Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: studentoverzichten beheren

Stappen: studentoverzichten beheren

Stel studentoverzichten in.
U kunt:
  • Officiële overzichten voor actieve en historische studenten opvragen en afdrukken.
  • Genereer niet-officiële overzichten voor actieve en historische studenten.
  • Gebruik de webservice
    Get Completed PDF Transcript Orders
     om PDF's van voltooide transcripten naar externe leveranciers te verzenden voor orderafhandeling.
  • In uitvoering zijnde, beoordeelde en toekomstige registraties op overzichten afdrukken.
  1. Open de taak
    'Transcriptopmerkingen voor student onderhouden
     '.
    Configureer opmerkingen voor weergave in een studentenoverzicht. De opmerking kan van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op elk van deze items, waardoor de locatie van de opmerking in het overzicht wordt bepaald:
    Optie Omschrijving
    Instituut
    Voorbeeld: opmerkingen met betrekking tot de student als geheel, zoals de naam of algemene prestaties van de student.
    Academische record
    Voorbeeld: opmerkingen met betrekking tot de record voor niet-gegradueerden van een student wanneer de student ook een record voor afgestudeerden heeft.
    Studieprogramma
    Voorbeeld: opmerkingen met betrekking tot een specifiek studieprogramma wanneer de student meerdere programma's heeft, zoals een hoofdvak en een bijvak.
    Academische periode
    Voorbeeld: opmerkingen met betrekking tot cursusregistraties of het gemiddelde beoordeling (GPA).
    Beveiliging: domein
    'Beheer: academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Open de taak
    Officiële transcripties voor studenten aanvragen
     .
    Transcriptorders maken voor actieve en historische studenten. U kunt maximaal 100 overzichten aanvragen voor een of meer studenten.
    Voor historische studenten die nu actief zijn, kunt u overzichten voor de historische en actieve records afzonderlijk aanvragen.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: transcriptie en verificatie'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  3. Open de taak
    Officiële transcripties afdrukken
     .
    Transcripten worden afgedrukt als afzonderlijke PDF-bestanden of samengevoegde PDF-bestanden. Voor geactiveerde historische studenten worden historische en actieve academische records op hetzelfde overzicht afgedrukt.
    Beveiliging: domein
    'Beheren: officiële transcripties'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  4. Open de taak '
    Onofficieel transcript voor student genereren
     '.
    Voor geactiveerde historische studenten worden de historische en actieve academische records op hetzelfde overzicht afgedrukt.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: onofficieel transcript voor student'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
U kunt het rapport
'Transcriptieopmerkingen voor student weergeven
 ' gebruiken om alle transcriptieopmerkingen voor een student te bekijken.
U kunt studentenoverzichtsdocumenten opschonen, zoals:
  • Bijlagen bij overzichtsorders.
  • PDF's van officiële en niet-officiële overzichten.
Deze documenten opschonen voor actieve studenten:
  • Maak een aangepast rapport voor het opschonen van privacy met behulp van de rapportgegevensbron
    'Academische records'
     en filter op de academische records die u wilt opschonen. Wanneer een student meerdere academische records in een overzichtsvolgorde heeft, stelt u het aangepaste rapport in om slechts één academische record op te nemen. Alle academische records voor de student worden opgeschoond.
  • Gebruik het gegevenstype 'Academische record' dat kan worden opgeschoond in de taak
    'Privacygegevens opschonen'
     .
ZieStappen: bijlagen studentdocumenten opschonen .