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Última atualização: 2023-06-23
Definir tabelas de taxas de despesas

Definir tabelas de taxas de despesas

  • Defina as regras da tabela de taxas que você quer usar para avaliar itens de despesa.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Expense Item
     na área funcional Expenses.
Você pode usar tabelas de taxas para despesas para determinar os valores de elegibilidade e reembolso para itens de despesa em relatórios de despesas.
Exemplos:
  • Calcule os valores máximos permitidos para itens de despesa com base em critérios específicos do local.
  • Defina requisitos para valores de reembolso de quilometragem e combustível.
  • Defina a elegibilidade de ajuda de custo e especifique as deduções.
  1. Acesse a tarefa
    Criar tabela de taxas de despesas
    .
  2. Selecione uma destas opções na lista
    Tipo de tabela de taxas de despesas
    :
    Opção Descrição
    Valor
    Use essa opção com itens de despesa que podem ter valores de reembolso variáveis. Exemplo: para reembolsos de
    Refeição
    , especifique um valor diferente para cada país que você incluir nos critérios ou regras da tabela de taxas de despesas.
    Valor gradual
    Use essa opção para taxas de reembolso baseadas em faixas que se aplicam a valores diferentes.
    Exemplo: para reembolsos de milhas acumuladas no ano, especifique um valor para elas por faixas:
    • Entre 1 e 80.000 km, os favorecidos recebem 0,43 USD por quilômetro percorrido.
    • De 50.001 a 75.000 milhas, os favorecidos recebem 0,25 USD por cada milha percorrida.
    Percentual gradual
    Use para taxas de reembolso baseadas em diferentes percentuais de um valor elegível para as faixas que você definir.
    Exemplo: para reembolsos de ajuda de custo com base em horas, especifique:
    • 25% do valor total da ajuda de custo por 1 a 4 horas.
    • 50% por 5 a 6 horas.
    • 100% do valor da ajuda de custo por 7 a 24 horas.
    Máximo
    Use essa opção para especificar o valor máximo que os trabalhadores podem gastar com base nos valores definidos nos critérios ou regras da tabela de taxas de despesas.
    Exemplo: para reembolsos de hospedagem com base no local, especifique um valor máximo permitido diferente para cada local de hospedagem que você definir.
  3. Especifique uma
    Data de vigência
     quando você puder aplicar a tabela de taxas em um relatório ou uma autorização de despesas.
    O Workday retornará o campo
    Data de vigência
     em branco se essas datas não estiverem dentro do intervalo de datas de vigência usado por uma tabela de taxas de despesas:
    • Data da transação na linha de despesas
    • Data de início na autorização de despesas
  4. Selecione um valor na lista de opções
    Atributo a avaliar
    .
    O Workday multiplica o valor de um relatório de despesas para calcular e comparar o valor máximo.
    Exemplo: especifique o valor máximo de 125 USD para o item de despesa
    Hotel
     e selecione
    Número de dias
     como o atributo a ser avaliado.
  5. Na grade
    Tabela de taxas de despesas
    , considere:
    Opção Descrição
    Critérios ou regra de condição
    Selecione
    Critérios ou regra de condição
     para avaliar o item de despesa.
    Os critérios ou a regra de condição que você especifica determinam o valor que o Workday retorna.
    Faixas
    (Somente
    Valor gradual
     e
    Percentual gradual
    ) Para esta
    Linha da tabela de taxas de despesas
    , defina as faixas válidas para o atributo de item de despesa.
    Valor máximo
    Especifique um valor máximo para avaliar um item de despesa.
    Use uma tabela de taxas se houver critérios ou regra de condição para o valor máximo. Se não houver outros atributos a serem avaliados, adicione o valor máximo na tarefa
    Criar item de despesa
    .
Quando você configura uma tabela de taxas, ela fica disponível para criar ou atualizar itens de despesa. Você pode usar a tabela de taxas base e qualquer tabela de taxas de ajuste para:
  • Calcular taxas de reembolso.
  • Verificar os valores máximos permitidos para despesas.
Sua empresa precisa de várias taxas de reembolso de ajuda de custo para refeições em diferentes países e moedas. Defina um item de despesa e uma tabela de taxas para
Refeições - Ajuda de custo internacional
 usando o tipo de tabela de regras
Valor
:
Critérios/Regra de condição
País
Valor
Moeda
Critérios
Reino Unido
50
GBP
Critérios
Alemanha
60
EUR
Critérios
República Tcheca
1.360
CZK
Critérios
Estados unidos
75
USD
Condição
Outros países
70
USD
  • Para criar ajustes para uma tabela de taxas base, defina tabelas de taxas de ajuste na tarefa
    Criar
     ou
    Editar item de despesa
    .
  • Para criar uma nova tabela de taxas para um item de despesa diferente que requer regras semelhantes, selecione
    Copiar
     no menu de ações relacionadas de uma tabela de taxas de despesas.
    Exemplo: você tem uma tabela de taxas complexa para hospedagem com base no local e sua empresa abre um novo escritório internacional. Copie a tabela de taxas de
    Hospedagem
    , especifique um nome como
    Hospedagem em local internacional
     e selecione
    EUR
     como
    Moeda por padrão
    . Você pode, então, modificar as condições da regra para calcular esse item de despesa.
  • Você pode usar cada tabela de taxas somente para um item de despesa. Esta regra se aplica às tabelas de taxas base e de ajuste.