Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aangepaste meldingen voor studentaanbevelers maken

Aangepaste meldingen voor studentaanbevelers maken

Maak en activeer een e-mailsjabloon voor meldingen voor aanbevelingen.
Beveiliging:
  • Het domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  • Het domein
    'Beheer: bedrijfsprocesdefinities'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
Wanneer een sollicitant een sollicitatie verzendt met aanbevelers op de externe studentensite, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt een bedrijfsprocesgebeurtenis voor de bedrijfsprocesgebeurtenis
    voor studentenaanvragen
     gestart voor elke aanbeveler.
  • Hiermee maakt u een account voor een externe studentensite voor aanbevelers die er nog geen hebben.
Met aangepaste meldingen kunt u aanbevelers laten weten wanneer deze gebeurtenissen plaatsvinden. U kunt de inhoud van de e-mail samenstellen en instructies voor het instellen van of aanmelden bij een account op de externe studentensite en andere nuttige informatie opnemen.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Aanbevelingsgebeurtenis voor studentaanvragen
    de optie Melding toevoegen
    voor bedrijfsproces
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    E-mailsjabloon overschrijven
    Selecteer de e-mailsjabloon voor meldingen voor aanbevelingen. Als u geen overschrijvings-e-mailsjabloon selecteert, wordt in Workday standaardtekst weergegeven die verwarrend kan zijn voor gebruikers die niet bekend zijn met Workday.
    Activeringen
    Selecteer
    Bij invoer
     en selecteer in de prompt
    de gebeurtenis - aanbevelingsgebeurtenis studenttoepassing
    .
    Ontvangers
    Selecteer in de prompt
    Groepen
    de optie Aanbeveler als zelf
    .
  3. Stel in de sectie
    Inhoud van e-mailbericht
     het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail op.
    • Neem het rapportveld
      Unieke koppeling voor opnieuw instellen van wachtwoord van aanbeveler op
       om een koppeling te bieden waarmee nieuwe aanbevelers hun account voor hun externe site kunnen instellen. Voor nieuwe aanbevelers wordt automatisch een account voor externe studentensites gemaakt. Ze moeten de instellingen voltooien door hun wachtwoord opnieuw in te stellen. U moet dit rapportveld opnemen. Zonder dit wachtwoord kunnen aanbevelers hun wachtwoord niet opnieuw instellen.
    • Voeg een koppeling naar uw externe studentensite toe voor aanbevelers die al een account hebben. Als u de URL voor uw externe studentensite wilt zoeken, opent u het rapport
      'Externe studentensite weergeven'
       en kopieert u de
      site-URL
      .
    • Workday verzendt dezelfde melding naar nieuwe aanbevelers en naar aanbevelers met bestaande accounts voor externe studentensites. Houd bij het opstellen van de e-mail rekening met beide doelgroepen.
    • Als u alinea's wilt scheiden met een lege rij, voegt u twee rijen toe met een rapportveld
      voor een regeleinde
       .
    • Als u geen onderwerp invoert, wordt in Workday een standaardonderwerp met de naam en de datum van het bedrijfsproces weergegeven.
Wanneer een sollicitant een sollicitatie met aanbevelingen op de externe studentensite verzendt, wordt het bedrijfsproces
Aanbevelingsgebeurtenis voor studentenaanvragen
 gestart en wordt een e-mail verzonden naar elke aanbeveler in de sollicitatie. De melding past de geselecteerde e-mailsjabloon toe op de tekst die u hebt samengesteld.
Alma Mater University configureert de hoofdtekst van hun aanbevelingsmeldingen met deze rijen:
Tekst/veld
Tekstinhoud of rapportveld
Tekst
Een sollicitant heeft u geselecteerd om gegevens te verstrekken ter ondersteuning van de sollicitatie.
Veld
Regeleinde
Veld
Regeleinde
Tekst
Klik op deze koppeling om uw account te maken en de aanbeveling te voltooien:
Veld
Unieke koppeling voor aanbevelerwachtwoord opnieuw verzenden van start
Veld
Regeleinde
Veld
Regeleinde
Tekst
Als u al een account hebt, meld u zich aan bij
https://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Site
 om een lijst met aanbevelingen op status weer te geven.
In dit voorbeeld wordt een fictieve URL van een externe studentensite gebruikt. Als u de URL voor uw eigen externe studentensite wilt zoeken, opent u het rapport '
Externe studentensite weergeven'
 en kopieert u de
site-URL
.