Configuraties voor aanbevolen studenten maken

Het domein 'Beveiliging: instellen: studentensites'
in het functionele gebied 'Academische basis'.

Om de ervaring van aanbevelers te optimaliseren, kunt u de tekst configureren die wordt weergegeven op de externe studentensite wanneer ze hun aanbevelingen openen of hun wachtwoorden opnieuw instellen. U kunt ook configureren of sollicitanten gegevens van aanbevelers kunnen bewerken nadat ze hun sollicitatie hebben verzonden.

Open de taak

voor het configureren van de instellingen voor de aanbeveling voor studenten

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Pagina voor opnieuw instellen van wachtwoord van aanbeveler	Voer de tekst in die moet worden weergegeven wanneer aanbevelers voor het eerst op de koppeling voor het opnieuw instellen van het wachtwoord klikken in de melding over een nieuwe aanbevelingsaanvraag.
Bevestigingspagina voor opnieuw instellen van aanbeveler	Voer de tekst in die wordt weergegeven wanneer aanbevelers het opnieuw instellen van hun wachtwoord verzenden.
Startpagina aanbeveler maken:	Voer tekst in die moet worden weergegeven voor aanbevelers op de landingspagina voor aanbevelingen. Aanbevelers hebben na aanmelding toegang tot de landingspagina voor aanbevelingen via de sectie 'Aanbevelingen' van de externe studentensite. Als u geen tekst voor deze pagina configureert, worden op de aanbevelingslandingspagina alleen de aanbevelingen voor de aanbeveler weergegeven.
Sollicitant toestaan gegevens van verzonden aanbeveler te bewerken	Selecteer deze optie om sollicitanten in staat te stellen hun aanbevelers te bewerken nadat ze hun sollicitatie hebben verzonden en voordat de aanbeveler de aanbeveling voltooit. Nadat de sollicitatie is verzonden, kunnen sollicitanten geen aanbevelers toevoegen of verwijderen. Zolang de aanbevelingsstatus ' Niet ontvangen' is, kunnen sollicitanten de namen en contactgegevens van bestaande aanbevelers vervangen, waardoor ze worden vervangen. Nadat een aanbeveler de aanbeveling heeft voltooid, kunnen sollicitanten deze niet meer bewerken of omruilen. Wijzigingen die een sollicitant aanbrengt in de aanbevelers, zijn alleen van invloed op de bewerkte sollicitatie. Als meerdere sollicitaties dezelfde aanbeveler bevatten, blijven de gegevens in de niet-bewerkte sollicitaties ongewijzigd.

Wanneer aanbevolen studenten de landingspagina voor aanbevelingen openen of hun wachtwoord opnieuw instellen, zien ze de tekst die u hebt geconfigureerd. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen sollicitanten aanbevelers bewerken die hun aanbevelingen nog niet hebben voltooid.

Nadat u op

'OK'

hebt geklikt in de taak

'Instellingen voor studentenaanbevelers configureren'

, worden in Workday niet meer automatisch e-mails voor het opnieuw instellen van wachtwoorden verzonden naar nieuwe aanbevelers. In plaats daarvan verzendt Workday de e-mail wanneer een aanbeveler klikt op

'Wachtwoord opnieuw instellen verzenden'

op de pagina voor het opnieuw instellen van het wachtwoord van de aanbeveler. U kunt een koppeling naar de pagina voor het opnieuw instellen van het wachtwoord opnemen in een melding van een aangepast bedrijfsproces.

Als u de configuratie van een studentaanbeveler wilt verwijderen, opent u de taak

voor het verwijderen van studentenaanbevelers

. Wanneer u een configuratie voor een studentaanbeveling verwijdert, geldt het volgende in Workday:

Hiermee keert u terug naar het automatisch verzenden van e-mails voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar nieuwe aanbevelers.

Hiermee wordt alle tekst voor aanbevelingspagina's op de externe studentensite verwijderd.

Voorkomt dat sollicitanten aanbevelers kunnen bewerken nadat ze hun sollicitatie hebben verzonden.

Alma Mater University (AMU) configureert deze tekst voor hun aanbevelers:

Pagina:	Koptekst	Body
Wachtwoord van aanbeveler opnieuw instellen	Wachtwoord opnieuw instellen	We stellen het op prijs dat u de tijd hebt genomen om waardevolle feedback te geven ter ondersteuning van onze AMU-aanvragers. Selecteer de knop 'Wachtwoord opnieuw instellen' om uw wachtwoord opnieuw in te stellen of het instellen van uw account te voltooien. U ontvangt een tweede e-mail om uw wachtwoord veilig opnieuw in te stellen.
Bevestigingspagina voor opnieuw instellen van aanbeveler	Bedankt	Controleer uw postvak IN voor een e-mail voor accountverificatie. Nadat u uw wachtwoord hebt gemaakt, meldt u zich aan om door te gaan met het voltooien van de aanbevelingen. Overweeg een bladwijzer voor de pagina te maken, zodat u snel kunt terugkeren als aanvullende aanvragers voor AMU aanbevelingen van u vragen.
Startpagina aanbeveler maken:	Welkom bij de Alma Mater-universiteit!	We stellen het op prijs dat u de tijd hebt genomen om waardevolle feedback te geven ter ondersteuning van onze AMU-aanvragers. Als aanbeveler is uw feedback van cruciaal belang voor ons toelatingsproces. Gebruik deze site om uw aanbevelingen voor de Alma Mater-universiteit te beheren. Als u hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met ons opnamekantoor op (800) 555-1234.