Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Studentkostenitems maken

Studentkostenitems maken

  • Stel uw academische structuur, studieprogramma's en academische kalenders in. Zie Stappen: Academic Foundation instellen.
  • Het domein Beveiliging:
    instellen: aanwezigheidskosten
     in het functionele gebied Financiële ondersteuning.
Maak kostenitems voor collegegeld, boeken en andere onkosten die u aan studenten kunt koppelen om hun aanwezigheidskosten (COA) te schatten.
Kostenitems zijn specifiek voor een academische eenheid en kunnen van toepassing zijn op een of meer academische niveaus.
  1. Open de taak
    Studentkostenitem maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Workday geeft de naam van de kostenitem weer voor deze selfservicetaken voor studenten:
    • Geschatte kosten voor toezeggingsjaar
       (voor mobiele apparaten)
    • Geschatte kosten weergeven
       (voor mobiele apparaten)
    • Financiële ondersteuning weergeven als derde partij
    • Geschatte kosten financiële ondersteuning weergeven
    Type
    Workday geeft het kostentype weer in rapporten, inclusief het rapport
    'Aanwezigheidskosten'
     van een student. U kunt kosten zoeken op type.
    Classification
    Met door Workday geleverde waarden, zoals Title IV en 1098-T, kunt u kosten voor rapportage totaliseren.
    Kostencategorie
    Wordt gebruikt voor rapportages en zoekopdrachten.
    Kostenberekening
    Selecteer of maak een berekening die de kosten voor een academische periode retourneert wanneer u een COA aan een student toewijst.
    U kunt het bedrag voor een student handmatig invoeren of wijzigen met de taak
    'Aanwezigheidskosten bewerken'
     .
    Overschrijving van gerechtigdheid voor Pell-kosten
    Selecteer of maak gerechtigdheidsvoorwaarden voor een kostenitem dat moet worden opgenomen in het Pell COA wanneer het kostenitem niet in aanmerking komt voor opname op basis van toewijzingsvoorwaarden voor kostenitems.
    Pell-kostenbasis voor voltijds volledig jaar
    Selecteer of maak een berekening die als resultaat geeft hoeveel van de kostenpost meetelt voor het COA van Pell voor een voltijdstudent voor een volledig academisch jaar.
    Laat het veld leeg om het kostenitem uit te sluiten van Pell COA. Het kostenitem opnemen in het COA van Pell:
    • Voer een waarde
      voor Pell-kostenbasis voor een volledig jaar voor een volledig jaar
       in.
    • Zorg ervoor dat de kostenpost in het rapport
      Kosten van aanwezigheid
       van een student zich in de eerste academische periode van het jaar van de toekenning van financiële ondersteuning bevindt.
    Pell-kosten voor minder dan de helft van de tijd
    Laat het selectievakje alleen ingeschakeld voor rapportagedoeleinden.
    Als u deze kostenpost wilt opnemen in het COA van Pell voor studenten met een academische belasting van minder dan de helft van de tijd, maakt u een voorwaarde in de prompt
    Overschrijving van gerechtigdheid kosten Pell
     .
De kostenitem kan worden beoordeeld via het rapport
Kostenitems student zoeken
 .
Wijs de kostenpost toe aan academische eenheden of studieprogramma's.