Criar planos de recursos
- Crie um projeto.
- Defina planos de recursos.
- Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança:
- Project Resource Plan Linena área funcional Project Tracking.
- Solicitar trabalhadorna área funcional Projects.
- Segurança: domínioSet Up: Project Hierarchyna área funcional Project Tracking.
No Workday, você usa planos de recursos para definir os trabalhadores que trabalham em um projeto. Você pode criar planos de recursos para o projeto ou a hierarquia de projetos. Se uma hierarquia de projetos tem um plano de recursos, todos os projetos nessa hierarquia podem usar o mesmo plano de recursos.
Você também pode exibir linhas do plano de recursos como oportunidades no Mercado de oportunidades, permitindo que trabalhadores de projetos qualificados manifestem interesse em trabalhar em um projeto específico. No entanto, você deve primeiro definir o projeto para exibição no Mercado de oportunidades. Consulte Criar projetos.
Observação: as linhas do plano de recursos herdadas da hierarquia de projetos não serão exibidas no Mercado de oportunidades.
Depois de criar um plano de recursos:
- Você pode atribuir trabalhadores a tarefas no plano de projeto.
- Os trabalhadores podem cobrar horas do projeto.
- Acesse uma destas tarefas:
- Criar plano de recursos para projeto.
- Criar plano de recursos para hierarquia de projetos.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Função do projetoVocê pode atribuir a mesma função de projeto mais de uma vez ao plano de recursos.Substituição de taxa de custo padrãoSubstituição de moeda da taxa de custo padrãoAceite a taxa e a moeda por padrão da planilha de taxas de custo padrão ou insira novos valores.O Workday calcula e mantém os custos de entrada de horas após a aprovação. As alterações na taxa de custo padrão na linha do plano de recursos não alteram o valor de custo padrão para entradas de horas do projeto aprovadas.Tipo de alocaçãoSelecioneAtribuir um trabalhadorpara adicionar trabalhadores individuais ou recursos não designados a uma função de projeto. Para exibir a linha do plano de recursos no Mercado de oportunidades, você deve selecionar essa opção.SelecioneAssociar um grupopara adicionar um grupo de trabalhadores a uma função de projeto.Qualquer um dos trabalhadores, recursos não designados ou trabalhadores de um grupo pode preencher a função do projeto e cobrar seu tempo no projeto.Sua seleção define a segurança, a geração de relatórios e o acesso do trabalhador às tarefas do projeto. Também determina os campos de detalhes que são exibidos quando você adiciona trabalhadores ou grupos à função do projeto.Para admissãoExibido apenas quando você selecionaAtribuir um trabalhador.Quando você marca essa caixa de seleção, pode concluir o plano de recursos sem uma atribuição direta e gerar relatórios com mais precisão sobre os recursos necessários.Requisição de recrutamentoExibida somente quando você:- Selecione a opçãoPara admissão.
- Têm direitos para visualizar ou alterar o domínioManage: Project Resource Job Requisition.
Você pode atribuir a mesma requisição a várias linhas do plano de recursos e pode ter vários trabalhadores para a mesma posição.Percentual de alocaçãoExibido apenas quando você selecionaAtribuir um trabalhador.Insira um valor percentual para o compromisso de tempo do trabalhador. O Workday oferece suporte a percentuais maiores que 100.Se você especificar esse campo, poderá criar um orçamento de projeto posteriormente.Horas estimadasExibido apenas quando você selecionaAtribuir um trabalhador.Insira a soma de todas as horas estimadas totais dos recursos para um projeto ou para uma tarefa de plano de projeto.Se você especificar esse campo, poderá criar um orçamento de projeto posteriormente.Grupo de trabalhadoresExibido apenas quando você selecionaAssociar um grupo.Selecione para identificar os grupos de trabalhadores que podem cobrar horas no projeto.Trabalhadores excluídosExibido apenas quando você selecionaAssociar um grupo.Selecione essa opção para remover trabalhadores específicos do grupo somente para este plano de recursos.Status de reserva do projetoSelecione um dos níveis de confiança que você criou na tarefaManter status de reserva do projeto.TrabalhadorExibido apenas quando você selecionaAtribuir um trabalhador.Adicione um ou mais trabalhadores à função do projeto.Para cada recurso não designado, o Workday adiciona uma linha à grade Trabalhador, que você pode substituir por um trabalhador específico posteriormente.Se você planeja criar um orçamento de projeto a partir do plano de recursos, deve atribuir pelo menos um trabalhador ou recurso não designado a uma função de projeto.Para exibir a linha do plano de recursos no Mercado de oportunidades, você deve:- Nenhuma atribuição de trabalhador na linha do plano de recursos.
- Pelo menos um recurso não designado.
Requisitos de função do projetoInsira as Categorias e os Requisitos. A tarefaManter funções do projetodefine os valores por padrão.Esses requisitos ajudam os gestores de recursos a localizar candidatos disponíveis para o projeto diretamente no plano de recursos. Eles também fazem a correspondência entre candidatos qualificados e oportunidades de projeto no Mercado de oportunidades.Você pode substituir esses valores por padrão na seçãoRequisitos de função do projetona linha do plano de recursos. Se, posteriormente, você decidir alterar para uma nova função que não tenha requisitos por padrão, o Workday manterá seus valores salvos anteriormente.Para combinar candidatos qualificados com a linha do plano de recursos no Mercado de oportunidades, configure a seçãoRequisitos de função do projetoselecionando aLista de opções:Categoria dehabilidades. Adicione um ou maisRequisitos.Para exibir o local do projeto no Mercado de oportunidades, configure a seçãoRequisitos de função do projetoselecionando aCategoriade local. Adicione um local ou um local opcional à seçãoRequisitos. Você pode adicionar várias categorias de local.
- Crie uma previsão de recursos.
- Identifique conflitos com a taxa de custo padrão usando o relatórioVisualizar linhas do plano de recursos com taxas de custo padrão conflitantes.
- Crie objetos personalizados.