Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-02
Configuratie toelatingstoepassing maken

Configuratie toelatingstoepassing maken

  • Academische eenheden voor niveau configureren. Schakel academische eenheden en academische niveaus in om studenten toe te laten en studieprogramma's aan te bieden.
  • Vragenlijsten en vragen configureren. Maak vragenlijsten voor zelfgerapporteerde opleidingsinstituten, overzichten, vrijstellingen van aanvraagkosten en andere gegevens die u van sollicitanten wilt verzamelen.
  • Als u van plan bent om toelatingskosten in rekening te brengen, maakt u een studentenkostenitem met het
    type
     '
    Aanvraagkosten'
    . Zie Stappen: studentkostenitems maken.
  • Beveiliging:
    instellen: domein voor toelatingssites voor studenten
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
Met de configuraties van toelatingsaanvragen kunt u de informatie aanpassen die u verzamelt van sollicitanten wanneer ze zich aanmelden bij uw instelling op de externe studentensite. Met Workday kunt u toelatingstoepassingen configureren die voldoen aan de doelen en vereisten van uw instelling.
U kunt het volgende configureren:
  • Welke gegevens vereist, optioneel of niet vereist zijn.
  • Aangepaste labels en Help-tekst om de ervaring van sollicitanten aan te passen en hen door de sollicitatie te begeleiden.
  1. Open de taak
    Configuratie toelatingstoepassing maken
     .
    Elke sectie in deze taak komt overeen met een pagina of een set pagina's in de toelatingsaanvraag.
  2. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Pagina verbergen
    Sectie verbergen
    Alle pagina's van [page type] verbergen
    (Optioneel) Selecteer deze optie om de hele sectie, pagina of set pagina's uit te sluiten van de toepassing.
    Paginalabel
    Sectielabel
    (Optioneel) Voer een aangepaste naam in die moet worden gebruikt in plaats van de standaardnaam voor de pagina of sectie.
    Paginaomschrijving
    Sectieomschrijving
    (Optioneel) Beschrijf wat sollicitanten moeten weten over de pagina of sectie en voeg informatie toe die hen helpt bij het invullen.
    Labeloverschrijving
    (Optioneel) Voer een aangepaste naam in die moet worden gebruikt in plaats van de standaardnaam voor het veld.
    Vereist
    (Optioneel) Schakel het selectievakje in om sollicitanten te verplichten het veld in te vullen.
    Workday vereist dat sollicitanten minimaal het volgende opgeven:
    • Een officiële naam.
    • Een adres, e-mailadres of telefoonnummer.
    • Een nationale ID of geboortedatum.
    Alle andere velden die u moet opgeven, bepaalt u zelf.
    U kunt geen Boole-vragen (Ja of Nee) vereisen. deze worden weergegeven als selectievakjes voor de sollicitant.
    Selecteerbare promptwaarden
    (Optioneel) Selecteer waarden waaruit sollicitanten kunnen kiezen. Als u dit veld leeg laat, worden alle waarden weergegeven.
    Standaardwaarde
    (Optioneel) Selecteer een waarde die u automatisch in het veld wilt invullen. Als u andere selecteerbare promptwaarden voor het veld hebt geconfigureerd, kunnen sollicitanten deze waarde wijzigen.
    Verborgen
    (Optioneel) Selecteer deze optie om het veld voor de sollicitant te verbergen. Als u een veld met een standaardwaarde verbergt, wordt de standaardwaarde automatisch toegepast op de toepassing.
  3. Houd bij het invullen van de sollicitatiepagina's rekening met het volgende:
    Pagina:
    Omschrijving
    Toepassingsoverzicht
    Dit is de hoofdpagina van de aanvraag van waaruit aanvragers het volgende kunnen doen:
    • Open de andere pagina's van de toepassing.
    • Verzend de aanvraag.
    Persoonlijke informatie
    U kunt de sectie
    'Biografische informatie'
     niet verbergen omdat het veld
    'Officiële naam'
     is vereist. U kunt de andere velden in deze sectie afzonderlijk verbergen.
    Als u het veld
    'Geboortedatum'
     verbergt, kunt u het veld
    'Nationale ID'
     of de sectie
    'Nationaliteit'
     niet verbergen omdat een geboortedatum of nationale ID vereist is. Het omgekeerde is ook waar: als u het veld
    Nationale ID
     of de sectie
    Nationaliteit
     verbergt, kunt u het veld
    Geboortedatum
     niet verbergen.
    Contactgegevens
    Schakel het selectievakje '
    Vereist
     ' in voor ten minste één contactpersoon in het formulier.
    Opleiding
    De
    opleidingspagina
     's bevatten:
    • De pagina
      'Academische geschiedenis'
       , waar sollicitanten informatie kunnen opgeven over opleidingsinstituten die ze hebben bezocht.
    • De pagina
      Transcriptie, Opleidingsreferenties en Cursusgeschiedenis
       , waar aanvragers records van hun opleidingsgeschiedenis kunnen opgeven.
    • Vragenlijsten voor zelfgerapporteerde onderwijsinstellingen en overzichten.
    In deze sectie:
    • Selecteer
      'Instellingsgegevens van sollicitanten vereist'
       om te vereisen dat sollicitanten gegevens over ten minste één onderwijsinstelling opgeven.
    • Selecteer in de prompts voor de
      zelfrapportage vragenlijst [questionnaire type]
       vragenlijsten om informatie te verzamelen van sollicitanten wanneer hun opleidingsinstelling niet in Workday wordt vermeld.
      Wanneer een sollicitant aangeeft dat zijn of haar instelling niet in de lijst staat, voegt de toepassing pagina's toe voor de relevante onderwijsinstelling en vragenlijsten.
    Wanneer u
    'Alle opleidingspagina's verbergen'
    selecteert, de configuratie opslaat en het selectievakje uitschakelt, worden de pagina's
    Transcriptie, Opleidingsreferenties en Cursusgeschiedenis
     niet automatisch zichtbaar gemaakt. U moet het selectievakje
    'Pagina verbergen'
     handmatig uitschakelen voor deze pagina.
    Zie voor meer informatie over onderwijsinstellingen in Workday: Opleidingsinstellingen maken.
    Aanbevelingen
    Als aanbevelingen deel uitmaken van het toelatingsproces van uw instelling, kunt u van aanvragers eisen dat ze informatie over hun aanbevelers verzenden. Aanvragers moeten een naam en e-mailadres opgeven voor elke vereiste aanbeveler in de toelatingsaanvraag.
    • Voer in het veld
      'Uitleg privacyverklaring'
       de tekst in die in de toepassing moet worden weergegeven over het privacybeleid van uw instelling.
    • Ik sta het vrijgeven van mijn records toe
       wordt weergegeven als een selectievakje. Wanneer sollicitanten dit selectievakje inschakelen, geven ze toestemming om contact op te nemen met hun aanbevelers over hun sollicitatie.
    • Ja, ik doe afstand van mijn recht om aanbevelingen weer te geven
       en
      Nee, ik doe geen afstand van mijn recht om aanbevelingen weer te geven
       als keuzerondjes die een antwoord bieden op
      Doet u afstand van uw recht om uw aanbevelingen weer te geven?
    • U kunt toestaan dat sollicitanten maximaal vijf aanbevelers verzenden. Als u minder dan vijf aanbevelers wilt configureren, verbergt u de rijen die u niet nodig hebt.
    • U wordt aangeraden alle aanbevelingen te gebruiken die u niet verbergt. Het bedrijfsproces
      'Toelatingsevaluatiegebeurtenis'
       vereist dat alle aanbevelingen, of deze nu vereist of optioneel zijn voor de aanvraag, zijn voltooid voordat het proces kan worden gestart.
    Aanvullende vragen
    Voeg vragenlijsten toe om informatie te verzamelen die niet in andere delen van de toepassing is vastgelegd.
    Sollicitatiedetails
    Op deze pagina kunnen sollicitanten informatie opgeven over de gewenste laadstatus en leermodus en of ze geïnteresseerd zijn in andere programma's, verwachte begindatums of locaties.
    Aanvraagkosten
    In het veld
    Hoe wilt u uw aanvraagkosten betalen?
     Selecteer in het veld 'Alleen aanvraagkosten of zowel aanvraagkosten als vrijstellingen'. Als u niet van plan bent aanvraagkosten in rekening te brengen, kunt u overwegen de pagina's voor aanvraagkosten te verbergen in plaats van alleen vrijstellingen te configureren. Als u alleen vrijstellingen selecteert, moeten alle aanvragers de vragenlijst voor vrijstellingen invullen.
    Als de toepassing vrijstellingen ondersteunt, selecteert u:
    • (Optioneel) Redenen voor afwijzing om vast te leggen waarom aanvragers afzien van de kosten.
    • Een vragenlijst voor vrijstellingen die sollicitanten moeten invullen. Alle aanvragers die een afwijzing aanvragen, ontvangen dezelfde vragenlijst, ongeacht de reden voor de afwijzing.
    Voeg in het raster
    Configuratie van betaling van toepassingskosten
     een rij toe voor elke vergoeding die aan de toepassing is gekoppeld.
    • U kunt uit studentkostenitems het
      type
       '
      Aanvraagkosten'
      selecteren.
    • Het
      betalingsbedrag
       is in USD.
    • Als een sollicitant niet aan de criteria voor een rij voldoet, kan deze doorgaan zonder aanvraagkosten te betalen. Als alle aanvragers aanvraagkosten moeten betalen, kunt u overwegen een rij toe te voegen met alleen studentenkosten en het betalingsbedrag om aanvragers vast te leggen die niet voldoen aan de criteria voor andere rijen.
    Als er problemen zijn met de integratie van de betaling van de aanvraagkosten, moeten aanvragers een selectievakje inschakelen om de aanvraag te verzenden zonder de aanvraagkosten te betalen. Schrijf in het veld
    Foutmelding bij betaling
     een zinvol bericht voor sollicitanten voor het geval deze fout zich voordoet.
    Sollicitatie beoordelen:
    Communiceer de voorwaarden waarmee aanvragers akkoord gaan bij het verzenden van de aanvraag.
U kunt de configuratie van de toelatingstoepassing nu toewijzen aan een beleid voor een academische eenheid en een niveau of studieprogramma.
Wanneer sollicitanten aan een nieuwe sollicitatie beginnen, moeten ze de volgende details opgeven voordat ze op de pagina
Sollicitatieoverzicht
 komen:
  • Academisch niveau
  • Sollicitanttype
  • Studieprogramma
  • Verwachte begindatum
  • Campuslocatie:
Nadat een sollicitatie is gestart, kunnen sollicitanten deze details bekijken op de startpagina van de sollicitant. Ze kunnen deze details voor een bestaande sollicitatie niet wijzigen, maar ze kunnen wel nieuwe sollicitaties met andere details starten.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de configuratiebeleidsgebeurtenis voor studentenaanvragen
     in het functionele gebied 'Recruiting en toelating'.
  • Open de taak
    'Configuratiebeleid toelatingsaanvragen onderhouden'
     om de door u geconfigureerde toepassing te koppelen aan de academische eenheid, het academische niveau of het studieprogramma waarvoor u toelatingsaanvragen wilt accepteren.