Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Stappen: toegang tot studentdocumenten instellen

Stappen: toegang tot studentdocumenten instellen

U kunt de toegang tot studentendocumenten beheren door beveiligingssegmenten voor documentcategorieën te maken. U kunt de beveiligingsgroepen opgeven die toegang hebben tot de beveiligingssegmenten. U kunt de toegang verder beperken door op te geven wie documenten kan toevoegen, verwijderen of bewerken voor de categorieën waartoe ze toegang hebben. Geef toegang tot de drie domeinen om documenten in het rapport
'Studentdocumenten onderhouden
 ' toe te voegen, te verwijderen, te bewerken en weer te geven.
Voorbeeld: u wilt een recordbeheerder mogelijk geen toegang geven tot documenten in de categorie 'Bevestiging van vestigingsplaats'. Omgekeerd wilt u recruiting en toelating misschien geen toegang geven tot documenten die zijn gecategoriseerd als referenties. Vervolgens kunt u deze groepen de mogelijkheid geven om alleen de documenten in de categorieën waartoe ze toegang hebben toe te voegen en te bewerken. U voegt ze vervolgens toe aan het domein
'Manage: Add Student Documents'
 en het domein '
Manage: Edit Student Documents'
 , maar niet aan het domein
'Manage: Student Documents'
 .
  1. (Optioneel) Open de taak
    'Typen studentendocumenten onderhouden'
     als u typen studentendocumenten wilt maken voor de beschikbare categorieën.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentdocumenten'
     in het functionele gebied 'Student Core'.
    Open de taak
    'Documentcategorieën onderhouden'
     als u nieuwe documentcategorieën moet maken.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - documentcategorieën
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  2. Open de taak
    'Beveiligingssegment documentcategorie maken
     '.
    1. Maak een beveiligingssegment voor de documentcategorie.
    2. Selecteer een of meer
      documentcategorieën
       die dit segment bevat.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: beveiligingssegmenten documentcategorie'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  3. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
    .
    1. Selecteer
      op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep
       bij de prompt
      Type tenanted beveiligingsgroep
       .
    2. Selecteer de
      beveiligingsgroepen
       die toegang hebben tot de documentcategorie.
    3. Selecteer in de prompt
      Toegang tot segmenten
       het beveiligingssegment dat deze documentcategorie beheert.
    Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
  4. Herhaal deze stappen voor elk beveiligingssegment dat u in stap 2 maakt.
  5. Verleen de beveiligingsgroepen en studenten de juiste toegang tot deze domeinen:
    Optie Omschrijving
    Beheren: studentdocumenten toevoegen
    Biedt beheerders toegang tot de knop
    'Toevoegen
     ' om documenten toe te voegen vanuit
    'Studentdocumenten onderhouden'
    .
    Beheren: studentdocumenten verwijderen
    Biedt beheerders toegang tot de knop
    Verwijderen
     om documenten te verwijderen uit
    'Studentdocumenten onderhouden'
    .
    Beheren: studentdocumenten bewerken
    Biedt beheerders toegang tot de knop
    Bewerken
     om documenten te bewerken vanuit
    'Studentdocumenten onderhouden'
    .
    Selfservice: studentdocumenten toevoegen
    Biedt studenten toegang tot de knop
    'Toevoegen
     ' om hun eigen documenten toe te voegen vanuit
    'Mijn studentdocumenten onderhouden'
    .
    Selfservice: studentdocumenten verwijderen
    Biedt studenten toegang tot de knop
    Verwijderen
     om hun eigen documenten te verwijderen uit om hun eigen documenten te bewerken vanuit
    'Mijn studentdocumenten onderhouden'
    .
    Selfservice: studentdocumenten bewerken
    Biedt studenten toegang tot 'Documenten
    bewerken
     ' in '
    Mijn studentendocumenten onderhouden'
    .
Open het rapport '
Op segmenten gebaseerde beveiliging weergeven
 '. Hiermee kunt u weergeven welke beveiligingsgroepen toegang hebben tot de documentcategorieën en domeinen.