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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Etapas: definir pagamento de atividades do período

Etapas: definir pagamento de atividades do período

Crie períodos acadêmicos usando a tarefa
Manter períodos acadêmicos
 .
Defina o pagamento de atividades do período para que você possa pagar seus colaboradores pelas atividades que eles executam durante um período fixo.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    .
    • Na seção
      Instituições de ensino
       , marque a caixa de seleção
      Habilitar pagamento de atividades do período
       .
    • (Opcional) Na seção
      Remuneração
       , marque a caixa de seleção
      Encaminhar processos de negócios com base em substituições de custos
       . Se você adicionar worktags em atribuições de pagamento de atividades do período e definir o processo de negócios
      Pagamento de atividades do período
       corretamente, o Workday encaminhará as etapas do processo de negócios para os gestores associados às worktags.
      Você não pode desabilitar essa opção depois de selecioná-la e clicar em
      OK
      .
  2. Acesse a tarefa
    Manter elementos de remuneração
    .
    Selecione a opção
    Pagamento de atividades do período habilitado
     nos elementos de remuneração que você quer habilitar para o pagamento de atividades do período.
  3. Defina centros de custo para permitir substituições de custos:
    • Acesse a tarefa
      Manter uso de worktag
       , selecione
      Alocação de custos de pagamento de atividades do período
      e adicione
      Centro de custo
       a
      Primary Worktag Types
      .
      Segurança: domínio
      Set Up: Enable Worktags
       nas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
    • Acesse a tarefa
      Manter tipos de organização
       , selecione
      Centro de custo de
      custos
      e
      Sim
       para
      Disponível para alocação de custos de folha de pagamento
      .
      Segurança: domínio
      Set Up: Organization
       na área funcional Organization and Roles.
  4. (Opcional) Acesse o relatório
    Manter validações personalizadas
     para configurar validações personalizadas de pagamento das atividades do período.
    As validações personalizadas permitem que você avise ou evite que os usuários enviem eventos de atividade do período com combinações de dados inválidas.
    Recomendamos não fazer alterações de configuração em validações personalizadas enquanto o processo de negócios
    Pagamento de atividades do período
     estiver em andamento. Todas as validações personalizadas que você cria afetam os processos de atividades de período em andamento.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
    Selecione a área funcional
    Period Activity Pay
     e defina o campo
    Assignment - Customize Payments
     como
    Not Enterable for All
     ou
    Security Group
     .
  6. Acesse a tarefa
    Manter categorias de atividades do período
     .
    Definir as classificações das atividades. Exemplo: programa de escolaridade, curso de crédito ou não instrucional.
    Segurança: domínio
    Set Up: Period Activity
     na área funcional Academic Faculty.
  7. Acesse a tarefa
    Criar unidade de atividade do período
     .
    Defina os tipos de unidade. Exemplos: horas, estudantes ou créditos de cursos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Period Activity
     na área funcional Academic Faculty.
  8. Acesse a tarefa
    Criar atividades do período
     .
    Defina a atividade a ser atribuída aos colaboradores. Exemplos: horas de contato, lições, avaliações, realização de laboratórios ou desenvolvimento de cursos.
    Para fins de geração de relatórios, você pode marcar a caixa de seleção
    Atividade de instrução
     para identificar atividades do período que são de instrução.
    Segurança: domínio
    Set Up: Period Activity
     na área funcional Academic Faculty.
  9. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar tarefa de atividades do período
     .
    Use as tarefas de atividades do período para apresentar um nível maior de detalhamento para uma atribuição de atividade. Exemplo: crie uma tarefa chamada Histórico 101 associada à atividade Apresentação. Quando você atribui a atividade Palestra ao colaborador, pode incluir a tarefa Histórico 101.
    Segurança: domínio
    Set Up: Period Activity
     na área funcional Academic Faculty.
  11. Acesse a tarefa
    Manter categorias e motivos de evento
    .
    Crie categorias e motivos para o evento
    de Atividade do período
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Staffing
     na área funcional Staffing.
  12. Configure estes domínios na área funcional Academic Faculty:
    • Autoatendimento: pagamento de atividades do período
    • Dados do trabalhador: pagamento de atividades do período
  13. Configure ações de início nestas políticas de segurança de processo de negócios na área funcional Academic Faculty:
    • Pagamento de atividades do período
    • Elegibilidade para atividades do período
  14. Configure estes processos de negócios na área funcional Academic Faculty:
    • Pagamento de atividades do período
    • Elegibilidade para atividades do período
    1. Configure a etapa
      Gerar documento
       como um subprocesso no processo de negócios
      Pagamento de atividades do período
       para criar, editar e imprimir documentos em um evento.
      A Workday recomenda que você adicione a etapa
      Revisar documentos
       no processo de negócios
      Pagamento de atividades do período
       , após a etapa
      Gerar documentos
       . A etapa
      Gerar documentos
       herda a segurança da política de segurança do processo de negócios
      Pagamento de atividades do período
       .
    2. Incorpore worklets em qualquer etapa do processo de negócios
      Pagamento de atividades do período
       para exibir informações de seus relatórios personalizados e ajudar os usuários a concluir a etapa.
  15. Adicione o subprocesso
    Adicionar pagamento de atividades
     aos processos de negócios
    Admissão
     e
    Adicionar cargo suplementar
     .
    Adicione o subprocesso
    Encerrar pagamento de atividades
     aos processos de negócios
    Desligar
     e
    Encerrar cargo suplementar
     . A etapa
    Encerrar pagamento de atividade
     requer que você pague integralmente ou renunciar a qualquer saldo de pagamento restante para cada atribuição de atividade a partir da
    Data de pagamento final
    .
    Se você não encerrar os pagamentos por atividades do período no desligamento, o titular poderá ter pagamentos não processados.
  16. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar regra de compromisso de folha de pagamento
     .
    Use o Workday Payroll para exigir o orçamento para trabalhadores que tenham atribuições de pagamento de atividades do período.
    Selecione o rendimento de pagamento da atividade no campo
    Rendimento
     . O Workday preenche automaticamente o campo
    Elementos de remuneração para rendimento
     com a tarefa
    Pagamento da atividade
     .
Acesse a tarefa
Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período
 para atribuir atribuições de atividades a um colaborador.