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Última atualização: 2025-10-17
Etapas: mapear categorias de despesa ou componentes de pagamento para categorias de despesa do patrocinador

Etapas: mapear categorias de despesa ou componentes de pagamento para categorias de despesa do patrocinador

Segurança: domínio
Set Up: Grants Management
 na área funcional Grants Management.
Os patrocinadores exigem relatórios de orçamento e despesas. O Workday oferece suporte a esses requisitos usando mapeamento de classes de objeto. Quando suas categorias de despesas internas não correspondem às categorias de custo do patrocinador, você pode criar classes de objeto que correspondam a elas. Você pode mapear suas categorias de despesas internas e componentes de pagamento para essas classes de objeto e usá-las como dimensões para relatórios financeiros e orçamentários. Você pode limitar ainda mais o mapeamento de uma classe de objeto apenas às despesas com worktags de exceção específicas.
O mapeamento de classe de objeto está disponível para concessões com linhas de concessão de custo reembolsável e valor fixo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de classes de objeto
     .
    Crie uma lista de códigos de classe de objeto que correspondam às categorias de custo do patrocinador. Adicione uma nova linha para cada categoria de custo de patrocinador para a qual você quer mapear as categorias de despesas internas.
    Segurança: domínio
    Set Up: Object Class
     na área funcional Common Financial Management.
  2. Acesse a tarefa
    Manter mapeamento de classe de objeto
     .
    Mapeie as categorias de despesas internas da sua organização para as classes de objetos no conjunto de classes de objetos. Você pode mapear várias categorias de despesa ou grupos de componentes de pagamento para uma classe de objeto. Você não precisa mapear para todas as classes de objetos, apenas aquelas para as quais deseja processar custos de concessão ou usar relatórios financeiros. Você pode criar uma classe de objeto por padrão não mapeada para capturar categorias de despesa não mapeadas nas suas transações de despesas.
    Quando você faz uma alteração em um mapeamento de classe de objeto, por exemplo, adicionar uma nova categoria de despesa ou mapear uma categoria de despesa para uma classe de objeto diferente:
    • A alteração afeta somente novas transações de despesas.
    • Você não pode usar a tarefa
      Reprocessar custos de concessão
       para reatribuir a classe de objeto em transações de despesas que o Workday já processou.
    Quando você encontra uma classe de objeto errada em uma transação de despesa, primeiro identifique os motivos antes de determinar a melhor ação.
    Ao concluir a seção do cabeçalho, considere:
    Opção Descrição
    Classe de objeto
    Para aplicar o mapeamento a uma única classe de objeto no conjunto, selecione uma
    Classe de objeto
    .
    Worktag de exceção
    Para mapear apenas as despesas que contêm worktags de exceção específicas para uma classe de objeto, selecione o tipo para as worktags de exceção nas despesas. O tipo de worktag que você define aqui determina as worktags que podem ser selecionadas na coluna
    Worktag de exceção
     da grade abaixo.
    Se você não planeja mapear despesas para classes de objetos com base em worktags de exceção, selecione qualquer valor nesse campo e deixe o campo
    Worktag de exceção
     na grade em branco.
    Durante o preenchimento da grade, considere:
    Opção Descrição
    Classe de objeto por padrão
    Deve haver apenas uma classe de objeto por padrão em um conjunto de classes de objeto.
    Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday mapeia todas as categorias de despesas não mapeadas e os grupos de componentes de pagamento na classe de objeto definida para essa classe de objeto.
    Para criar uma classe de objeto não mapeada como a classe de objeto por padrão, exclua a nova sublinha do
    grupo de componentes de pagamento/hierarquia de despesa
    .
    Manter uma classe de objeto por padrão não mapeada pode ajudar a identificar categorias de despesas ou grupos de componentes de pagamento que não foram mapeados para uma classe de objeto. Quando você não encontra um custo de concessão que espera ver em uma despesa de custo reembolsável, pode procurar a classe de objeto por padrão na contabilidade de transação de despesa para identificar a categoria de despesa ou o grupo de componentes de pagamento associado à despesa que você pode ter feito. ignorados no mapeamento.
    Categoria de despesa/hierarquia/grupo de componentes de pagamento
    Selecione uma hierarquia de categorias de despesa para mapear todas as categorias de despesa na hierarquia para a classe de objeto.
    O Workday usa grupos de componentes de pagamento em vez de categorias de despesa para atribuir a classe de objeto correta aos lançamentos da folha de pagamento. Mapeie o grupo de componentes de pagamento correto para a classe de objeto relacionada a benefícios extrassalariais ou salários.
    Excluir categoria de despesa/hierarquia
    (Opcional) Especifique as categorias de despesa ou hierarquias de categorias de despesa a serem excluídas de um mapeamento hierárquico.
    Exemplo: a hierarquia de categorias de despesa
    Suprimentos de primeiros auxílios
     contém estas categorias de despesa:
    • Faixas e colas.
    • Medicação
    • Suprimentos diversos de primeiros auxílios.
    Você quer mapear todas as categorias de despesa, exceto
    Medicamentos
     em
    Suprimentos de primeiros auxílios,
     para a classe de objeto. Conjunto:
    • Categoria de despesa/hierarquia/grupo de componentes de pagamento
      :
      suprimentos de primeiros auxílios
      .
    • Excluir categoria/hierarquia de despesa
      :
      medicamentos
      .
    Você pode adicionar uma categoria de despesa excluída a uma classe de objeto diferente posteriormente.
    Worktag de exceção
    (Opcional) O Workday mapeia somente as despesas no campo
    Categoria de despesa/Hierarquia/Grupo de componentes de pagamento
     associado a essa worktag de exceção para a classe de objeto. Para alterar o tipo de worktag que você pode selecionar, defina o tipo de worktag no campo
    Worktag de exceção
     no cabeçalho.
    Exemplo: você quer mapear apenas as despesas na categoria
    Viagem e entretenimento
     que estão associadas à worktag de exceção
    Centro de custo: 1000 Office of the Assistant
     para a classe de objeto. Selecionar:
    • Worktag de exceção
       (cabeçalho):
      Centro de custo
    • Categoria de despesa/hierarquia
      :
      viagem e entretenimento
    • Worktag de exceção
       (linha):
      Centro de custo: 1000 Gabinete do presidente
Você pode rastrear despesas internas e gerar relatórios sobre orçamentos e despesas do patrocinador usando o mapeamento de classes de objetos.
Você pode incluir as classes de objeto na configuração de tipos de base de custo administrativo e de instalações.
Você pode implementar verificações de orçamento de concessão para despesas em classes de objeto específicas.