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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Adicionar nomeações acadêmicas

Adicionar nomeações acadêmicas

  • Defina os motivos para a adição de novas nomeações de docentes usando a tarefa
    Manter categorias e motivos de evento
     .
  • Configure o processo de negócios
    Adicionar nomeação acadêmica
     e a política de segurança na área funcional Academic Faculty.
    • Defina
      Adicionar nomeação acadêmica
       como um processo de negócios independente.
    • Associe a definição de processo de negócios a:
      • A unidade acadêmica superior mais nível em sua estrutura acadêmica. Você pode modificar os processos de negócios das unidades subordinadas que operam de forma diferente.
      • A hierarquia de unidade acadêmica principal que tem funções para ações de processo de negócios, não uma hierarquia exclusivamente para fins de relatório.
    • Configure a ação de início
      Adicionar status de afiliado acadêmico ao trabalhador
       na política de segurança do processo de negócios
      Adicionar nomeação acadêmica
       .
Adicionar uma nomeação acadêmica é a primeira etapa para acompanhar a carreira acadêmica de uma pessoa na sua instituição. Crie uma ou mais nomeações acadêmicas simultâneas para cada pessoa nomeada para cargo acadêmico, incluindo:
  • Corpo docente ativo, desligado ou emérito
  • Corpo docente clínicos
  • Trabalhadores terceirizados.
  • Acadêmicos corteses ou visitantes
Você também pode atualizar e encerrar nomeações acadêmicas.
Aprimore seu processo de negócios
Adicionar nomeação acadêmica
 com estas funcionalidades opcionais:
  • Adicione
    Gerenciar formação
     e
    Gerenciar filiações profissionais
     como subprocessos para capturar informações de formação e filiações profissionais no mesmo fluxo de trabalho de nomeação.
  • Configurar worklets relacionados para ajudar na tomada de decisões durante o evento de nomeação.
  1. Acesse a tarefa
    Adicionar nomeação acadêmica
     .
  2. Selecione uma pessoa existente no Workday ou crie um novo afiliado acadêmico.
    Uma pessoa nomeada existente pode ser:
    • Trabalhador ativo, desligado ou aposentado A Workday recomenda que você use a ação de início
      Adicionar status de afiliado acadêmico ao trabalhador
       para registrar relacionamentos de afiliados acadêmicos para trabalhadores desligados ou aposentados.
    • Afiliado acadêmico ativo ou inativo
    • Estudante
    A opção para criar um novo afiliado só está disponível se você tem permissão de segurança no domínio
    Set Up: Academic Affiliate
     e executa
    Adicionar nomeação acadêmica
     como um processo de negócios independente.
  3. Insira a
    Data de início
    da nomeação, .
    Se
    Adicionar nomeação acadêmica
     for um subprocesso de um processo de negócios de alocação de pessoal, a data será preenchida automaticamente com a data de vigência do evento principal.
  4. Selecione a
    Unidade acadêmica
     da nomeação.
    Se
    Adicionar nomeação acadêmica
     for um subprocesso de outro processo de negócios com base em posição, a
    Unidade acadêmica
     será preenchida automaticamente e encaminhada para a associada à organização de supervisão no evento principal.
    Se a organização de supervisão do evento principal não tiver uma unidade acadêmica relacionada, o Workday procura na hierarquia de organizações de supervisão até localizar uma organização de supervisão com uma unidade acadêmica relacionada. Use o relatório
    Auditoria - Organização de supervisão e unidade acadêmica relacionada
     para visualizar esses relacionamentos.
  5. (Opcional) Relacione uma
    posição de emprego
     à nomeação de trabalhador acadêmico.
    • A posição deve estar disponível a partir da data de início da nomeação.
    • A posição de emprego
       não se aplica a afiliados acadêmicos.
  6. Informe os detalhes da nomeação em
    Informações de nomeação
    :
    Opção Descrição
    Tipo de área acadêmica
    Selecione o tipo de áreas acadêmicas na lista de classificações e atividades habilitadas.
    Motivo
    Selecione o motivo da nomeação na lista de opções.
    Classificação
    Opcionalmente, selecione uma classificação entre as opções disponíveis para esse tipo de faixa de nomeação. Faixas diferentes incluem classificações diferentes, conforme definido na tarefa
    Manter tipos de área acadêmica
     . Exemplo: uma via administrativa pode incluir
    Candidato
    ,
    Reitor
    e
    Reitor
     como as classificações disponíveis.
    professorado nomeado
    Opcionalmente, selecione um professorado nomeado para a unidade acadêmica ou qualquer professorado atualmente disponível.
    Especialidade da nomeação
    Opcionalmente, selecione uma especialidade acadêmica para a pessoa nomeada.
    Título construído
    Esse campo é preenchido automaticamente com base nas regras que você define na tarefa
    Manter regras do título de nomeação
     .
    Título
    Esse campo é preenchido automaticamente com base nas regras especificadas na tarefa
    Manter regras do título de nomeação
     ou nos valores que você seleciona nos campos
    professorado nomeado
     ou
    classificação
     .
    Você pode alterar o
    Título
     , se necessário.
    Data de término
    Especifique o prazo acordado para a nomeação. A data é apenas informativa e não inicia o encerramento de todo o histórico de nomeações.
    Identificador
    Selecione o tipo de nomeação acadêmica. Exemplo:
    principal
    ,
    duplo
    ou
    conjunto
    . O identificador de nomeação
    principal
     geralmente é usado na nomeação relacionada à
    posição profissional
    do membro acadêmico .
    Percentual da lista
    Indique a porcentagem do tempo total do membro acadêmico que esta nomeação representa.
    Data de início do título ajustado
    Especifique uma data de início ajustada apenas para fins informativos e de geração de relatórios. Esta data pode representar trabalho em outras instituições e ser anterior à
    Data de início
    .
    Data de avaliação acadêmica
    Se o tipo de acompanhamento de nomeação tiver um programa de promoção, especifique uma
    Data de revisão acadêmica
     para a nomeação. Esse campo está disponível se você selecionou
    Inclui programa de promoção
     na tarefa
    Manter tipos de obtenção de titularidade acadêmica
     .
    Data de início do rastreamento (substituir)
    Especifique uma data de início do acompanhamento anterior à data de admissão do trabalhador. Esta data pode representar trabalho em outras instituições e ser anterior à
    Data de início.
  7. Se o tipo de faixa de nomeação incluir um programa de titularidade, identifique a
    Página inicial de titularidade
    ,
    Status de titularidade
    e uma
    Data de término do período de experiência
     opcional na seção
    Informações de titularidade
     .
    A página inicial de titularidade
     é preenchida automaticamente para a unidade acadêmica desta nomeação, mas você pode alterá-la para outra unidade acadêmica que ofereça suporte a processos de obtenção de titularidade.
Se você criou um novo afiliado durante o processo de negócios
Adicionar nomeação acadêmica
 e configurou
Gerenciar formação
 e
Gerenciar filiações profissionais
 como subprocessos, insira as informações de formação e as filiações profissionais do afiliado. Você conclui essas etapas somente quando o processo de nomeação é concluído e o afiliado não tem dados de formação ou de filiação profissional.