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Última atualização: 2024-03-08
Visualizar contabilidade para compromissos e obrigações de despesas

Visualizar contabilidade para compromissos e obrigações de despesas

  • Configure a contabilidade de compromissos para transações de despesas.
  • Conclua o processo de negócios para a transação de início.
Visualize as informações de compromissos e obrigações que o Workday contabiliza nos seus lançamentos para as transações de despesas que envolvem a contabilidade de compromisso.
  1. Selecione
    ContabilidadeVisualizar
    contabilidade
     como ação relacionada da transação.
    O Workday lança a contabilidade no livro-razão aplicável e disponibiliza essa página após a etapa de conclusão do processo de negócios da transação.
    Para pedidos de compra de várias empresas com a contabilidade de compromisso habilitada em uma ou mais empresas, você pode visualizar os lançamentos de obrigações de cada empresa da linha na seção
    Visualizar contabilidade de pedido de compra
    .
  2. Revise as informações do cabeçalho e as guias do lançamento:
    Opção Descrição
    Linhas de lançamento
    Exibe o lançamento de compromisso para requisições e o lançamento de obrigação para pedidos de compra ou contratos de fornecedor.
    O imposto é obrigatório quando você o aloca ao nível do pedido de compra ou de linha de contrato de fornecedor. Selecione também a aplicabilidade fiscal a ser alocada para impostos não recuperáveis.
    Histórico contábil
    Lista todas as atividades contábeis da transação de despesas.
    Liquidações
    Para transações com liquidação (relatórios de despesas, pedidos de compra, pedidos de alteração, faturas de fornecedor e ajustes de fatura), exibe as entradas de liquidação e possibilita o detalhamento. Exibido somente após a liquidação.
    O Workday tem proteções integradas para evitar a liquidação excessiva.
    Lançamentos de liquidação
    As transações liquidadas exibem detalhes sobre o lançamento liquidado no livro-razão de compromissos ou obrigações.
    • Nas requisições, essa guia fica disponível depois que você abre a requisição e emite o pedido de compra.
    • Em pedidos de compra, essa guia fica disponível depois que você cria uma fatura de fornecedor com base no pedido de compra.
    • Nas autorizações de despesas, esse relatório fica disponível depois que você cria um relatório de despesas com base na autorização de despesas.
    • Em contratos de fornecedor, essa guia fica disponível depois que você cria a fatura de fornecedor com base no contrato.
    Saldos
    Exibe por linha ou linha de rateio a quantidade e o valor do compromisso ou obrigação, liquidado e restante. Você pode ver qualquer saldo restante de bens e serviços comprometidos ou obrigatórios para compra. Caso queira liquidar o restante sem adquirir nada, você pode fechar a requisição, pedido de compra ou transação de contrato de fornecedor.
    Transporte de saldos de fim de exercício
    Exibe lançamentos operacionais gerados após o transporte de compromissos e obrigações a partir de documentos de aquisição. Os lançamentos e status são exibidos para o exercício fiscal anterior e o novo.