Stappen: meldingen voor studentaanbevelers instellen
U kunt aanbevelers op de hoogte stellen van nieuwe aanbevelingsaanvragen, instructies verzenden voor het instellen van nieuwe accounts voor externe studentensites en het voltooien van aanbevelingen, of om andere redenen met hen communiceren.
- Open de taak 'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'.Controleer of de standaardfrequentie voor de meldingsrouteringsregel op het tabblad'Bedrijfsproces'van de sectie 'Instellingen voor verzending van meldingen'gelijk isaan 'Onmiddellijk'. Met deze configuratie kunnen aanbevelers meldingen ontvangen zodra sollicitanten sollicitaties verzenden. Coördineer eventuele wijzigingen in deze configuratie met andere bedrijfsprocesgebruikers, omdat deze van invloed zijn op alle bedrijfsprocesmeldingen.
- Maak een e-mailsjabloon voor meldingen voor aanbevelingen. Selecteer in de promptGedrag e-mailsjabloon.
- Open de taakE-mailsjablonen onderhouden.Schakel het selectievakje'Actief'in voor de aangepaste e-mailsjabloon voor meldingen voor aanbevelingen.Beveiliging:instellingen: systeemdomeinin het functionele gebied Systeem.
- Open het tabbladMeldingenvan de bedrijfsprocesdefinitievoor gebeurtenisaanbeveling voor studentaanvragen.
- Klik opSysteemmeldingen onderhouden.
- Schakel het selectievakjeUitschakelenin voor alle stappen in het bedrijfsproces.Als u de systeemmeldingen niet uitschakelt, verzendt Workday een e-mail met de instructie om zich aan te melden bij Workday om de taak te voltooien. Deze e-mail is verwarrend en irrelevant omdat aanbevelers hun aanbevelingen op de externe studentensite moeten voltooien, niet in Workday.
- (Optioneel) Plannen voor studentenengagement maken.Maak engagementplannen om te communiceren met aanbevelers om andere redenen dan nieuwe aanbevelingsaanvragen of wachtwoorden voor externe studentensites. Voorbeeld: e-mail herinneringen over geplande deadlines naar aanbevelers die onvolledige aanbevelingen hebben.Selecteer in de promptType ontvangerde optie Aanbeveler.