Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Stappen: werk/studie instellen

Stappen: werk/studie instellen

U kunt het Federal Work-Study Program gebruiken om deeltijdbanen te bieden aan studenten met financiële nood, hen te helpen hun opleiding te betalen en loopbaangerelateerde werkervaring op te doen. De federale overheid subsidieert het werk-/studie-inkomen van een student tot het bedrag dat u de student toezegging . U kunt ook een work-Study toezegging aan een instelling of staat als uw instelling of staat work-Study-programma's aanbiedt.
Het type en het bedrag van de toezegging die een student ontvangt, is afhankelijk van veel factoren, waaronder:
  • Wanneer de student heeft gesolliciteerd.
  • Het niveau van de financiële behoefte.
  • De financiering van de school.
Studenten verdienen geld uit hun geld voor werk-studie voor de gewerkte uren vóór de standaardbegindatum van de eerste academische periode van het volgende academisch jaar. Ze ontvangen deze middelen alleen als ze hun federale werk-/ toezegging vóór hun aanstellingsdatum hebben geaccepteerd. Voorbeeld: de begindatum van een student als medewerker is 01-08-2023. Ze hebben hun federale Work-Study- toezegging op 15 juli 2023 geaccepteerd. De toezegging is voor de academische periode in het najaar , met als standaardbegindatum 2023-08-20. De student ontvangt vervolgens het loon voor de uren die vóór 2023-08-20 2023 zijn gewerkt via de geaccepteerde work- toezegging.
  1. Hiermee kunt u de taak'
    Salarisadministratie - werk-/studieopties onderhouden'
     openen.
    Identificeer de salarisgroepen die medewerkers voor werk/studie bevatten, zodat Workday salarissen voor werk/studie kan verwerken.
    Beveiliging:
    Stel
     het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
  2. Hiermee worden de salariscomponenten gegroepeerd die in aanmerking komen voor 'Work-Study'.
    1. Selecteer in het veld
      'Gebruik salariscomponent'
      de optie Inkomsten
       .
    2. Selecteer in het veld
      'Land'
       de optie
      Verenigde Staten van Amerika
       of laat het veld leeg om de salariscomponentgroep beschikbaar te maken voor alle landen.
  4. toezegging maken die toezeggingen werk/studie vertegenwoordigen. Selecteer in het veld
    Type
    de optie Work-Study
     .
  5. Maak functieprofielen voor werk-/studiefuncties en arbeidsplaatsen. Selecteer in de prompt
    Werk-studietoezegging de optie
    Vereist
     of
    Optioneel
     . In Workday wordt de prompt
    Toezegging werk-onderzoek
     alleen weergegeven als u toegang hebt tot het domein
    'Functieprofiel: werk-studie'
     .
  6. aanstellingsbeperkingen of arbeidsplaatsen maken.
    Functieprofielen voor werk/studie koppelen aan functies en arbeidsplaatsen voor werk/studie.
U kunt Work-Study toezegging aan studenten, ze aanstellen voor functies of arbeidsplaatsen voor Work-Study en ze betalen met middelen voor Work-Study.
  • Werk-/studietoezeggingen voor studenten verpakken. Studenten moeten de Work-Study- toezegging accepteren voordat u ze kunt aanstellen en kunt betalen met middelen voor Work-Study.
  • Studenten aanstellen voor functies of arbeidsplaatsen voor werk/studie. Wanneer u studenten aanstelt voor functies of arbeidsplaatsen die in aanmerking komen voor 'Work-Study', kunt u beslissen of u ze wilt betalen met studiefinanciering.