Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: immigratiegegevens voor sollicitant instellen

Stappen: immigratiegegevens voor sollicitant instellen

  • Maak de externe studentensite beschikbaar.
  • Geef externe site-accounts op voor studentsollicitanten.
  • Configureer de logica om een internationale student aan te wijzen in de taak
    Configure International Student Logic
     .
  • Beoordeel de logica voor een student die solliciteert.
  • Beveiliging:
    • De domeinen 'Manage: Immigration Status'
      ,
      'Manage: International Students
      ',
      'Set Up: International Students'
      en
      'Student Data: Immigration'
       in het functionele gebied 'Student Core'.
    • Stel het domein 'Studententoegangssites'
       in het functionele gebied 'Academische basis' in.
Met Workday kunnen internationale studentaanvragers hun immigratiegegevens verzenden vanaf de externe site.
U kunt dezelfde logica gebruiken die een student als internationaal identificeert om internationale studentaanvragers te identificeren in de taak
'logica voor internationale studenten configureren'
 . U configureert ook het immigratieformulier met de relevante velden om voor sollicitanten weer te geven op de externe studentensite.
Wanneer de aanvrager het aanbod voor toelating tot de instelling accepteert, kunt u de taak toewijzen om de immigratiegegevens te verzenden. De sollicitant kan de koppeling voor de taak op de startpagina bekijken. Na het verzenden van de sollicitatie maakt Workday de profielgroep Internationaal in het prospectprofiel. Prospects kunnen zich niet aanmelden bij Workday en hun profiel bekijken. Als gevolg hiervan kunnen prospects hun immigratiegegevens niet bewerken vanuit het prospectprofiel.
Het bedrijfsproces
'Immigratiegebeurtenis student sollicitant'
 biedt u een stap die u kunt configureren in de volgende bedrijfsprocessen:
  • Gebeurtenis voor voorafgaande toelating studentenaanvraag
  • Onboardinggebeurtenis student
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de immigratiegebeurtenis voor studenten
     in het functionele gebied 'Student Core'.
  2. Configureer de actiestap
    'Mijn immigratiegegevens verzenden'
     voor de
    immigratiegebeurtenis voor student-aanvrager
    .
    • Zorg ervoor dat de actiestap later is dan de startstap.
    • Geef toegang voor de volgende beveiligingsgroepen:
      potentiële student zelf (extern)
       en
      potentiële student zelf (intern)
      .
    • Configureer de goedkeuringsstap na de actiestap als u goedkeuringen configureert.
  3. Voeg voor de volgende bedrijfsprocessen de actie 'Toegestane
    immigratiegegevens student verzenden'
     toe:
    • Gebeurtenis voor voorafgaande toelating studentenaanvraag
    • Onboardinggebeurtenis student
    Zorg ervoor dat u:
    • Voeg de toegestane actie toe als stapvoorwaarde na de startstap. Workday voegt de Boole-waarde
      voor internationale student
       toe als invoervoorwaarde.
    • Geef de actie
      'Immigratiegegevens voor kandidaat-student verzenden'
       op.
    • (Optioneel) Configureer in de
      gebeurtenis vóór inschrijving voor studententoepassing
      de toegestane servicestap vóór de:
      • Stap
        'Student-aanvrager afstemmen'
         als u gebruikmaakt van Matchen en samenvoegen.
      • Duplicaten zoeken voor deze persoon
         als u zich hebt aangemeld voor Duplicatenbeheer.
  5. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van de immigratiestatus van studenten
     .
    Voeg immigratiestatuswaarden toe die relevant zijn voor uw instelling.
    U kunt immigratiestatuswaarden ook ophalen of bijwerken met behulp van deze webservices:
    • Immigratiestatuswaarden van studenten ophalen
    • Immigratiestatus student invoeren
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: immigratiestatus'
     in het functionele gebied 'Student Core'.
  6. Open de taak
    voor het configureren van het immigratieformulier voor sollicitanten
     .
    Voor deze taak kunt u:
    • Wijzig de naam van elk van de secties:
      immigratiegegevens
      ,
      SEVIS-gegevens
      en
      gegevens gezinsleden
      .
    • Geef een omschrijving van de sectie op als Help-tekst.
    • Selecteer de velden uit elke sectie die moeten worden weergegeven.
    • Selecteer de vereiste velden.
    • Wijzig de volgorde waarin de velden worden weergegeven.
    • Wijzig de veldlabels.
    Beveiliging:
    instellen: domein voor toelatingssites voor studenten
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  7. (Optioneel) Open de taak
    Aangepaste rapporten maken
     .
    Workday biedt de volgende rapportvelden voor het bedrijfsobject
    Student Immigration Data
     die u kunt gebruiken voor aangepaste rapporten:
    • Immigratiegebeurtenis voor aanvrager in uitvoering
       (beveiligd in het domein
      'Self-Service: External Site User Access' voor studenten
       in het functionele gebied 'Academische basis' en het domein
      'Student Data: Immigration
       ' in het functionele gebied 'Student Core').
    • Immigratiestatuswaarden van studenten
       (beveiligd voor de domeinen
      'Audit: Student Data'
      ,
      'Manage: International Students
      ' en
      'Student Data: Immigration'
       in het functionele gebied 'Student Core').
    Beveiliging: domein '
    Aangepast rapport maken'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Het bedrijfsproces
    'Immigratiegebeurtenis voor student sollicitant'
     wordt in Workday gestart wanneer de aanvrager immigratiegegevens verzendt.
  • De goedkeurder keurt de immigratiegegevens goed, weigert of verzendt deze terug, afhankelijk van hoe u het bedrijfsproces configureert.
  • Immigratiegegevens van sollicitanten worden opgeslagen in het rapport
    'Immigratiegegevens'
     in het profiel van de prospect.