Etapas: fazer transferências bancárias
Configure estes processos de negócios para definir o fluxo de trabalho de revisão e aprovação para transferências bancárias:
- Evento de transferência bancária (processo principal): controla a revisão e o roteamento de aprovação de transferências bancárias dentro da mesma empresa.
- Evento intercompanhias de transferência bancária (subprocesso): controla a revisão e o roteamento de aprovação quando uma transferência bancária abrange empresas. Permite que a empresa que recebe a transferência analise e aprove a transação.
Use a funcionalidade de transferência bancária do Workday para registrar e manter informações sobre transferências bancárias.
A movimentação real de caixa é executada fora do Workday. Essas tarefas simplesmente registram e contabilizam a movimentação de caixa entre contas diferentes.
- (Opcional) Defina e use modelos para registrar várias transferências bancárias com atributos semelhantes.
- Acesse a tarefaCriar transferência bancária a partir do modelo.Selecione o modelo a ser usado para criar a transferência bancária. Você pode especificar o valor a ser transferido e modificar os detalhes de transferência padrão, conforme necessário. Depois de concluído, você pode encaminhar a transferência bancária para aprovação usando o processo de negóciosEvento de transferência bancária.Segurança: domínioProcess: Bank Account Transferna área funcional Banking and Settlement.
- (Opcional) Preencher detalhes de uma transferência bancária.Conclua uma transferência bancária que você salvou para uso posterior.
Quando as transações são transferidas entre as contas bancárias no Workday, o Workday converte:
- A moeda da transação para a moeda da conta bancária, se forem diferentes.Você pode substituir o tipo e a taxa para esta conversão.
- A moeda da conta bancária para a moeda da empresa, se forem diferentes.O Workday converte automaticamente o valor da transação para o valor da moeda da empresa no livro-razão usando a taxa de conversão entre as duas moedas para o tipo de taxa por padrão.
Use o relatório
Localizar transferências bancárias
para visualizar e atualizar as informações de transferência. Pelo menu de ações relacionadas da transferência bancária, você pode:- Alterar, copiar ou cancelar a transferência.
- Visualizar os detalhes contábeis.