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Última atualização: 2024-01-26
Criar exceções de instalações e administração

Criar exceções de instalações e administração

Para prêmios com linhas de prêmio de custo reembolsável e de valor fixo, você pode usar as exceções de F&A para:
  • Substitua a F&A ou a taxa de custo indireto no seu acordo de taxas de F&A por uma nova taxa.
  • Recuse parte dos custos de F&A para seu patrocinador e distribua os custos recusados entre suas organizações.
Você também pode criar exceções para substituir ou recusar taxas F&A somente para classes de objeto específicas em um tipo de base.
Você só pode associar um prêmio a cada exceção de F&A.
  1. Acesse a tarefa
    Criar exceção de instalações e administração
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome da exceção
    As exceções de F&A são específicas para prêmios. Para facilitar a identificação, insira um nome exclusivo que associe a premiação à exceção.
    Tipo de base
    O Workday usa o tipo de base para determinar as classes de objeto elegíveis para reembolso de custos de F&A.
    Selecione o tipo de base no acordo de taxas de F&A que você quer associar a esta exceção.
    Tipo de exceção
    Para todas as despesas no tipo de base, selecione se quer substituir a taxa F&A institucional, recusar a taxa ou ambos.
    Para substituir ou recusar taxas F&A somente para despesas em classes de objeto específicas:
    • Selecione
      Nenhuma exceção principal
      .
    • Adicione os detalhes na seção
      Detalhes da exceção
       .
    Substituição da taxa principal
    Insira a nova taxa percentual pela qual substituir a taxa F&A no acordo de taxas. Essa taxa se aplica a todas as despesas no tipo de base que você selecionar.
    Taxa de recusa principal
    Insira a nova taxa percentual a ser cobrada do patrocinador. Sua organização incorre na diferença entre a taxa de recusa e a taxa F&A no acordo de taxas.
    Exemplo:
    A taxa F&A no acordo de taxas é de 50%, mas seu patrocinador pagará apenas 30%. Definir a taxa de recusa principal como
    30
    e incorrer nos 20% restantes de acordo com as alocações no perfil de alocação de despesas recusadas.
    Perfil de alocação de despesas recusado
    O Workday distribui a recuperação insuficiente entre organizações ou outras fontes de financiamento de acordo com o perfil de alocação de despesas recusado que você selecionar.
  3. (Opcional) Para substituir ou recusar a taxa de custo F&A para uma classe de objeto específica, adicione uma linha na seção
    Detalhes da exceção
     . Durante o preenchimento da linha, considere:
    Opção Descrição
    Classe de objeto
    Selecione a classe de objeto à qual você quer aplicar a exceção de F&A. Você pode selecionar uma das classes de objeto no conjunto de classes de objeto
    Tipo de base
     .
    Para evitar a aplicação da exceção de F&A a categorias de despesa ou grupos de componentes de pagamento não mapeados, não especifique a classe de objeto por padrão em seu conjunto de classes de objeto.
O Workday aplica exceções a itens de despesa que são mapeados para classes de objeto nas linhas de concessão.
Para revisar a contabilidade F&A, selecione
ContabilidadeVisualizar
contabilidade
 no menu de ações relacionadas da despesa original. O Workday debita as despesas não recusadas em um fundo do patrocinador. O Workday distribui as despesas recusadas entre organizações ou outras fontes de financiamento de acordo com o perfil de alocação de despesas recusadas.