Considerações para a definição: processamento de custos de concessão
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento de custos de concessão. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O processamento de custos de concessão no Workday calcula os custos indiretos, de instalações e administração (F&A), e o reconhecimento de receita relacionados às despesas de concessão. O Workday inicia o processamento de custos de concessão apenas para despesas em linhas de concessão de valor fixo e reembolsáveis de custo.
Vantagens para a empresa
Processamento de custos de concessão:
- Calcula os custos F&A automaticamente quando você compara suas despesas com seus prêmios.
- Cria linhas de despesas de custos reembolsáveis a partir de suas despesas diretas para faturar aos patrocinadores.
- Cria a contabilidade para custos de F&A e reconhecimento de receita para suas despesas de concessão.
Casos de uso
Você pode configurar regras de processamento de custos de concessão para:
- Gerar lançamentos de reconhecimento de receita de F&A e concessão.
- Criar contabilidade para custos que estejam fora das datas da linha de concessão.
- Substitua a categoria de despesa e a classe de objeto dos custos de avaliação e resposta para separar os custos indiretos das despesas diretas na sua concessão.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual é o tipo de linha na sua linha de concessão? | Quando sua linha de concessão é do tipo:
|
Quando você quer calcular os custos de avaliação e aprovação para suas despesas de concessão? | Você pode configurar as regras de processamento de custos de concessão para que o Workday calcule os custos de concessão e gere lançamentos operacionais em:
A Workday recomenda que você configure o processamento de custos de concessão para que ele ocorra na conclusão de um processo de negócios. |
Como você calcula os custos de concessão para transações de despesas que ocorrem fora das datas da linha de concessão? | As datas da linha de concessão representam as datas do orçamento que estão entre a Data de início e a Data de término na linha de concessão. Por padrão, o Workday processa somente os custos de concessão para transações de despesas que ocorrem dentro das datas da linha de concessão.
Para processar os custos de concessão para transações de despesas fora das datas da linha de concessão, você pode configurar suas regras de processamento de custos de concessão para ignorar as datas da linha de concessão. Quando você incorre em despesas fora das datas da linha de concessão, o Workday calcula os custos da concessão e gera as linhas de lançamento F&A para as despesas. Você pode então usar essas linhas de lançamento para balancear seu reconhecimento de receita de concessão. |
Como você processa os custos de concessão em concessões para várias empresas? | Em uma concessão para várias empresas, se a empresa no cabeçalho de concessão for diferente da empresa na linha de concessão, o Workday usa a empresa na linha de concessão associada à despesa para derivar a regra de processamento de custos de concessão para processar os custos de concessão.
Você pode definir datas de linha de concessão individuais e regras de mapeamento de classe de objeto para cada empresa afiliada. |
Recomendações
- A Workday recomenda que você gere custos de concessão na conclusão do processo de negócios de transação de despesa. Isso permite que você contabilize os custos de F&A e conceda o reconhecimento da receita à medida que você os incorre, otimizando a conciliação.
- Para garantir que o Workday não calcule os custos F&A sobre os custos F&A calculados anteriormente, exclua a classe de objeto F&A do tipo de base de custo F&A.
Requisitos
- Quando você mudar o processamento de custos de concessão da liquidação para a conclusão do processo de negócios, especifique uma data de vigência futura. O Workday continua a gerar custos de prêmio na liquidação para todas as suas transações de despesas anteriores a esta data.
- Incluir subvenções associadas a uma linha de concessão vigente como worktags nas linhas de despesas para as quais você deseja que o Workday gere custos de concessão.
Limitações
- Você não pode alterar a data de vigência das regras de processamento de custos de concessão que estão em uso.
- Você só pode substituir uma categoria de despesa F&A e uma classe de objeto F&A na regra de processamento de custos de concessão.
Definição do locatário
Mantenha suas regras de lançamento em conta e defina as contas do livro-razão para que o Workday contabilize as linhas de lançamento de reconhecimento de receita e despesas gerais nestas regras de lançamento:
- Despesa de custo administrativo e de instalações
- Receita de custo administrativo e de instalações
Habilite o processamento de custos de concessão para origens de lançamentos que não são fornecidos pela Workday acessando a tarefa
Manter origens de lançamentos
e marcando a caixa de seleção Processar custos de concessão
para as origens de lançamentos.Configure suas regras de processamento de custos de concessão selecionando no menu de ações relacionadas da empresa.
Security
Para criar regras de processamento de custos de concessão, você precisa de acesso de segurança ao domínio
Set Up: Grants Management
na área funcional Grants Management.Processos de negócios
Para reprocessar os custos de prêmio após uma alteração que afete os cálculos de custo de F&A, configure o processo de negócios
Evento de reprocessamento de custos de prêmio
e a política de segurança.Geração de relatórios
Para ver as linhas de despesas de custo reembolsável que o Workday gera, use a fonte de dados de relatório
Cost Rembursable Transaction Lines
em seu relatório personalizado.Para visualizar a contabilidade de F&A e de reconhecimento de receita, acesse o menu de ações relacionadas da transação de despesa original e selecione . Você pode encontrar a contabilidade para F&A e reconhecimento de receita de concessão nestas guias:
- Instalações e administração
- Reconhecimento de receita de concessão
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Interação | Considerações |
|---|---|
Lançamentos F&A | O processamento de custos de concessão interage com estas funcionalidades para calcular os custos F&A:
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Lançamentos de reconhecimento de receita de concessão | O processamento de custos de concessão interage com estas funcionalidades para calcular o reconhecimento da receita de concessão:
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A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.