Considerações para a definição: mapeamento de classe de objeto
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do mapeamento de classes de objeto. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
Classes de objetos são categorias de orçamento e despesas definidas pelos patrocinadores. Você pode mapear categorias de despesas internas e grupos de componentes de pagamento para uma classe de objeto. Para despesas em linhas de concessão de valor fixo e de custos reembolsáveis, o Workday usa a classe de objeto para determinar se as despesas são elegíveis para reembolso do patrocinador.
Vantagens para a empresa
O mapeamento de classes de objeto melhora os recursos de geração de relatórios e a contabilidade, permitindo que você rastreie despesas internas e gere relatórios sobre seu orçamento e despesas. Você pode:
- Crie categorias de orçamento e de despesas definidas por seus patrocinadores e acordo de taxa.
- Mapeie uma classe de objeto para suas categorias de despesas internas, hierarquias de categorias de despesa e grupos de componentes de pagamento.
- Classifique uma classe de objeto para transações de F&A.
- Crie worktags de exceção para conjuntos de classes de objetos.
- Defina restrições para despesas elegíveis e inelegíveis.
- Valide transações de despesas em relação às restrições do patrocinador.
Casos de uso
Use o mapeamento de classes de objeto para fazer a correspondência de categorias de custo internas e os requisitos do patrocinador quando sua organização precisar:
- Gerar relatórios sobre categorias de patrocinador.
- Calcular os custos F&A.
- Defina restrições de despesas para custos não permitidos.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você configura vários conjuntos de categorias de orçamento e despesas do patrocinador para atender aos requisitos da geração de relatórios? | Você pode criar vários conjuntos de classes de objetos para definir grupos separados de categorias de orçamento de patrocinador e de despesas. |
Como você mapeia categorias de despesa e grupos de componentes de pagamento para mais de uma classe de objeto? | Você pode criar worktags de exceção para capturar regras de mapeamento secundário quando categorias de despesa ou grupos de componentes de pagamento precisarem ser mapeados para mais de uma classe de objeto. |
Como você determina quais classes de objeto são elegíveis para cálculos de instalações e administração? | Você pode incluir classes de objeto nos tipos de base F&A quando quiser que o processamento de custos de concessão gere cálculos de custos F&A.
Exemplo: crie estes três tipos de base:
|
Como o Workday determina a categoria de despesa e a classe de objeto em transações de instalações e administração? | As transações de F&A herdam a categoria de despesa e a classe de objeto da transação de despesa de origem.
Você pode selecionar uma categoria de despesa ou classe de objeto de substituição quando precisar especificar regras de mapeamento de classes de objeto exclusivas para transações de F&A. |
Recomendações
- Crie um conjunto de classes de objeto que defina suas categorias de custo internas. Você pode fazer a correspondência das categorias de custo com os tipos de base especificados nos acordos de taxa do patrocinador.
- Crie uma classe de objeto para capturar despesas não mapeadas e defina essa classe de objeto comoValor por padrão. A classe de objeto por padrão permite visualizar categorias de despesa não mapeadas e grupos de componentes de pagamento.
Requisitos
- Selecione uma classe de objeto comoValor por padrão. O Workday usa a classe de objeto por padrão quando as regras de mapeamento falham em determinar a classe de objeto apropriada.
- Quando você cria worktags de exceção, também deve adicionar a worktag de exceção à transação de despesa relacionada.
- Crie um acordo de taxa de F&A que especifique seu tipo de base. Quando você adiciona o acordo de taxa a uma linha de concessão, o Workday usa o tipo de base para determinar se as despesas são elegíveis para reembolso de custos F&A.
Limitações
Os lançamentos de despesas diretas não incluem uma classe de objeto quando a despesa ocorre em uma subvenção:
- Antes de a concessão estar no statusAprovada.
- Não estão associados a uma linha de concessão ativa.
Você não pode alterar manualmente a classe de objeto em lançamentos de reconhecimento de receita de F&A e de concessão.
Definição do locatário
Para definir as regras de mapeamento de classes de objeto para o seu locatário, acesse a tarefa
Maintain Object Class Mapping
. Você pode usar esta tarefa para mapear uma classe de objeto para suas categorias de despesas internas e grupos de componentes de pagamento.Para definir configurações para toda a empresa, selecione no menu de ações relacionadas de uma empresa. Você pode usar essa tarefa para determinar se o Workday substitui a categoria de despesa ou a worktag de classe de objeto em transações de F&A.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
|
Set Up: Object Class na área funcional Common Financial Management. | Crie classes de objetos para contabilidade de fundos. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode executar o relatório
Conciliação de mapeamento de classes de objetos
para revisar as categorias de despesa e os grupos de componentes de pagamento que são mapeados para um conjunto de classes de objetos. Você também pode identificar as categorias de despesa e os grupos de componentes de pagamento que não mapeiam para um conjunto de classes de objetos ou que mapeiam incorretamente.Você pode usar a fonte de dados de relatório
Facilities and Administration Object Class Mappings
para criar um relatório personalizado que exibe informações de classe de objeto para F&A.Integrações
Você pode usar o serviço Web
Company
para substituir worktags de categoria de despesa e de classe de objeto em transações de F&A.Relações e interações
O mapeamento de classe de objeto interage com a folha de pagamento usando:
Recursos | Considerações |
|---|---|
Categoria de despesa/hierarquia | Use hierarquias de categorias de despesa para manter o mapeamento de classes de objeto.
Quando você adiciona uma nova categoria de despesa à hierarquia de categorias de despesa, também deve incluir a categoria de despesa no mapeamento de classes de objeto. |
Grupo de componentes de pagamento | Use grupos de componentes de pagamento para mapear transações de folha de pagamento e benefícios extrassalariais para uma classe de objeto. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.