Definir finalidades corporativas

Segurança: domínio Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.

Você pode definir finalidades comerciais para:

Contabilidade

Geração de relatórios de despesas

Análise de despesas

Você também pode remover o campo

Finalidade corporativa

dos relatórios de despesas quando:

Sua organização não usa finalidades corporativas para fins de geração de relatórios de despesas.

Você não define nenhuma finalidade corporativa.

Acesse a tarefa

Manter finalidades corporativas

Adicione uma linha para cada finalidade corporativa e inclua:

Coluna	Descrição
Valor	Insira um valor para que os trabalhadores caracterizem a finalidade corporativa deste relatório de despesas. Você pode associar finalidades corporativas a contas do livro-razão para ajudar a automatizar a contabilidade.
Inativo	Selecione para desativar uma finalidade corporativa para uso futuro em relatórios de despesas.
Em uso	O Workday seleciona esta opção depois que um trabalhador seleciona a finalidade corporativa em um relatório de despesas e, além disso: Salva o relatório de despesas. Envia o relatório de despesas. Depois que um trabalhador usa uma finalidade corporativa, você não pode excluí-la, mas pode desativá-la.

Os trabalhadores podem selecionar finalidades corporativas em relatórios de despesas para categorizar suas despesas. Para habilitar o campo

Finalidade corporativa

nos relatórios de despesas, defina pelo menos uma finalidade corporativa.

Quando você define a dimensão Finalidade corporativa
na regra de lançamento em conta Despesa
, a contabilidade faz lançamentos na conta do livro-razão correspondente para transações de relatório de despesas com finalidades corporativas.

Quando você desativa uma finalidade corporativa:

Os trabalhadores não podem selecionar a finalidade corporativa em novos relatórios de despesas.

Finalidades corporativas inativas ainda ficam disponíveis para:

Regras de lançamento em conta

Regras condicionais

Validações personalizadas

Validações de saída

Geração de relatórios

Os trabalhadores podem selecionar finalidades comerciais em seus relatórios de despesas.

Você pode lançar relatórios de despesas com finalidades corporativas em contas do livro-razão específicas. Use a dimensão Finalidade comercial
nas regras de condição no conjunto de regras de lançamento em conta Despesa
.