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Documentação
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Última atualização: 2025-09-19
Conceito: Workday Projects

Conceito: Workday Projects

O Workday Projects permite que você:
  • Planeje e controle seu trabalho.
  • Integre seus projetos com o Workday Human Capital Management e o Financial Management.
  • Use atributos de trabalhadores e organizações quando configurar e gerenciar seus projetos.
O Workday oferece suporte a estes tipos de projetos:
Tipo de projeto
Uso
Básico
Projetos básicos funcionam apenas como worktags em transações financeiras e entradas de folha de pagamento. Não contêm informações detalhadas do projeto.
Não faturável
Projetos internos que não faturam os clientes pelo trabalho feito no projeto. Com projetos não faturáveis, você pode:
  • Dividir o trabalho em fases e tarefas.
  • Atribuir trabalhadores e recursos anônimos.
  • Controlar custos e despesas.
Faturável
Projetos com contratos de cliente, faturas e faturamento.
Quando usar projetos faturáveis com o Workday Revenue e Project Billing, você pode:
  • Definir taxas de faturamento e criar planilhas de taxas contratuais por função do projeto.
  • Definir regras de taxas de faturamento para faturamento automático.
  • Definir taxas de faturamento por hora por perfil de cargo e função de projeto.
  • Reconhecer receita de projetos com base no método de contabilidade de percentual concluído.
  • Faturar seus clientes em referência a transações faturáveis de horas e despesas.
Capital
Projetos com transações de custo. Você pode registrar e gerenciar os custos como ativos de longo prazo dentro do projeto. Fazer isso atrasa o reconhecimento desses custos até que você esteja pronto para capitalizá-los em ativos de capital da empresa.
Oportunidades
As oportunidades permitem que você:
  • Priorizar recursos e tomar decisões sobre a equipe com base na probabilidade de venda.
  • Criar planos de projeto e gerar previsões.
  • Gerar relatórios financeiros e visualizar o lucro estimado.
Quando você vende um projeto de oportunidades, pode convertê-lo em um projeto usando a tarefa
Converter projeto de oportunidades em projeto
 .
Quando você usa o Services CPQ para criar cotações para a oportunidade, o Workday cria um projeto de oportunidades para cotações principais aprovadas.
  • Para projetos criados a partir de cotações, exibimos o campo Cotação na guia
    Visão geral
    do resumo
    do projeto
     , que você pode usar para acessar a cotação.
  • Consulte Serviços CPQ.

Usos para o Workday Projects

Alinhamento
Você pode definir as metas da empresa e comunicar como vai alcançá-las. Definir essas metas garante que o trabalho esteja de acordo com as metas de sua organização.
  • Use iniciativas para alinhar seus projetos e trabalhos não relacionados a projetos com as metas da empresa. As iniciativas descrevem como você vai atingir seus objetivos.
  • Use projetos e trabalhos não relacionados a projetos para dar passos concretos em direção à sua meta. Os trabalhadores podem registrar seu tempo e esforço, e você pode controlar os custos de despesas em relação ao orçamento estimado.
Planejamento
Você pode determinar uma distribuição de recursos ideal analisando os custos de mão de obra e a disponibilidade para alocar seus recursos.
  • Use o Idea Management para coletar e canalizar ideias de todo o seu pessoal. Em seguida, transforme as melhores ideias em trabalho real que oriente seu pessoal em direção a um objetivo comum.
  • Use o planejamento de cenários do projeto para modelar diferentes cenários e possíveis alocações de recursos antes de criar projetos.
Controle
Use o Controle de horas do Workday ou crie transações de horas de projetos ad hoc para registrar horas para projetos e tarefas.