Criar subvenções
- Defina subvenções.
- Segurança: domíniosManage: Grant - CreateeSet Up: Grants Managementna área funcional Grants Management.
As subvenções permitem que você capture custos e receita para um projeto patrocinado. Você pode cobrar despesas de concessão em uma linha de concessão quando:
- Especifique uma subvenção na linha de concessão.
- Adicione a worktag de concessão a todas as transações de despesas da linha de concessão.
As worktags de concessão permitem que você:
- Registrar atividades financeiras para concessões.
- Reconhecer receita em concessões.
- Registrar obrigações e compromissos.
- Cobrar despesas de instalações e administração (F&A) ou custos indiretos de concessões.
- Impor um teto salarial dos patrocinadores.
Quando você reprocessa os custos de concessão, o Workday pode considerar todas as subvenções associadas à sua empresa ou concessão. Quando você encerra concessões ou linhas de concessão, pode editar as subvenções nas linhas de concessão para isentá-las do reprocessamento de custos de concessão futuras.
Você pode usar os limites salariais em subvenções na alocação de custos da folha de pagamento com ou sem o Workday Grants Management.
A Workday recomenda que você crie subvenções usando a tarefa
Criar subvenção
em vez da tarefa Manter subvenções básicas
.- Acesse a tarefaCriar concessão.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição ID da concessãoSe você não inserir uma ID, o Workday criará uma para você quando enviar a subvenção.Quando você cria uma definição de ID de sequência usando o gerador de IDs de sequência, o Workday gera uma ID em ordem sequencial. Depois que você salva ou envia a concessão, a ID da concessão se torna a ID de referência para fins de integração. Somente um administrador pode alterar a ID da concessão e a ID de referência.Incluir ID da concessão no nomeSelecione essa opção para adicionar a ID da concessão ao nome da concessão. Quando a subvenção e a concessão têm o mesmo nome, incluir a ID da subvenção pode ajudar a diferenciá-la da sua concessão.InativoVocê pode desativar uma subvenção para evitar que custos de concessão futuros sejam cobrados dela.Para desativar uma concessão, acesse o menu de ações relacionadas da concessão que você quer desativar e selecione .Para garantir que worktags de concessão inativas não sejam usadas em transações de despesas, configure o uso de worktag para cada transação específica para não permitir o tipo de worktagde subvençãoinativo. Exemplo: para evitar que os usuários adicionem worktags de concessão inativas a faturas de fornecedor, edite o uso de worktag paraFatura de fornecedorpara marcar a caixa de seleçãoNão permitir valores inativospara o tipo de worktagConceder. Consulte Configurar worktags para transações.Hierarquia de subvençõesVocê pode adicionar uma concessão a mais de uma hierarquia. A concessão herda as funções de cada hierarquia de concessões à qual a concessão pertence.Salário máximo para subvençãoSelecione um salário máximo que você quer impor às despesas da subvenção.Para usar o teto salarial:- Sem o Workday Financials e o Grants Management, especifique o salário máximo da subvenção.
- Em concessões com Workday Financials e Grants Management, você deve especificar o salário máximo na linha de concessão. Consulte Criar prêmios. Se o teto salarial é especificado na linha de subvenção e de concessão, o teto salarial na linha de concessão tem precedência.
Você só pode especificar máximos salariais quando criar ou editar novas subvenções. Você não pode adicionar um teto salarial ou uma substituição do teto salarial depois de associar a subvenção a uma linha de concessão.Substituição do salário máximo para subvençãoSelecione um intervalo de teto salarial a ser usado quando quiser aplicar um valor de teto salarial específico, independentemente de quando o cálculo de custos da folha de pagamento ocorrer. Quando você não especifica uma substituição, o Workday usa o valor do teto salarial para o intervalo de teto salarial que corresponde aos custos da folha de pagamento.Isento de custos de reprocessamento de concessãoPara excluir uma subvenção do reprocessamento de custos de concessão, edite a subvenção e marque essa caixa de seleção.Quando você marca essa caixa de seleção, mas não insere uma data de orçamento, o Workday sempre exclui a subvenção do reprocessamento de custos de concessão.Você pode isentar uma subvenção do reprocessamento de custos de concessão quando fechar a concessão ou a linha de concessão da subvenção e não puder mais faturar o patrocinador.Reprocessar custos de concessão após a data do orçamentoPara excluir uma subvenção do reprocessamento de custos de concessão somente até uma data de orçamento específica, insira a data do orçamento.Você só pode inserir essa data quando marcar a caixa de seleçãoIsento de reprocessamento de custos de concessão.Quando você reprocessa custos de concessão para datas de orçamento após essa data, o Workday inclui a subvenção nos recálculos de seus custos de concessão. - (Opcional) Na guiaWorktags relacionadas, adicione worktags relacionadas à concessão.Para permitir que o Workday calcule os custos de F&A e a receita de concessão quando você gastar na subvenção, você pode:
- Especifique um fundo patrocinado como a worktag do fundo relacionado.
- Adicione uma worktag de fundo patrocinado diretamente nas transações de despesas.
Exemplo: você quer definir sua concessão de forma que, quando associar transações de despesas à worktag de concessão, as transações de despesas assumam automaticamente as worktags relacionadas:- Centro de custo:4220 Matemática
- Fundo:02 Sponsored Programs Fund
- Programa:113 Matemática
Worktags relacionadas:Tipo de worktagWorktag por padrãoCentro de custo4220 MatemáticaFundo02 Fundo de programas patrocinadosPrograma113 Matemática - (Opcional) Na guiaAtribuir funções, atribua funções adicionais à concessão de acesso para visualizar os resultados do relatório para linhas do plano, linhas de lançamento, linhas de concessão e tarefas de concessão.
Agora você tem uma worktag de concessão completa que pode:
- Especificar nas linhas de concessão para capturar custos e receita.
- Adicione como worktag adicional em transações de despesas para cobrar valores de despesas de uma concessão.
- Adicione como worktag adicional nas alocações de custos da folha de pagamento do trabalhador para cobrar as remunerações do trabalhador em uma concessão.