Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Opleidingsinstellingen maken

Opleidingsinstellingen maken

  • Definieer eventuele districten of aanduidingen van onderwijsinstellingen die zijn gekoppeld aan opleidingsinstituten.
  • Het domein 'Beveiliging:
    beheren: onderwijsinstelling'
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
U kunt profielen maken voor secundaire en postsecundaire scholen om informatie over elke instelling op te slaan, zoals de namen van contactpersonen en de accreditatiegeschiedenis.
U kunt onderwijsinstellingen gebruiken om:
  • Ondersteun recruitingactiviteiten, zoals het definiëren van regio's voor studentenrecruiting en het maken van evenementen voor studentenrecruiting.
  • Koppelen aan potentiële studenten voor hun vorige opleiding of geef de beoogde instelling van de student op.
U kunt de webservice
'Put Student Education Institution'
 gebruiken om gegevens over onderwijsinstellingen te laden en bij te werken.
Workday maakt ook onderwijsinstellingen wanneer u de webservice
'Put External Student Transcript'
 gebruikt om externe overzichten van nieuwe onderwijsinstellingen te importeren. Als u wilt voorkomen dat er in Workday nieuwe onderwijsinstellingen worden gemaakt, stelt u de optie
'Geen opleidingsinstituut maken'
 in de webservice in op '
Waar'
.
  1. Open de taak
    'Onderwijsinstelling maken'
     .
  2. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Categorie
    Niveau
    Type
    Religieuze geaardheid
    Benamingen
    Workday gebruikt deze optionele velden als zoekfacetten in het rapport
    'Onderwijsinstelling zoeken'
     , zodat u de instellingen kunt filteren.
    Cijferschema's
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Selecteer uit door Workday geleverde beoordelingsschema's die overeenkomen met de codes in de Transcript Implementation Guide (TS 130) van Postsecondary Electronics Standards Council (PESC) Electronic Data Interchange (EDI).
    • Maak een keuze uit aangepaste beoordelingsschema's of maak deze.
    • Hiermee kunt u de cijfers en de bijbehorende schaalpuntwaarden weergeven in het voorbeeld van de gerelateerde acties van een willekeurige code in de prompt.
    Wanneer u externe overzichten van deze onderwijsinstelling toevoegt, kunt u cijfers uit deze beoordelingsschema's vastleggen.
  3. (Optioneel) Voer op het tabblad
    Contactgegevens
     de voor de instelling van toepassing zijnde informatie in.
    Als u de primaire contactgegevens boven aan het profiel van de onderwijsinstelling wilt weergeven, selecteert u:
    • Selectievakje Openbaar
       .
    • Schakel het selectievakje
      Primaire academische contactpersoon
       in als er meerdere contactpersonen zijn.
  4. Voer op het tabblad
    ID-schema's
     ten minste één ID voor de instelling in.
  5. (Optioneel) Houd bij het invullen van het tabblad
    Accreditatiegeschiedenis
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Laatst bijgewerkt:
    De datum waarop het bestand is gemaakt door het ministerie van Onderwijs.
    Begindatum
    De datum waarop de instelling de accreditatie voor het eerst heeft ontvangen.
    Einddatum
    De datum waarop de accreditatie is beëindigd.
    Laat dit veld leeg als de accreditatie nog geldig is.
  6. (Optioneel) Voeg op het tabblad
    Overige namen
     voormalige en niet-officiële namen voor de onderwijsinstelling toe.
  7. Klik op
    OK
    .
  8. (Optioneel) Open het tabblad
    Vertegenwoordigers
     in de profielgroep Contactgegevens van het profiel van de onderwijsinstelling.
    Klik op
    Toevoegen
     om namen en contactgegevens in te voeren voor personen bij de instelling.
    Wanneer de instelling recruitinggebeurtenissen organiseert, kunt u deze vertegenwoordigers selecteren als hostcontactpersonen.
U kunt onderwijsinstellingen weergeven in het rapport
'Onderwijsinstellingen zoeken'
 .
Toelatingsadviseurs en -beheerders kunnen een mobiel apparaat gebruiken om het profiel van de onderwijsinstelling en de gekoppelde potentiële studenten weer te geven.
  • educational-institution-courses.html. Voeg vanuit het profiel van de onderwijsinstelling cursussen voor de onderwijsinstelling toe op het tabblad
    Cursuscatalogus
     .
  • Als u de onderwijsinstelling wilt bewerken, selecteert u
    Onderwijsinstelling
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van de onderwijsinstelling.
  • Als u een onderwijsinstelling wilt verwijderen, opent u de taak
    'Educatieve instelling verwijderen'
     .