Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: bijlagen studentdocumenten opschonen

Stappen: bijlagen studentdocumenten opschonen

U kunt bijlagen bij studentdocumenten permanent opschonen wanneer u ze niet meer nodig hebt.
De gegevens die u opschoont, kunnen niet ongedaan worden gemaakt. Wees voorzichtig bij het verlenen van toegangsrechten voor het opschonen van gegevens. We raden u aan de gegevens die u wilt opschonen te testen in uw implementatie- en sandboxtenants.
U kunt de taak
'Opschoningsinstellingen beheren'
 en het veld 'Rapport
niet opschonen
 ' gebruiken om studenten uit te sluiten van de opschoningsactie.
Workday biedt ook rapportgegevensbronnen en gegevenstypen die kunnen worden opgeschoond die u kunt identificeren in een aangepast rapport.
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het beheren van de gebeurtenis voor het opschonen van instellingen
     in het functionele gebied 'Student Core'.
  2. (Optioneel) Selecteren:
    Bedrijfsproces
    Definitie bewerken
     in het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor opschoningsinstellingen beheren'
    .
  3. Configureer de beveiliging voor deze domeinen:
    • Stel: redenen van student niet opschonen
       in het functionele gebied Student Core in.
    • Persoonsgegevens opschonen
       in het functionele gebied Systeem.
  4. Open de taak '
    Redenen niet opschonen van studenten
     '.
    Voeg redenen toe voor het niet opschonen van aan een student gerelateerde documenten. Voorbeeld: wettelijk of onbetaald saldo.
    Beveiliging:
    instellen: domein 'Redenen voor student niet opschonen'
     in het functionele gebied 'Student Core'.
  5. Open de taak
    Profielgroep configureren
     .
    Voeg het rapport
    'Overige studentgegevens
     ' toe aan deze profielgroepen:
    • Persoonlijk voor student
    • Persoonlijk voor potentiële student
    Beveiliging:
    instellingen: systeemdomein
     in het functionele gebied Systeem.
  6. Maak een rapport waarmee een lijst wordt gegenereerd met studenten van wie u de documentgegevens wilt opschonen. Selecteer een
    gegevensbron
     op basis van het bedrijfsobject dat u wilt opschonen. Voorbeeld:
    studenten
     of
    studentendocumenten
     .
  7. Open de taak
    'Privacygegevens opschonen'
     en selecteer het aangepaste rapport.
    Selecteer in de lijst met gegevenstypen die kunnen worden opgeschoond de bijlage die u wilt opschonen. Bevestig de opschoningsactie.
    Beveiliging:
    ruim het domein persoonsgegevens
     op in het functionele gebied 'Systeem'.
  8. Plan een massale bewerking voor het opschonen van gegevens. Maak een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep om uw gegevensopschoningsbewerking goed te keuren.
De opgegeven studentdocumenten worden in Workday opgeschoond.
U kunt de instelling voor het opschonen van studentgegevens bekijken in het rapport
'Overige studentgegevens'
 in de profielgroep 'Persoonlijk' van het student- of prospectprofiel.