Etapas: definir segurança para itens de despesa
Crie itens de despesa.
Você pode usar segmentos de segurança para disponibilizar itens de despesa para todos os favorecidos ou restringir os itens a subconjuntos de favorecidos, como executivos e gestores. Você pode incluir itens de despesa em um ou mais segmentos de segurança e pode incluir:
- Uma combinação de itens de despesa individuais e agrupados
- Todos os itens de despesa em um grupo de políticas de despesas
- Itens de despesa individuais
Exemplos: você quer restringir itens de despesa para:
- Tarifa aérea de primeira classe para executivos de nível C
- Despesas com telefone celular para membros da equipe de vendas
- Favorecidos em regiões específicas
- Acesse a tarefaCriar segmento de segurança para itens de despesa.Crie segmentos de segurança para cada um dos seus requisitos de acesso. Para aprimorar a eficiência, recomendamos que você crie segmentos do menos até o mais restritivo.Segurança: domínioSet Up: Expense Item Security Segmentsna área funcional System.
- Para ativar sua política de segurança de segmentos para transações de itens de despesa e geração de relatórios:
- SelecioneDespesasna lista de opçõesÁrea funcional.
- Selecione a categoriaAccess Expense Item (Segmented).
- Remova o grupo de segurança por padrãoTodos os usuários.
- Adicione os grupos de segurança com base em segmentos.
Para excluir segmentos de segurança de grupos de segurança, acesse a tarefa
Excluir segmento de segurança para itens de despesa
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