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Última atualização: 2025-03-14
Etapas: definir despesas pré-pagas de fornecedor

Etapas: definir despesas pré-pagas de fornecedor

  • Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Suppliers:
    • Evento de amortização antecipada de despesas
      .
    • Evento de programação de amortização antecipada de despesas
       para o tipo de amortização antecipada
      Programada
       .
    • Recebimento
       na área funcional Procurement.
      Inclua a etapa de ação
      Criar fatura de fornecedor a partir de recebimento
       para amortizar depois que os recebimentos forem liquidados e pagos.
  • Defina a regra de lançamento em conta
    Despesa pré-paga
     .
  • Defina origens e transações de lançamentos, regras de lançamento em conta e requisitos adicionais de contabilidade de compromisso.
Para adquirir bens e serviços em períodos contábeis que ocorrem antes dos períodos em que as despesas são amortizadas, você pode definir uma destas três especificações de pagamento antecipado em faturas ou pedidos de compra:
  • Manual: disponível para seleção em pedidos de compra e faturas. Quando você cria uma fatura com o Tipo de amortização antecipada como Manual, só pode amortizá-la depois de pagar a fatura. Depois de pagar a fatura, acesse as ações relacionadas da fatura de fornecedor e selecione
    Fatura de fornecedor
    Criar amortização antecipada de despesas
    . Selecione a data contábil para criar uma transação operacional para contabilizar a amortização.
  • Recebimento: disponível apenas para seleção em pedidos de compra e faturas de pedido de compra. Para amortizar recebimentos, você deve inserir a fatura antes de registrar o recebimento. O Workday amortiza o valor de cada recebimento que você registra. Exemplo: se você receber uma fatura de 1.000,00 USD em dois recebimentos de 500,00 USD cada, o Workday amortizará 500,00 USD cada vez que você registrar o recebimento.
  • Programação: disponível para seleção em pedidos de compra e faturas. Consulte Criar programações de amortização para pedidos de compra pré-pagos.
  1. Selecionar:
    1. Pagamento antecipado
       em linhas de pedido de compra.
    2. Um
      Tipo de amortização
       na guia
      Detalhes do pagamento antecipado
       de:
      • Manual
      • Recebimento
      • Programação
    Quando você especifica informações de pagamento antecipado em pedidos de compra, os detalhes são preenchidos automaticamente em faturas e recebimentos de fornecedor.
  2. Quando você cria uma programação de amortização de pedido de compra antecipado, os detalhes são mantidos na programação de amortização da fatura de fornecedor pré-paga.
  3. Você também pode criar uma fatura de fornecedor sem pedido de compra. Consulte Criar uma fatura de fornecedor sem pedido de compra.
  4. (Opcional) No menu de ações relacionadas de uma fatura de fornecedor, acesse a tarefa
    Alterar tipo de amortização antecipada
     .
    Você pode alterar o tipo de amortização antecipada em faturas de fornecedor antes de criar amortizações. As faturas devem ser:
    • Pré-pago
    • Não relacionado a um ajuste contábil
    Segurança:
    domínio Process: Supplier Invoice - Prepayments
     .
  6. Use um ajuste contábil para reclassificar faturas de fornecedor como pré-pagas. Você pode amortizar manualmente as parcelas pré-pagas ou criar programações de amortização para linhas de transação de ajuste contábil pré-pagas.
O Workday lança a contabilidade operacional em contas do livro-razão que você define na regra de lançamento em conta
Despesa pré-paga
 . A nova contabilidade credita a conta usada pela regra contábil
Despesa pré-paga
 e debita a conta usada na regra contábil
Spend Account
 .
Sua organização paga antecipadamente faturas de fornecedor:
  • Para um evento anual, anterior ao período contábil do evento, e amortiza as despesas quando o evento ocorrer.
  • Para uma apólice de seguro anual receber um desconto de fornecedor e amortizá-lo mensalmente por 12 meses, em vez de contabilizar tudo em janeiro.
  • Por uma programação recorrente de leasing, você paga trimestralmente e amortiza mensalmente.
  • Na guia
    Detalhes do pagamento antecipado
     :
    • Visualizar informações contábeis na fatura de fornecedor pré-paga.
    • Visualizar pedidos de compra antecipados e programações de faturas de fornecedor em cada tipo de documento comercial.
  • Visualize parcelas de faturas de fornecedor pré-pagas e contabilidade de programações de faturas de fornecedor pré-pagas.