Etapas: configurar contabilidade de compromisso para aquisições
Use estas etapas de alto nível para configurar a contabilidade de compromisso para aquisições. Você pode criar compromissos e obrigações nos seus respectivos livros-razão e controlar despesas desde a transação de origem até a fatura de fornecedor que contabiliza os valores reais.
- Defina as origens de lançamentos e as transações para contabilidade para Liquidação de compromisso de despesa, Liquidação de obrigação de despesa e Contrato de fornecedor.Essa definição permite que você:
- Contabilize lançamentos de compromisso e obrigação nos seus livros para suas transações de despesas.
- Mapeie as origens de lançamentos para suas transações correspondentes.
- Atualize o conjunto de contas do plano de contas da empresa para adicionar contas (geralmente de passivo) para:
- Reserva para compromissos de despesas.
- Reserva para obrigações com despesas.
Consulte Criar e organizar contas do livro-razão. - Para registrar a reserva para compromissos e obrigações de despesas, configure estas regras de lançamento em conta:
- Compromisso de despesa (com a reserva para compromissos de despesas como a conta do livro-razão por padrão)
- Obrigação com despesas (com a reserva para obrigações com despesas como a conta do livro-razão por padrão).
Consulte Definir regras de lançamento em conta. - Defina contratos de fornecedor para criar obrigações associadas a faturas de fornecedor manuais e programadas.
- Acesse a tarefaManter tipos de contrato de fornecedor.
- Adicione uma linha para criar obrigações para faturas programadas.
- Marque as caixas de seleçãoFaturas programadaseCriar obrigações.
- Adicione outra linha para criar obrigações para faturas manuais.
- Marque as caixas de seleçãoFaturas manuaiseCriar obrigações.
- Defina os livros-razão de compromissos e obrigações da empresa.
- Atualize os tipos de livro-razão para nomear o livro-razão de compromissos e obrigações associado a um livro-razão de valores reais.
- Crie livros-razão de compromissos e obrigações.Habilite a criação de compromissos e obrigações, ou apenas obrigações, para transações de despesas com aquisições.
- Crie e abra exercícios e períodos do livro-razão para processamento.
- (Opcional) Para controlar suas despesas com aquisições com base em um orçamento, configure a verificação de orçamento.
- Defina faturas de fornecedor pré-pagas para pagar antecipadamente as faturas de fornecedor durante períodos contábeis que ocorrem antes dos períodos de amortização das despesas.
Rastreie compromissos e obrigações e a contabilidade resultante ao criar:
- Requisições
- Pedidos de compra
- Pedidos de alteração
- Faturas de fornecedor
- Ajustes de fatura de fornecedor criados a partir de faturas de fornecedor
- Contratos de fornecedor e modificações