Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: vereisten voor transcripties maken

Voorbeeld: vereisten voor transcripties maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Maak een overzichtsvereiste voor elke kandidaat voor het secundair en hoger onderwijs die sollicitanten hebben gevolgd.
  • Laat Workday elke vereiste voltooien terwijl u de ontvangst van elk overzicht vastlegt.
Voor de Alma Mater-universiteit (AMU) moeten kandidaten op bachelorniveau een officieel overzicht van elke secundaire en postsecundaire school indienen. Ze moeten overzichten verzenden voordat u een beslissing over toelating kunt nemen.
  • Configureer het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor toepassingsactie-items'
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  • Beveiliging: domein
    beheren: vereisten voor studentenaanvragen
     in het functionele gebied 'Toelating'.
  1. Maak een studentdocumenttype met de naam
    Transcriptie
    .
    1. Open de taak '
      Typen studentdocumenten onderhouden
       '.
    2. Voer deze waarden in:
      Veld
      Waarde
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Voeg een rij toe aan het raster met deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Type
      Transcript
      Categorie
      Actie-item (student)
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  2. Maak een gerechtigdheidsregel voor studenten met de naam
    Officieel transcript ontvangen
    .
    1. Open de taak
      voor het maken van gerechtigdheidsregels voor studenten
       .
    2. Selecteer in het veld
      Type gerechtigdheidsregel
      de optie Transcriptie
      .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Regelnaam
      Officieel transcript ontvangen
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
      Operator
      heeft ontvangen:
      Niveau
      Postsecundair
      Secundair
      Officieel
      Schakel dit selectievakje in.
      Type
      Definitief
      Wordt uitgevoerd
      Halverwege het jaar
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Maak een overzichtsvereiste aan die in Workday automatisch wordt voltooid wanneer u een officieel overzicht ontvangt.
    1. Open de taak
      Actie-item voor toepassing maken
       .
    2. Voer deze informatie in:
      Veld
      Waarde
      Naam
      Officieel overzicht verzenden
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Type openbare actie
      Document uploaden en/of URL
      Classification
      Transcript
      Documenttype
      Transcript
      Configureerbare criteria voor automatisch aanvullen
      Officieel transcript ontvangen
    3. Klik op
      Verzenden
      .
  4. Laat Workday de vereiste genereren voor elk van de secundaire en postsecundaire scholen van een aanvrager:
    1. Open de taak
      'Vereisten studentaanvragen onderhouden'
       .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Selectiecriteria studenten:
      Academische eenheid/Academisch niveau
      Academische eenheid
      Alma Mater-universiteit
      Academic Level
      Niet-gegradueerd
      Een definitie kiezen
      Selecteer
      'Ingangsdatum'
       en voer de datum van vandaag in.
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Voeg een rij toe aan de tabel en voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Actie-item toepassing
      Officieel overzicht verzenden
      Koppelingen
      Onderwijsinstelling:
      Vertragingsproces:
      Beslissing
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Wanneer u een aanvraag maakt voor het bachelorniveau van AMU, wordt in Workday een vereiste gemaakt voor elke opleiding die wordt vermeld in het rapport
'Externe records'
 in de profielgroep 'Opleiding' van het profiel van de sollicitant. In het rapport
Actie-items
 in de profielgroep Actie-items en blokkeringen van het profiel van de aanvrager wordt voor elke opleiding een afzonderlijke vereiste weergegeven. Wanneer u de ontvangst van een overzicht vastlegt, wordt de bijbehorende vereiste automatisch voltooid.