Etapas: definir perfis de cliente
Criar clientes e definir condições de pagamento.
Quando você define contas de cliente, pode criar e personalizar perfis de cliente de acordo com suas necessidades de negócios. Exemplos:
- Adicionar, remover e reordenar relatórios fornecidos pela Workday para grupos de perfil.
- Configurar grupos de perfis a serem exibidos no perfil.
- Ocultar e reordenar grupos de perfis.
- Defina e edite contatos de cliente.
O Workday inclui todos os relatórios padrão e personalizados disponíveis no perfil do cliente.
Para rastrear os trabalhadores que oferecem suporte a cada um de seus clientes, você também pode atribuir funções do cliente a posições de trabalhador individuais.
- Acesse a tarefa Configurar perfil.
- Na lista deopçõesPerfil, selecioneVisualização composta do cliente - Perfil.
- Configure grupos de perfil a serem exibidos no perfil do cliente.
- Para ocultar grupos de perfis, desmarque a caixa de seleçãoExibir no perfil.
Segurança: domínioSet Up Systemna área funcional System. - Acesse a tarefaConfigurar grupo de perfil.
- Na lista de opçõesGrupo de perfil, selecioneVisualização composta do cliente - Perfil.
- Adicione, remova ou reordene os relatórios para cada grupo de perfil que você configurar.
Segurança: domínioSet Up Systemna área funcional System. - No menu de ações relacionadas de um cliente, selecione .Configure os grupos de perfis obrigatórios. Exemplos: Configure:
- Contratos para criar, editar e visualizar um resumo de projetos, contratos e relatórios relacionados.
- Faturas e pagamentos para visualizar, editar e pagar faturas e registrar e aplicar pagamentos.
Segurança: domínioSet Up: Custom Maintenancena área funcional Customers. - Configure endereços e contatos de clientes. Consulte Etapas: definir endereços e contatos de cliente .
- (Opcional) Definir funções atribuíveis.Habilite Cliente como uma função atribuível e atribua a função a posições de trabalhador individuais. Exemplos: Colecionador ou Gestor de cobranças.Segurança: domínioSet Up: Custom Maintenancena área funcional Customers.
- (Opcional) Acesse a tarefaAtribuição em massa de funções de cliente.Selecione os clientes que você quer atribuir às funções de trabalhador e selecione as funções às quais atribuí-los.Segurança: domínioSet Up: Customer Maintenancena área funcional Customers.
- Para criar campos personalizados para armazenar informações do cliente:
- Configure a seçãoDefinições de campo.
- Selecione os domínios de segurança a serem associados aos novos campos personalizados na seção Permissões.
- (Opcional) No menu de ações relacionadas de um cliente, selecione .Adicionar um logotipo ao perfil do cliente para exibir em tarefas e transações do cliente.Segurança: domínioSet Up: Customer Maintenancena área funcional Customers.
Depois de configurar seu cliente:
- Defina a segurança para permitir que os usuários visualizem o perfil do cliente e os relatórios nos grupos de perfil.
- Gerar faturas de cliente.