Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-17
Stappen: aanvragen voor huisvestingsplan voor financiële ondersteuning configureren

Stappen: aanvragen voor huisvestingsplan voor financiële ondersteuning configureren

Huisvestingsplannen voor financiële ondersteuning beschrijven de verwachte huisvestingsregelingen van studenten, bijvoorbeeld of ze van plan zijn om op de campus te gaan wonen. U kunt aanvragen voor huisvestingsplanstatuswaarden configureren en leveren voor huidige en inkomende studenten tijdens de ISIR-progressie (Institutional Student Information Record) voor toekenningsjaren 2024-2025 en later. Zo kunt u de kosten van aanwezigheid nauwkeurig berekenen voor het toezeggingsjaar en de federale schoolcode.
Voor ISIR's vóór het jaar 2024-2025 voor toekenning van financiële ondersteuning, haalt Workday de huisvestingsstatus voor een student of aanvrager op uit de ISIR om het COA te berekenen.
  1. Open de taak
    Configuratie van huisvestingsplan voor financiële ondersteuning onderhouden
     .
    1. Schakel het selectievakje in voor het type student waarvoor u een aanvraag voor de status van een huisvestingsplan wilt verzenden. Schakel beide selectievakjes in voor inkomende studenten.
    2. Voer in het veld
      Instructies
       de instructies in die in de studentaanvraag moeten worden weergegeven.
    Beveiliging: domein '
    Kosten van aanwezigheid beheren'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  2. Configureer het bedrijfsproces
    'Aanvraag voor huisvestingsplan voor financiële ondersteuning'
     . Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
    Als u de aanvraag voor de huisvestingsplan wilt afleveren bij 'Mijn taken' van de student of aanvrager, voegt u in het raster
    'Bedrijfsprocesstappen'
     een rij toe met de volgende waarden:
    Type
    Opgeven
    Groep
    Actie
    Huisvestingsplan voor financiële ondersteuning declareren
    Selecteer de waarde
    Student zelf als
     u de aanvraag alleen naar studenten wilt verzenden.
    Selecteer deze waarden om de aanvraag alleen naar sollicitanten te verzenden:
    • Zelfstandige potentiële student (extern)
    • Zelfstandige potentiële student (intern)
    Selecteer alle waarden om de aanvraag naar zowel studenten als sollicitanten te verzenden.
  3. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    voor de gebeurtenis voor het aanvragen van huisvestingsplan voor financiële ondersteuning
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Tijdens ISIR-progressie verzendt Workday een taak naar 'Mijn taken' voor de student met het verzoek om een van deze opties voor huisvestingsplannen voor financiële ondersteuning te selecteren:
  • Militaire basis of basishuisvestingstoelage ontvangen
  • Buiten de campus
  • Op campus
  • Met bovenliggend item
Sollicitanten ontvangen de aanvraag bij inschrijving.
In het rapport
'Configuratie huisvestingsplan voor financiële ondersteuning weergeven
 ' kunt u huisvestingsplanconfiguraties op federale schoolcode weergeven.
Nadat een student de aanvraag heeft voltooid, kunt u het huisvestingsplan voor financiële ondersteuning weergeven, bewerken of overschrijven. Zie Huisvestingsplannen voor financiële ondersteuning voor studenten beheren.