Aandachtspunten bij de configuratie: werk-/studiebeurs

Met Work-Study kunt u geld en dienstverbanden onderhouden voor studenten met financiële problemen. U kunt standaardwerk-/studiefinanciering op basis van toezegging automatisch toewijzen en beheren via salarisverwerking (). Met vooraf gedefinieerde kostenregels voor werk-/studiebeurzen kan de salarisadministratie rekening houden met financiering van werk-/studiebeurzen. U kunt de salarisgroepen met medewerkers voor werk/studie identificeren, zodat Workday salarissen voor werk/studie efficiënt kan verwerken.

Als u Work-Study instelt, kunt u eenvoudig configureren wanneer studenten geld kunnen verdienen met financiering voor werk-/studiebeurzen, zodat financiële ondersteuning nauwkeurig wordt verwerkt.

Een student heeft op 15 juli de FWS- toezegging (Federal Work-Study) geaccepteerd en begint op 1 augustus als medewerker in een arbeidsplaats die in aanmerking komt voor werk-/studiebeurs. De geaccepteerde FWS- toezegging is voor de academische periode van het najaar , die begint op 20 augustus en eindigt op 14 januari. De salarisperioden zijn tweewekelijks. De student ontvangt verdiensten voor alle gewerkte uren voor alle voltooide salarisruns voor salarisperioden waarvan de einddatums binnen de academische periode van het najaar vallen als een werk-/studievergoeding tot het geaccepteerde bedrag.

Wanneer u het FWS toezegging instelt met een betalingslimiet van

Bedrag academische periode

, zijn de inkomsten uit work-learning beperkt tot het geaccepteerde bedrag voor de academische periode (). Wanneer u het FWS toezegging instelt met een betalingslimiet van

Jaarlijks bedrag

, worden de inkomsten voor werkstudies gebaseerd op het totale geaccepteerde bedrag voor het toezegging .

Workday identificeert inkomsten uit werk/studie aan de hand van de worktags voor het toezegging , het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning en de academische periode op boekingsjournaal voor de salarisadministratie.

Vragen	Overwegingen
Wanneer komen studenten in aanmerking voor inkomsten uit financiering voor werk en studie?	Houd bij het maken van een studenttoezegging voor werk-/studiebeurs rekening met de voorwaarden om in aanmerking te komen voor betalingen en hoe u de middelen wilt toewijzen. Overweeg ook of u wilt dat Workday de resterende maximumbedragen voor werk-/studiebeurzen voor een student berekent op toezegging of op academische periode. Een student kan worden aangesteld voor een werk-/ arbeidsplaats voordat hij of zij de toezegging van het werk-/studieprogramma accepteert , maar de student moet de toezegging accepteren voordat u de student kunt betalen met middelen voor werk-/studiebeurzen. Als een student wordt aangesteld voordat de toezegging wordt geaccepteerd, wordt deze betaald met niet-werk-/studiefinanciering.
Hoe maak ik salarisgroepen voor medewerkers op het gebied van werk/studie?	U kunt medewerkers van werk-/studiebeurzen in elke salarisgroep opnemen, inclusief salarisgroepen met medewerkers die niet deelnemen aan een werk-/studiebeurs. Gebruik de taak 'Opties voor werk/studie salarisadministratie onderhouden' in HCM om de salarisgroepen te identificeren die medewerkers voor werk/studie bevatten.
Hoe stel ik functieprofielen in voor werk-/studiefuncties en arbeidsplaatsen?	Maak functieprofielen en koppeling deze aan werk-/studiefuncties en arbeidsplaatsen. U kunt ook aanstellingsbeperkingen instellen en toepassen op de profielen.
Hoe kan ik meerdere kostentoewijzingen afhandelen?	Workday ondersteunt toewijzing waarmee een kostentoewijzing voor werk/studie wordt geselecteerd op basis van de functieclassificatie van een arbeidsplaats. Voorbeeld: een student heeft een standaardwerk-/ arbeidsplaats voor de federale overheid met een delen van 75% op federaal niveau en 25% voor de instelling, samen met een arbeidsplaats als bijlesleraar lezen of rekenen waarvoor het delen voor de federale overheid 100% is. U kunt de sollicitatie van elke arbeidsplaats koppelen aan de bijbehorende kostentoewijzing in de werk-/ toewijzing .
Hoe configureer ik de betalingslimiet voor toezeggingen voor werk-/studiebeurzen?	Gebruik de taak Studenttoezeggingsitem maken en configureer de optie Betalingslimiet op het tabblad Work-Study . Wanneer u het toezegging voor werk-/studiebeurs configureert met de betalingslimiet van ' Bedrag academische periode' , wordt het maximale bedrag voor werk-/ Workday beperkt tot het bedrag dat voor de academische periode wordt toegekend. Wanneer u het toezegging voor werk-/studiebeurs configureert met de betalingslimiet van Jaarbedrag , beperkt Workday het maximale bedrag voor werk-/studiebeurs tot het toegezegde bedrag voor het toezegging .

Identificeer de salarisgroepen met medewerkers voor werk/studie voor de taak

Salarisadministratie - werk-/studieopties onderhouden

.

Geen invloed.

Domeinen	Overwegingen
Functieprofiel: werk-studie in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.	Hiermee kunt u werk-/studiebeurzen voor functieprofielen instellen en rapporteren.
Set Up: Job in het functionele gebied 'Functies & arbeidsplaatsen'.	Hiermee kunt u kenmerken van functies en arbeidsplaatsen definiëren.
Student Data: Financial Aid Period Record in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.	Biedt toegang tot periodieke gegevens die vereist voor het verpakken en verwerken van financiële ondersteuning .
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) in het functionele gebied 'Core Payroll'.	Hiermee kunt u opties voor work-onderzoek voor de salarisadministratie instellen.
Set Up: Student Award Items in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.	Hiermee kunt u studenttoezegging maken en bewerken .
Worker Data: Employment Data in het functionele gebied 'Staffing'.	Hiermee kunt u de taak afzonderlijk van de sectie beveiligen, bepaalde werkpopulaties toestaan om de taak te gebruiken en de beveiliging van de gegevens zelf waarborgen.
Worker Data: Work-Study in het functionele gebied 'Financial Aid'.	Beveiligt het veld Komt in aanmerking voor werk/studie bij het starten van de aanstelling van een student. Voorbeeld: een FWS- markering (Federal Work- gebeurtenis .

Met het bedrijfsproces

Aanstellingsgebeurtenis

kunt u medewerkers aanstellen.

Rapporten	Overwegingen
Toewijzingen werk-studie studenten zoeken	Toewijzingen voor werk/studie van studenten zoeken op basis van naam en toewijzing .
Student aanstellen:	Hiermee kunt u in aanmerking komende studenten voor werk en studie aanstellen voor openstaande arbeidsplaatsen.
Niet in aanmerking komende student-werknemers	Student-werknemers weergeven die niet lang gerechtigd zijn om te werken.
Opties werk-/studie salarisadministratie weergeven	Opties voor werk-/studiebeurzen weergeven, zoals salarisgroepen.
Toewijzingsset werk-/studiebeurs weergeven	toewijzing werk/studie weergeven.
Studenten die in aanmerking komen voor werk-/studiebeurs	Hiermee kunt u de gerechtigdheidsstatus voor werk/studie van een student weergeven.

Integraties	Overwegingen
Inkomend COD-campus	Hiermee worden antwoord voor COD van het ministerie van Onderwijs ingevoerd met betrekking tot de inkomsten van studenten voor een kalenderjaar().
Uitgaand op campusbasis (CZV)	Verzendt informatie naar de opleidingsafdeling over het federale werk-/studiebeursinkomen van studenten dat in een kalenderjaar is betaald.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.

Functies	Overwegingen
Verpakkingen voor financiële ondersteuning	toezegging vormen de kern van financiële ondersteuning . Ze bieden de informatie die nodig is voor het verwerken van financiële ondersteuning, zoals het bepalen van toezegging en het beoordelen van gerechtigdheid. Ze automatiseren ook het inpakproces.
Financiële gegevens student	U kunt toezegging voor werk-studie van studenten configureren met: Gerechtigdheidsvoorwaarden en toewijzingen voor betalingen voor werk en studie. Betalingslimieten. Worktags waarmee boekingsdetails worden opgegeven.
Totale financiële ondersteuning	Het TFA-rapport ( Totale financiële ondersteuning ) over studentprofielen biedt een uitgebreid overzicht van de financiële ondersteuning van een student. Zodra Workday toezegging aan een student heeft toegewezen, in een pakket financiële ondersteuning of als een individuele toezegging, kunt u de details in het rapport bekijken. U kunt het rapport ook gebruiken om het bedrag aan te passen en een toezegging toe te voegen of te verwijderen.
Workday Human Capital Management	U kunt functieprofielen maken en deze koppeling aan werk-/studiefuncties en arbeidsplaatsen.
Workday Payroll	U kunt standaardwerk-/studiefinanciering toewijzen en automatisch beheren op basis van toezegging via salarisverwerking (). Met vooraf gedefinieerde kostenregels voor werk-/studiebeurzen kan de salarisadministratie automatisch rekening houden met financiering van werk-/studiebeurzen.