Etapas: configurar contabilidade de compromisso para despesas
Após configurar a contabilidade de compromisso para despesas, você pode controlar seus valores de compromisso usando as autorizações de despesas. Você pode criar compromissos nos seus respectivos livros-razão e controlar despesas desde a transação de origem até a autorização de despesas que contabiliza os valores reais.
- Defina as origens de lançamentos e transações para a contabilidade deCompromisso de autorização de despesaseLiquidação de compromisso de autorização de despesas.Essa definição permite que você:
- Contabilize lançamentos de compromisso nos seus livros para suas transações de despesas.
- Mapeie as origens de lançamentos para suas transações correspondentes.
- Atualize o conjunto de contas do plano de contas da empresa para adicionar contas (geralmente de passivo) para aReserva para compromissos de despesas.Consulte Criar e organizar contas do livro-razão.
- Para registrar a reserva para compromissos de despesas, configure a regra de lançamento em conta paraCompromisso de despesacom aReserva para compromissos de despesascomo a conta do livro-razão por padrão.Quando você cria uma autorização de despesas, essa regra de lançamento e a regra de lançamento de despesa garantem que seus compromissos de despesas sejam contabilizados na conta do livro-razão correta. O Workday registra débitos e créditos na conta apropriada com base nessa regra de lançamento.Consulte Definir regras de lançamento em conta.
- Crie livros-razão de compromisso para permitir a criação de compromissos para transações de autorização de despesas.
- Crie e abra exercícios e períodos do livro-razão para processamento.
- (Opcional) Para controlar suas despesas em relação a um orçamento, configure a verificação de orçamento.
Controle os compromissos e a contabilidade resultante ao criar autorizações de despesas.