Visualizar ativos
- Defina o rastreamento ou a contabilização de ativos. Consulte:
- Registrar ativos.
- Configure estes domínios de segurança na área funcional Business Asset Tracking:
- Process: Business Assets
- View: Business Asset
Você pode visualizar ativos para obter informações sobre:
- Contabilização
- Atividades do custodiante
- Detalhes da depreciação
- Eventos de ciclo de vida
- Histórico do processo
- Acesse o relatório padrãoLocalizar ativos.Quando você clica naID de ativo, o Workday exibe o relatórioVisualizar ativo da empresapara o ativo selecionado.
- Quando revisar as informações do cabeçalho e as guias, considere o seguinte:
Opção Descrição GeralVocê vê a ID de ativo anterior quando transfere ativos:- De outra empresa
- Várias vezes
CustodianteVocê estabelece a custódia ao registrar, emitir, transferir ou alienar o ativo.Detalhes de custoVisualize a atividade de custo de aquisição do ativo original e todos os eventos do ciclo de vida do ativo que afetam o custo dele. Essa opção também exibe as atividades de custo líquido zero de atribuições e transferências quando você altera o local ou as worktags.Ciclo de VidaClique no linkEventopara detalhar as transações correspondentes, incluindo eventos de processo de negócios históricos e em andamento.Histórico do processoLista eventos para todas as ações executadas no ativo desde a criação.Você não pode fazer alterações nos ativos quando outros eventos estiverem em andamento. - O Workday exibe essas guias adicionais quando você insere informações relacionadas. Para revisar essas guias adicionais para ativos imobilizados, considere:
Opção Descrição Informações históricasInclui informações de ativos imobilizados depreciáveis que você transferiu de outra plataforma.A depreciação registrada posteriormente no Workday é baseada no custo menos a depreciação acumulada histórica e a depreciação ao longo da vida útil restante do ativo. AData de início da depreciaçãonesta guia está a data de início da depreciação no Workday.Quando você visualiza um ativo em um livro de ativos não contábeis, a depreciação acumulada histórica inclui a depreciação adicional histórica de uma plataforma anterior.LivrosDepois que você atribui a contabilização de ativos, o Workday exibe a guiaLivros. Visualize um resumo dos atributos de depreciação e programações de depreciação para cada livro que contém um ativo imobilizado.Para visualizar ativos por livro, clique no nome do livro de ativos na colunaVisualização de livropara exibir o relatórioVisualizar ativo por livro.Resumo de depreciaçãoVisualize uma lista de linhas de depreciação por período. O Workday baseia a programação de depreciação ou amortização no perfil de depreciação do ativo imobilizado depreciável.Se a categoria de despesa para o ativo rastreável é intangível, essa guia exibe a programação de amortização.O Workday gera depreciação e amortização com base no perfil de depreciação associado a um ativo imobilizado depreciável.O período zero exibe a depreciação histórica do ativo antes de você registrá-lo no Workday. Exemplo: você registra um ativo com depreciação acumulada usando o EIB (Enterprise Interface Builder)Register Asset.Detalhes de depreciaçãoExibe os detalhes da transação para cada linha de depreciação na guiaResumo de depreciação, incluindo os ajustes de depreciação por período. O Workday gera ajustes de depreciação para eventos do ciclo de vida quando a data cai em um período em que o Workday já a processou. Clique no linkData de registropara ver os detalhes da transação que criou a linha de despesa de depreciação.