos não designados na seçãoTrabalhadoresna linha do plano de recursos do projeto.
- Clique na guiaPrevisão de recursos. Você vê seus recursos não designados e respectivas horas estimadas na grade.
- Clique no grupo de perfisPlano de projeto.
- Clique na guiaRecursos de tarefa. Você vê seus recursos não designados e as tarefas de projeto atribuídas a eles na grade.
Quando quiser atribuir trabalhadores específicos ao seu projeto, use o relatório Localizar trabalhador para substituir os recursos não designados por trabalhadores do projeto:
- Navegue até o plano de recursos.
- Clique no botãoLocalizar trabalhadores.
- Atribua um trabalhador ao projeto.
O Workday substitui um dos recursos não designados pelo novo trabalhador. Em seguida, atualiza automaticamente os recursos do projeto, a previsão de recursos e os recursos de tarefa com a nova atribuição de trabalhador.