Concept: studenten zoeken voor teruggave van titel IV
Met het rapport
'Studenten zoeken voor terugkeer van titel IV'
kunt u bepalen voor welke ingetrokken studenten een werkblad voor teruggave van titel IV (R2T4) nodig is en welke studenten u kunt oplossen zonder dat u er een hoeft te maken.Studenten worden in dit rapport weergegeven op basis van de volgende criteria:
- Het primaire studieprogramma van de student in de rapportagerecord komt in aanmerking voor titel IV-steun. Zie Overwegingen bij instelling: regels voor financiële ondersteuning voor studieprogramma's.
- De student heeft een voor titel IV in aanmerking komende toezegging of een COD-geaccepteerde lening.
- Het R2T4-werkblad van een student bestaat nog niet voor de geselecteerde academische periode.
- Op het moment van het begin van de academische periode had de student cursusregistraties die meetellen voor de laadstatus, maar niet op de dag dat u het rapport uitvoert.
- De student heeft geen overschrijvingen voor de laadstatus.
Studenten die zich officieel hebben teruggetrokken, worden alleen in het rapport weergegeven als u het selectievakje '
Officiële terugtrekking opnemen
' in de prompt ' Studenten zoeken voor terugkeer van titel IV' inschakelt
voordat het rapport wordt gegenereerd. Als een student niet in het rapport wordt weergegeven zoals verwacht, kunt u het rapport na de volgende nachtelijke orkestratie weergeven.Uitzonderingen voor opname:
Studenten die zich bij uw instelling hebben teruggetrokken, moeten het R2T4-evaluatieproces doorlopen. Op grond van het beleid voor federale studiefinanciering kan een student niet de status 'Ingetrokken' hebben als hij of zij aan een van de volgende criteria voldoet:
- Alle vereisten voor het afstudeerprogramma voor hun programma vóór het voltooien van de dagen in de academische periode die ze moesten voltooien.
- 1 module met 49 procent of meer van het aantal dagen in de academische periode, geplande pauzes niet meegerekend. In het rapport wordt het aantal dagen berekend op basis van:
- Hiermee worden alle dagen tussen de begin- en einddatum van de reguliere periode toegevoegd.
- Schemapauzes van 5 dagen of meer worden afgetrokken.
- Alle dagen tussen modules aftrekken.
- Een combinatie van modules die, indien gecombineerd, 49 procent of meer van het aantal dagen in de betalingsperiode vertegenwoordigen.
- Cursuswerk dat gelijk is aan of groter is dan het vereiste cursuswerk voor de definitie van de instelling van 'deeltijdstudent' (moeten voldoen aan de wettelijke minima, indien van toepassing).
Als een student aan ten minste één van deze criteria voldoet, klikt u op
'Oplossen'
om de student permanent uit het rapport te verwijderen.Studenten die u ten onrechte hebt opgelost, worden niet opnieuw in het rapport weergegeven. Als u per ongeluk op
'Oplossen'
hebt geklikt, volgt u deze stappen om studenten opnieuw te evalueren voor T2T4:
- Selecteer in de profielgroep Financiële ondersteuning van het profiel van de student het rapport'Aanwezigheidsregeling'.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de gewenste academische periode .
- Klik op'Bevestigen'zonder wijzigingen aan te brengen.
- Na de volgende nachtelijke orkestratieruns opent u het rapport'Studenten zoeken voor terugkeer van titel IV'.