Conceito: roteamento de nomeação acadêmica
Roteamento de processo de negócios de nomeação independente
As definições de processo de negócios
de nomeação acadêmica são configuradas em unidades acadêmicas e hierarquias de unidades acadêmicas. Você os define em:
- A unidade acadêmica superior mais nível em sua estrutura acadêmica. Você pode modificar os processos de negócios das unidades subordinadas que operam de forma diferente.
- A hierarquia de unidade acadêmica principal que tem funções para ações de processo de negócios, não uma hierarquia exclusivamente para fins de relatório.
Se houver uma definição de processo de negócios de nomeação em uma unidade acadêmica e em uma hierarquia de unidades acadêmicas, o Workday usará a definição de processo de negócios nesta ordem:
- Unidade acadêmica
- Unidade acadêmica superior
- Hierarquia de unidades acadêmicas
- Definição por padrão
Roteamento de subprocesso de nomeação de evento de alocação de pessoal
Quando você cria uma unidade acadêmica, você a associa a uma organização de supervisão especificamente para orientar o roteamento das etapas de nomeação acadêmica quando forem subprocessos de eventos de alocação de pessoal. Os eventos de alocação de pessoal usam a organização de supervisão para roteamento e os eventos de nomeação usam a unidade acadêmica para roteamento. Quando um processo de negócios de nomeação é um subprocesso de um evento de alocação de pessoal, o Workday usa o relacionamento entre a organização de supervisão e a unidade acadêmica para mudar o fluxo de trabalho das funções de organização de supervisão de alocação de pessoal para unidade acadêmica.
- Adicionar nomeação acadêmica
- Em eventos de alocação de pessoal, o Workday encaminha etapas do subprocessoAdicionar nomeação acadêmicapara funções na unidade acadêmica associada à organização de supervisão no evento principal.
- Se uma unidade acadêmica relacionada não existir, o Workday localiza a primeira organização de supervisão na hierarquia de organizações que tenha uma unidade acadêmica relacionada.
- Se nenhuma das organizações de supervisão na hierarquia tiver unidades acadêmicas relacionadas, o subprocesso de nomeação não será executado.
- Atualizar e encerrar nomeação acadêmica
- O Workday só inicia os subprocessosAtualizar nomeação acadêmicaeEncerrar nomeação acadêmicaquando a posição no evento de alocação de pessoal principal tem uma ou mais nomeações ativas com a mesmaposição de emprego.
- As etapas são encaminhadas para funções nas unidades acadêmicas associadas às nomeações.
- Se alguma nomeação acadêmica atribuída à posição já estiver em andamento para um processo de negócios de nomeação, o subprocesso não será executado.
Para garantir que o campoPosição de trabalhonão seja deixado em branco no processo de negóciosAdicionar nomeação acadêmica, adicione uma regra de condição usando um destes campos de relatório:- A nomeação tem posição atual associada.
- A nomeação tem posição proposta associada.
- Aprovações consolidadas
- Se você incluir um subprocesso de nomeação em uma etapa de aprovação consolidada em sua definição de processo de negócios de alocação de pessoal, você deverá configurar as funções da organização de supervisão como aprovadores na política de segurança do processo de negócios de nomeação. Isso permitirá que os titulares da função da organização de supervisão aprovem todo o evento de alocação de pessoal, incluindo o subprocesso de nomeação.
- Auditoria - Organização de supervisão e unidade acadêmica relacionada
- Use o relatórioAuditoria - Organização de supervisão e Unidade acadêmica relacionadapara ver os relacionamentos entre unidades acadêmicas e organizações de supervisão.