Definir acumuladores de despesas
- Defina as tabelas de taxas deValor gradualouPercentual gradualque você planeja adicionar aos itens de despesa. Consulte: Definir tabelas de taxas de despesas.
- Segurança: domínioSet Up: Expense Itemna área funcional Expenses.
Você pode adicionar um acumulador a um item de despesa para rastrear valores de reembolso à medida que eles se acumulam ao longo de um período especificado. Quando os favorecidos usam um item de despesa com um acumulador, o Workday verifica o valor acumulado e calcula o reembolso usando as taxas da tabela de taxas associada.
Você pode usar acumuladores para meses-calendário ou anos inteiros. Você também pode definir datas de início personalizadas para alinhar acumuladores com programações específicas da empresa, como um exercício fiscal que começa em 1º de fevereiro em vez de 1º de janeiro.
Exemplo: você adiciona um acumulador ao seu item de despesa
Distância percorrida
. O Workday verifica o acumulador sempre que o favorecido usa o item de despesa e calcula o reembolso utilizando as faixas de tabela de taxas definidas: - 0,70 USD para cada um dos primeiros 8.000 km.
- 0,50 USD para cada quilômetro entre 8.001 e 16.000 km.
- 0,35 USD para cada quilômetro que exceder 16.000 km.
- Acesse a tarefaCriar item de despesaouEditar item de despesa.
- Na seçãoProcessamento, selecione:
- Valor fixo
- Usar tabela de taxas de despesas
- Na guiaTabelas de taxas, selecione um tipo de acumulador na lista de opçõesAcumulador de despesas.Redefinimos o valor acumulado em um item de despesa quando você altera o atributo a ser avaliado na tabela de taxas associada. Quando você quiser alterar o atributo a ser avaliado, recomendamos criar um novo item de despesa em vez de editar um item existente que use um acumulador.
- Se você selecionar um acumulador com uma data de início personalizada, insira uma data de início no campoData de início do acumulador.
O valor do item de despesa começa a ser acumulado a partir da data que você especificar. O valor acumulado é redefinido como zero a partir do início do próximo período, como por exemplo a primeira data do próximo mês ou ano do calendário.