Exemplo: substituir worktags por regras de processamento de custos de concessão
Este exemplo ilustra como usar as regras de processamento de custos de concessão para substituir as worktags de categoria de despesa e de classe de objeto em transações de instalações e administração (F&A). Sem a substituição, as transações de F&A herdam as worktags de categoria de despesa e de classe de objeto das transações de despesa originais. Marcar transações de F&A com uma categoria de despesa e uma classe de objeto específicas para F&A permite que você:
- Separe as transações de F&A das transações de despesas originais.
- Relatar todas as transações de F&A em uma categoria de custo.
Você é o especialista em contratos de concessão da
Universidade de Alma Mater (EUA)
. Em vez de herdar as worktags das transações de despesas originais:- Categoria dedespesa Custos indiretospara relatórios internos
- Classe de objetoProgramas federais: 8000 F&Apara fins de relatório ao patrocinador.
- Crie uma categoria de despesa para transações de F&A:
- Acesse a tarefaManter categorias de despesa.
- Selecione a opçãoManter categorias de despesa sem hierarquia.
- Clique emOK.
- Clique emAdicionarpara adicionar uma nova categoria de despesa e insira estes valores:OpçãoValorNome da categoria de despesaCustos indiretosExibição da categoria de despesaSomente nome
- Clique emOKe emConcluído.
- Mapeie a nova categoria de despesa F&A para a classe de objeto F&A existente:
- Acesse a tarefaManter mapeamento de classe de objeto.
- Selecione o conjunto de classes de objetosProgramas federais.
- Clique emOK.
- Clique no símbolo de adição para adicionar uma linha e, em seguida, insira estes valores na nova linha:OpçãoValorClasse de objetoProgramas federais: 8000 F&ACategoria de despesa/hierarquiaCustos indiretos
- Clique emOKe emConcluído.
- Substitua a categoria de despesa e a classe de objeto originais pela categoria de despesa e classe de objeto F&A:
- No menu de ações relacionadas do perfil da empresa paraa universidade Alma Mater (EUA), selecione .
- Selecione estes valores:OpçãoValorSubstituir categoria de despesa para instalações e administração aCustos indiretosSubstituir classe de objeto para instalações e administração paraProgramas federais: 8000 F&A
- Clique emOKe emConcluído.
Quando você incorre em encargos relacionados a concessão para a empresa
da Universidade de Alma Mater (EUA)
, o Workday gera as transações F&A correspondentes que contêm as worktags:- Categoria de despesa:custos indiretos
- Classe de objeto:Programa federal: 8000 F&A
Você pode usar as worktags para gerar relatórios sobre os custos de F&A ou para faturar o patrocinador pelo reembolso de F&A.