Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Stappen: statuswijzigingen voor student instellen en beheren

Stappen: statuswijzigingen voor student instellen en beheren

  • Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Studentrecords:
    • Ontslaggebeurtenis student
    • Intrekkingsgebeurtenis voor studentinstelling
    • Gebeurtenis voor speciaal verlof van student
    • Gebeurtenis voor studentenopschorting
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Studentrecords:
    • Beheren: academische records
    • Rapporten: academische records
U kunt de volgende statuswijzigingen in het studieprogramma voor studenten beheren en vastleggen in Workday:
  • Ontslag:
  • Intrekking van instelling
  • Speciaal verlof
  • Opschorting
U kunt ook de volgende webservices gebruiken om wijzigingen in de status van studenten in Workday te laden:
  • Ontslaggebeurtenissen voor studenten importeren
  • Opnames van studentinstellingen importeren
  • Speciaal verlof voor student importeren
  • Schorsingen van studenten importeren
Deze statuswijzigingen:
  • Toepassen op alle in uitvoering zijnde studieprogramma's binnen hetzelfde academische record.
  • Werk gerelateerde processen in gebieden zoals 'Financiële ondersteuning' en 'Financiële gegevens student' bij.
U kunt een andere datum voor de statuswijziging rapporteren door de
bepalingsdatum
op te geven. Voorbeeld: een student dient het papierwerk voor ziekteverlof in nadat het speciale verlof is ingegaan. Gebruik de datum van de vaststelling om het speciaal verlof bij te houden op de datum van indiening van het papierwerk.
De datum van de bepaling voor financiële ondersteuning wordt in Workday gebruikt. Berekeningen voor de terugkeer van titel IV moeten binnen 30 dagen na de datum van vaststelling worden voltooid. Het ministerie van Onderwijs vereist dat niet-verdiende titel IV-tegoeden binnen 45 dagen na de terugtrekkingsdatum of de datum van de vaststelling worden geretourneerd, afhankelijk van welke datum later is.
Als een student zich heeft ingeschreven met definitieve cijfers die zijn toegewezen maar nog niet zijn gepubliceerd, kunt u de status van het studieprogramma niet wijzigen. Beheerders moeten de cijfers in behandeling verwijderen of publiceren om de studentstatus te wijzigen.
  1. Redenen voor statuswijzigingen instellen.
  2. (Optioneel) Configureer deze datumbesturingselementen in de taak '
    Datumbesturingselementen voor academische periode onderhouden'
     :
    • Afwijzing zonder einde record
    • Afmelden met eindschaal W
    Deze datums bepalen hoe de huidige en toekomstige registraties van een student worden verwerkt wanneer de studentstatus wordt gewijzigd.
    Wanneer u deze datumbesturingselementen niet configureert, worden huidige registraties ingetrokken en wordt een schaal voor intrekken toegewezen.
  3. Maak vragenlijsten voor het bedrijfsproces
    'Verlof aanvragen voor student'
     . Met de vragenlijsten kunt u informatie verzamelen over de redenen van een student voor het aanvragen van speciaal verlof.
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een student de optie
    Academische record
     en selecteer een van deze taken:
    Optie Omschrijving
    Ontslag voor student starten
    Hiermee wordt het bedrijfsproces '
    Ontslagnemingsgebeurtenis student'
     gestart.
    Opschorting voor student starten
    Hiermee wordt het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor studentenopschorting'
     gestart.
    Intrekking uit instelling aanvragen voor student
    Hiermee wordt het bedrijfsproces '
    Intrekkingsgebeurtenis student instelling'
     gestart.
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Open deze taak voor actieve academische records of inactieve toekomstige academische records.
    • Voer een eerdere of toekomstige
      opnamedatum
      in.
    Studenten kunnen een opname aanvragen met de taak
    'Opname aanvragen'
     en een toekomstige opnamedatum opgeven.
    Speciaal verlof aanvragen voor student
    Hiermee wordt het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis speciaal verlof voor studenten'
     gestart.
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Open deze taak voor actieve academische records of inactieve toekomstige academische records.
    • U kunt het speciaal verlof van een student antedateren door een eerdere
      begindatum voor speciaal verlof
      in te voeren.
    Studenten kunnen speciaal verlof aanvragen met de taak '
    Verlof aanvragen'
     .
    (Optioneel) Geef de
    bepalingsdatum
     op om op een andere datum te rapporteren.
Nadat het toepasselijke bedrijfsproces is voltooid, doet Workday het volgende:
  • Hiermee wordt de studiestatus van de student gewijzigd vanaf de opgegeven datums.
  • Hiermee wordt de status weergegeven in het
    overzichtsrapport
     in de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel.
  • Hiermee worden de studenten gemarkeerd voor de nachtelijke functieorkestratie om de gevolgen van hun heractivering voor financiële ondersteuning op te nemen.
Daarnaast worden huidige en toekomstige registraties ingetrokken of geannuleerd op basis van de datuminstellingen die u voor elke academische periode hebt geconfigureerd. Wanneer de datum van de statuswijzigingsaanvraag is:
  • Vóór de
    einddatum van 'Afwijzing zonder record'
     wordt registraties in Workday afgebroken.
  • Tussen de datums '
    Afmelden zonder recordbeëindiging'
     en
    'Afwijzing met schaaleinddatum W'
     worden registraties ingetrokken en registraties op de wachtlijst verwijderd.
  • Na de
    einddatum van het cijfer voor afmelden bij W
     blijft de registratie ongewijzigd.
In de volgende gevallen wordt de rapportagerecord van de student automatisch gewijzigd:
  • De student heeft meerdere academische records.
  • Een statuswijziging inactiveert de bijbehorende rapportagerecord.
U kunt het rapport
'Studieprogrammageschiedenis weergeven voor student'
 gebruiken om de transactiegeschiedenis van het studieprogramma van een student te controleren.
Als u de ontslag- en opschortingsdatum van de beslissing wilt bewerken, kunt u de volgende opties gebruiken:
  • Taak Studieprogramma's voor student
     bewerken.
  • Het rapport '
    Status student massaal bijwerken
     '.