Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-18
Historische studentconnecties beheren

Historische studentconnecties beheren

  • Zorg ervoor dat u een historische record en een actieve record voor dezelfde student hebt.
  • Het domein 'Beveiliging:
    beheren: historische academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
U kunt connecties met historische studenten beheren om de historische gegevens van terugkerende studenten te verwerken. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Koppel ze aan actieve studenten.
  • Voeg deze samen met actieve records en wijs historisch krediet toe aan een actieve record. Als u historische kredietwaarden automatisch wilt activeren, opent u de taak '
    Toewijzing activering historische krediet onderhouden'
     om te controleren of de toewijzingen aanwezig zijn. Als dit niet het geval is, maakt u een nieuwe toewijzing. Zie Stappen: historische academische records beheren.
  • Hiermee kunt u historische en huidige gegevens over de actieve academische records en overzichten van de student weergeven.
  • Alle eerder gekoppelde historische academische records ongedaan maken.
  1. Open de taak
    'Historische connecties met studenten onderhouden
     '.
  2. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Verbinden met actieve student
    Selecteer deze optie om de historische student te koppelen aan een actief studentprofiel, maar de academische records niet te combineren.
    Voorbeeld: Peggy Smith heeft de Alma Mater-universiteit gevolgd en heeft in 2010 haar bachelordiploma in economie behaald. Ze keerden in 2020 terug naar de Alma Mater University voor hun master in Economic Policy. U kunt hun historische studentprofiel koppelen aan een actief studentprofiel zonder hun oude academische statistieken over te dragen.
    Voor tenants met meerdere instellingen kunt u alleen een historische student en een actieve student koppelen als er ten minste één academische record binnen dezelfde instelling valt.
    Academische records combineren
    Een historische record combineren met een actieve record in uitvoering.
    Klik op
    'OK'
     om een bevestigingspagina weer te geven waar u het volgende kunt doen:
    • Controleer of alle gegevens juist zijn.
    • Wijs studiepunten van historische cursussen toe aan actieve cursussen door
      Historisch studiepunten automatisch activeren
      te selecteren. Bij het automatisch activeren van historische studiepunten vergelijkt Workday zowel de
      historische cursus-ID
       als de
      historische cursus
       met de toewijzingen die zijn gemaakt via de taak
      'Toewijzing activering historische credits onderhouden'
       .
    • Bevestig de activering.
    Voorbeeld: Jo Garcia heeft zijn of haar bachelordiploma behaald, maar is halverwege de opleiding gestopt. Wanneer ze terugkeren om hun diploma te behalen, kunt u hun historische record voor afgestudeerden combineren met hun actieve record om de continuïteit en gegevensintegriteit te behouden. Wanneer u een overzicht voor Jo afdrukt, wordt alleen de actieve record afgedrukt. Gereactiveerde historische gegevens, zoals programma's of studiepunten, worden in Workday in de actieve record opgenomen.
    Voor tenants met meerdere instellingen kunt u academische records voor een historische student en een actieve student alleen combineren als er ten minste één academische record binnen dezelfde instelling valt.
    Een studiepunt voor een historische cursus waarvoor meer dan één mogelijke activeringstoewijzing voor historische studiepunten is ingeschakeld, wordt in Workday niet automatisch opnieuw geactiveerd. Activeer deze studiepunten handmatig opnieuw met de taak
    'Historisch studentenkrediet activeren'
     .
    Studentverbinding ongedaan maken
    Selecteer deze optie om de studentenconnectie volledig ongedaan te maken. Met deze actie worden alle historische academische records en gegevens van een actieve student verwijderd.
    Voordat u een studentconnectie ongedaan maakt, moet u alle volgende items verwijderen:
    • Historisch studiepunten opnieuw geactiveerd met behulp van de taak
      'Historisch studentenkrediet activeren
       '.
    • Blokkeringen op basis van de historische studentrecord die mogelijk behouden blijft in het profiel van de actieve student.
    Verbinding met academische records ongedaan maken
    Selecteer deze optie om een eerder gekoppelde historische academische record te verwijderen. De connectie tussen de historische student en de actieve student wordt echter niet verwijderd. Voordat u de koppeling van een academische record ongedaan maakt, moet u alle volgende onderdelen verwijderen:
    • Historisch studiepunten opnieuw geactiveerd met behulp van de taak
      'Historisch studentenkrediet activeren
       '.
    • Blokkeringen op basis van de historische studentrecord die mogelijk behouden blijft in het profiel van de actieve student.
Wanneer u:
  • Koppel een historisch studentprofiel aan een actief studentprofiel. Alle historische studentgegevens worden in Workday weergegeven in het rapport
    'Historische records'
     in de profielgroep 'Academics' van het profiel van de actieve student.
  • Als u een historische academische record combineert met een actieve record, wordt de historische academische record in Workday rechtstreeks weergegeven in het overzicht van de profielgroep 'Academics' in het profiel van de student.
Als u het selectievakje '
Historisch studiepunten automatisch activeren'
 niet inschakelt, voert u de taak
'Historisch studiepunten activeren'
 uit om het historische studiepunt handmatig aan de student toe te wijzen.