Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-18
Stappen: historische academische records beheren

Stappen: historische academische records beheren

Als onderdeel van uw implementatie :
  • Historische academische records importeren in Workday.
  • Laad activeringstoewijzingen voor historisch studiepunt zodat Workday historisch krediet voor terugkerende studenten automatisch kan activeren.
Historische academische records die u in Workday importeert, moeten cursus-ID's bevatten.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Hiermee kunt u details bijhouden en bewerken, zoals contactgegevens, afschrijvingen, blokkeringen en academische informatie voor historische studenten.
  • Stel Workday in om historische studenten automatisch te matchen met studentaanvragen.
  • Wijzig de historische toewijzingen voor creditactivering om ervoor te zorgen dat studenten de juiste studiepunten verdienen.
  • Activeer historische studenten in Workday.
  • Officiële overzichten voor historische studenten opvragen en afdrukken.
  • Genereer niet-officiële overzichten voor historische studenten.
Workday activeert automatisch studiepunten wanneer u historische studenten activeert. U kunt historisch krediet voor een student ook handmatig activeren.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Historische academische record maken
     .
    Voeg een nieuwe historische student met een historisch academisch record toe aan Workday student.
    Als u nieuwe historische records wilt toevoegen of bestaande historische academische records wilt bijwerken, gebruikt u de service
    Put Historical Academic Records ()
     .
    Beveiliging: het domein
    Manage: Historical Academic Records
     in het functionele gebied 'Student Records'.
  2. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de historische academische record
    Historische academische records
    Nationale ID's bewerken
    .
    Nationale ID's voor historische studenten toevoegen en bewerken .
    Beveiliging: het domein
    Person Data: Government IDs
     in het functionele gebied 'Personal Data'.
  3. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de historische academische record
    Historische academische record
    Aanvullende ID bewerken
     .
    Voeg een aanvullende ID toe of bewerken deze voor het bijhouden van en rapporteren over historische studenten.
    Wanneer u aanvullende ID's aan historische studenten toevoegt, kunt u het zoekvoorvoegsel 'hssid' gebruiken om ze zoeken op die ID.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Historical Aanvullende ID
     in het functionele gebied 'Student records'.
  4. (Optioneel) Stel automatische matching tussen historische studenten en studentaanvragers in en beheer deze.
  5. Open de taak '
    Toewijzing historische kredietactivering onderhouden
     '.
    Maak deze toewijzingen als u van plan bent historische creditbedragen automatisch te activeren. U kunt de toewijzing van een historische cursus aan een actieve cursus wijzigen om ervoor te zorgen dat studenten de juiste studiepunten verdienen.
  6. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Wijs studiepunten van één historische cursus toe aan meerdere actieve cursussen.
    • Wijs studiepunten van meerdere historische cursussen toe aan één actieve cursus.
    • Bestaand krediet wijzigen dat u eerder hebt geactiveerd.
  7. Open de taak
    'Opmerkingen in overzichten voor student onderhouden
     '.
    Configureer opmerkingen die moeten worden weergegeven in het overzicht van een historische student.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Academic Records
     in het functionele gebied 'Student Records'.
  8. Open de taak
    Officiële overzichten voor studenten aanvragen
     .
    Maak overzichtsorders voor historische studenten. U kunt maximaal 100 overzichten tegelijk aanvraag voor een of meer studenten.
    Wanneer de historische student nu actief is, kunt u overzichten voor de historische en actieve records afzonderlijk aanvraag .
    Beveiliging: het domein
    Manage: Transcript and Verification
     in het functionele gebied 'Student records'.
  9. Open de taak
    Officiële overzichten afdrukken
     .
    Workday drukt transcripten af als afzonderlijke PDF's of als samengevoegde PDF's. Voor geactiveerde historische studenten drukt Workday de historische en actieve academische records op hetzelfde overzicht af.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Official Transcripts
     in het functionele gebied 'Student records'.
  10. Open de taak
    Onofficieel overzicht voor student genereren
     .
    Voor geactiveerde historische studenten drukt Workday de historische en actieve academische records op hetzelfde overzicht af.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     in het functionele gebied 'Student Records'.
Workday:
  • Hiermee worden historische records weergegeven in het rapport
    'Historische records'
     in de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel.
  • Hiermee worden de academische vereisten voor studenten bijgewerkt op basis van het geactiveerde historische krediet.
  • Hiermee worden statistieken zoals het cijfergemiddelde van, klassestatus en academische status opnieuw berekend wanneer u historisch krediet activeert.
  • Hiermee worden de toewijzingen voor historische kredietactivering beschikbaar gemaakt in het rapport
    Historische activeringstoewijzingen voor krediet zoeken
     .
Open het rapport:
  • Het rapport
    Historische academische records zoeken
     om historische academische records te bekijken.
  • De taak
    Historische academische records bewerken
     om een historische academische record te bewerken .
U kunt historische studentenoverzichtsdocumenten opschonen , zoals bijlagen bij overzichtsorders en PDF's van officiële en niet-officiële overzichten:
  • Maak aangepaste rapporten met behulp van de gegevensbron
    'Historical Academic Records'
     .
  • Gebruik het gegevenstype 'Historische academische records dat kan worden opgeschoond' in de taak
    'Privacygegevens opschonen'
     .