Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: historische studentmatches beheren

Stappen: historische studentmatches beheren

  • Laad historische studenten in Workday als onderdeel van uw implementatieproces.
  • Studentaanvragen maken.
U kunt Workday configureren om historische studenten automatisch te matchen met actieve studenten of sollicitanten, zodat u kunt zien wanneer studenten terugkeren naar uw instelling. Voor Workday-tenants met meerdere instellingen kunt u alleen:
  • Koppel de record van een actieve student aan de historische academische record van dezelfde student als deze aan dezelfde instelling is gekoppeld.
  • U kunt alleen historische records samenvoegen met actieve records als ze zich binnen één instelling bevinden.
  • De records voor de instellingen waartoe u toegang hebt, koppelen, samenvoegen en weergeven.
In Workday worden exacte en voorgestelde matches weergegeven met behulp van regels op basis van:
  • Nationale ID.
  • Achternaam en student-ID.
  • Achternaam en geboortedatum.
Automatisch:
  • Hiermee worden een historische student en een actieve student of sollicitant geïdentificeerd als matchende studenten als ze voldoen aan de regel voor nationale ID's.
  • Hiermee wordt een historische student voorgesteld als match met een actieve student of sollicitant als deze alleen aan een of beide resterende regels voldoet.
  1. Hiermee kunt u de taak
    'Functie matchen tussen studenten in het verleden plannen'
     openen.
    Voor tenants met meerdere instellingen vindt de
    taak 'Historische studenten matchen met studenten'
     alleen voorgestelde matches binnen dezelfde instelling. Zelfs als er historische studenten en actieve studentrecords zijn bij meer dan één instelling, retourneert de functie alleen matches binnen dezelfde instelling in het rapport
    'Fiets voorgestelde historische studentenmatches'
     .
    Plan de frequentie van de taak.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: historische academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Hiermee opent u het rapport
    'Voorgestelde historische studentmatches zoeken
     '.
    Voor tenants met meerdere instellingen geeft de
    instellingsprompt
     de historische studentmatches weer op de gekoppelde instellingen.
    Bekijk de matches die worden voorgesteld tussen historische studenten en studentsollicitanten.
    Beveiliging: het domein
    'Rapporten: historische studentenmatching'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  3. Open de taak
    'Voorgestelde historische studentmatch oplossen
     '.
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een actieve student of sollicitant met een voorgestelde match
    Historische student
    Voorgestelde match oplossen
    .
    Een voorgestelde match tussen een historische student en een actieve student of sollicitant oplossen als match of niet als match.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: historische academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  4. Open de taak
    'Historische studentenmatch verwijderen'
     .
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een actieve student of sollicitant met een bestaande match
    Historische student
    Match verwijderen
    .
    Verwijder een bestaande match tussen een historische student en een actieve student of sollicitant die niet dezelfde persoon is.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: historische academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    voor het vernieuwen van de functie voor het matchen van historische studenten aan studenten
     .
    Als u historische studenten en matches van actieve records wilt bijwerken, voert u de taak uit om de taak '
    Historische studenten matchen met studenten'
     bij te werken. Nadat u de actie hebt bevestigd, wordt de taak opnieuw uitgevoerd voor alle historische studenten en actieve studenten en sollicitanten in de tenant. Er worden alleen actieve academische records en historische academische records gematcht als de instelling voor de records dezelfde is.
    Gebruikers met toegang tot slechts één van de instellingen die aan een van beide records zijn gekoppeld, kunnen de record alleen weergeven in het rapport
    'Fiets voorgestelde historische studentmatches'
     .
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: historische academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
Studenten uit het verleden van wie u of Workday matcht met actieve studenten of sollicitanten, blijven verbonden met de student wanneer ze zich inschrijven.
De
historische combinaties van
 student en actieve student of sollicitant worden in Workday in toekomstige runs van de matchfunctie niet geëvalueerd voor een match waarvoor u al:
  • Bevestigd.
  • Afgewezen.
  • Verwijderd.
U kunt een aangepast rapport maken om matches tussen historische studenten en actieve studenten of sollicitanten weer te geven met behulp van de rapportgegevensbron
'Historical Match Reconciliations'
 .
Voor meerdere instellingen kunnen gebruikers alleen historische matching-afstemmingen weergeven voor de instellingen waartoe ze toegang hebben.