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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: substituir worktags por regras de processamento de custos de concessão

Exemplo: substituir worktags por regras de processamento de custos de concessão

Este exemplo ilustra como usar as regras de processamento de custos de concessão para substituir as worktags de categoria de despesa e de classe de objeto em transações de instalações e administração (F&A). Sem a substituição, as transações de F&A herdam as worktags de categoria de despesa e de classe de objeto das transações de despesa originais. Marcar transações de F&A com uma categoria de despesa e uma classe de objeto específicas para F&A permite que você:
  • Separe as transações de F&A das transações de despesas originais.
  • Relatar todas as transações de F&A em uma categoria de custo.
Você é o especialista em contratos de concessão da
Universidade de Alma Mater (EUA)
. Em vez de herdar as worktags das transações de despesas originais:
  • Categoria de
    despesa Custos indiretos
    para relatórios internos
  • Classe de objeto
    Programas federais: 8000 F&A
    para fins de relatório ao patrocinador.
  1. Crie uma categoria de despesa para transações de F&A:
    1. Acesse a tarefa
      Manter categorias de despesa
      .
    2. Selecione a opção
      Manter categorias de despesa sem hierarquia
      .
    3. Clique em
      OK
      .
    4. Clique em
      Adicionar
      para adicionar uma nova categoria de despesa e insira estes valores:
      Opção
      Valor
      Nome da categoria de despesa
      Custos indiretos
      Exibição da categoria de despesa
      Somente nome
    5. Clique em
      OK
      e em
      Concluído
      .
  2. Mapeie a nova categoria de despesa F&A para a classe de objeto F&A existente:
    1. Acesse a tarefa
      Manter mapeamento de classe de objeto
      .
    2. Selecione o conjunto de classes de objetos
      Programas federais
      .
    3. Clique em
      OK
      .
    4. Clique no símbolo de adição para adicionar uma linha e, em seguida, insira estes valores na nova linha:
      Opção
      Valor
      Classe de objeto
      Programas federais: 8000 F&A
      Categoria de despesa/hierarquia
      Custos indiretos
    5. Clique em
      OK
      e em
      Concluído
      .
  3. Substitua a categoria de despesa e a classe de objeto originais pela categoria de despesa e classe de objeto F&A:
    1. No menu de ações relacionadas do perfil da empresa para
      a universidade Alma Mater (EUA)
      , selecione
      Empresa
      Editar regras de processamento de custos de concessão
      .
    2. Selecione estes valores:
      Opção
      Valor
      Substituir categoria de despesa para instalações e administração a
      Custos indiretos
      Substituir classe de objeto para instalações e administração para
      Programas federais: 8000 F&A
    3. Clique em
      OK
      e em
      Concluído
      .
Quando você incorre em encargos relacionados a concessão para a empresa
da Universidade de Alma Mater (EUA)
, o Workday gera as transações F&A correspondentes que contêm as worktags:
  • Categoria de despesa:
    custos indiretos
  • Classe de objeto:
    Programa federal: 8000 F&A
Você pode usar as worktags para gerar relatórios sobre os custos de F&A ou para faturar o patrocinador pelo reembolso de F&A.