Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Referentie: redenen voor reactie op financiële ondersteuning

Referentie: redenen voor reactie op financiële ondersteuning

In Workday vindt u redenen voor reacties die u kunt configureren in dit reactiebeleid voor financiële ondersteuning voor voortgezette verwerking van financiële ondersteuning:
  • Kosten voor aanwezigheid
  • Prestatiebeloningsverpakking
  • Verpakking nodig
Verschillende gebeurtenissen, zoals een studieprogramma of een locatiewijziging, kunnen aanleiding zijn voor een reactie om een student te markeren. Wanneer dit is gemarkeerd, gebruikt Workday de evaluatiecriteria die zijn gekoppeld aan de reden voor de reactie om te bepalen of de student moet worden doorgestuurd voor voortgezette verwerking van financiële ondersteuning. Als de student aan de evaluatiecriteria voldoet, wordt de student opgenomen voor nieuwe verwerking of handmatige beoordeling, op basis van de reactiemethode die u hebt geconfigureerd voor de reactiereden. De academische perioden waarvoor een student opnieuw wordt verwerkt, zijn afhankelijk van de reden van de reactie.

Aanwezigheidsregeling

Reden voor reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking opgenomen perioden
Type academisch jaar
Wijzigingen in het type 'Academisch jaar' in de aanwezigheidsregeling.
Het type academisch jaar of het volgnummer van het academisch jaar is gewijzigd.
De academische periode waarvoor het type academische jaar of het volgnummer van het academische jaar is gewijzigd.
Verpakkingsperiode:
Wijzigingen in:
  • De waarde
    voor 'Begin van verpakkingsperiode'
     voor een academische periode die al in Workday is verpakt.
  • Een record voor een periode voor financiële ondersteuning (FAPR) dat is opgenomen in de verpakkingsperiode.
Ofwel:
  • De waarde
    voor 'Begin van verpakkingsperiode'
     in de aanwezigheidsregeling van een student is gewijzigd.
  • De FAPR in de verpakkingsperiode van een student wordt geïnactiveerd.
Alleen beschikbaar voor beleid voor verpakkingsreacties op prestatiebeloning en behoefte.
De academische perioden van de verpakkingsperiode waarvoor de wijziging van toepassing is.
Geprognosticeerde laadstatus
Wijzigingen in de verwachte status van de student: .
De geprognosticeerde status voor de aanwezigheidsregeling is gewijzigd of moet opnieuw worden geëvalueerd voor de academische periode.
De academische perioden waarvoor de geprognosticeerde status is overschreven.
Weken met instructie
Wijzigingen in de gegevens van de student:
  • Periodedetails
  • Studieprogramma
De cursusweken voor een academische periode zijn gewijzigd.
Alleen beschikbaar voor reactiebeleid voor kosten van aanwezigheid.
De academische perioden in het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning waarop de wijziging van toepassing is.
Weken van instructie (toezeggingsjaar)
Wijzigingen in de gegevens van de student:
  • Periodedetails
  • Studieprogramma
De cursusweken voor een academische periode of het hele toezeggingsjaar zijn gewijzigd.
Alleen beschikbaar voor beleid voor verpakkingsreacties op prestatiebeloning en behoefte.
Alle academische perioden in het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning.

Institutionele studentgegevens (ISIR)

Reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking opgenomen perioden
ISIR-activering
Gebeurtenissen zoals:
  • ISIR-activering
  • ISIR-bewerkingen
  • ISIR-progressie
De ISIR die is gebruikt voor de verwerking voor het toezeggingsjaar is gewijzigd.
Alle academische perioden die zijn gekoppeld aan het jaar van de toekenning van de financiële ondersteuning van de ISIR.
ISIR bewerken
Bewerkingen in de actieve ISIR.
Er zijn bewerkingen aangebracht in de actieve ISIR voor het toezeggingsjaar.
Alle academische perioden die zijn gekoppeld aan het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning van de bewerkte ISIR.
ISIR-huisvestingsplan
Gebeurtenissen zoals:
  • ISIR activeren
  • ISIR bewerken
  • ISIR-progressie:
De waarde voor het veld
Huisvestingsplan 1
 voor de actieve ISIR van de student is gewijzigd.
De academische perioden die zijn gekoppeld aan het jaar van de toekenning van de financiële ondersteuning van de ISIR.

Studieprogramma

Reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking opgenomen perioden
Actieve studieprogramma's
Wijzigingen of gebeurtenissen voor de student:
  • Studieprogramma
  • Rapportagerecord:
Een of meer actieve studieprogramma's van de student zijn gewijzigd op de standaardbegindatum van de academische periode.
Voor financiële ondersteuningsdoeleinden hebben actieve studieprogramma's de status :
  • Wordt uitgevoerd
  • Ingeschreven
  • Voltooiing in behandeling
De academische periode waarvoor de actieve studieprogramma's zijn gewijzigd.
Primair studieprogramma
Wijzigingen of gebeurtenissen voor de student:
  • Studieprogramma
  • Registraties
  • Rapportagerecord:
Het primaire programma van de studie voor de sollicitatie of rapportagerecord van de student is gewijzigd.
De academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Status studieprogramma
Wijzigingen of gebeurtenissen voor de student:
  • Studieprogramma
  • Registraties
  • Rapportagerecord:
Ofwel:
  • De status van het primaire studieprogramma van de student voor zijn/haar rapportagerecord op de ingangsdatum is gewijzigd in:
    • Wordt uitgevoerd
    • Speciaal verlof
       (LOA)
    • In behandeling
  • De verwachte voltooiingsdatum van het primaire studieprogramma in de rapportagerecord is eerder dan de standaardbegindatum van de academische periode.
De academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.

Registratie:

Bij het evalueren van gemarkeerde registratiegebeurtenissen of -wijzigingen houdt Workday rekening met de
werkelijke begindatum van de inschrijving
 (AEUSD). De evaluatiecriteria zijn afhankelijk van of de AEUSD is geslaagd.
Reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking opgenomen perioden
  • Laadstatus academische periode (alle)
  • Laadstatus academische periode (POS)
  • Pell-inschrijvingsintensiteit voor academische periode (POS)
  • Laadstatus Pell (POS) academische periode
  • Laadstatus cursus (alle)
  • Laadstatus cursus starten (POS)
  • Laadstatus cursusstart Pell (POS)
  • Geprognosticeerde Pell-inschrijvingsintensiteit
  • Laadstatus geverifieerde deelname (alle)
  • Laadstatus geverifieerde deelname (POS)
  • Laadstatus geverifieerde deelname Pell (POS)
Gebeurtenissen of wijzigingen met betrekking tot:
  • Studieprogramma
  • Registraties
  • Rapportagerecord:
  • Vóór de AEUSD is de geprognosticeerde status/inschrijvingsintensiteit voor de aanwezigheidsregeling gewijzigd of moet deze opnieuw worden geëvalueerd voor de academische periode.
  • Op de AEUSD wijkt de geprognosticeerde status/inschrijvingsintensiteit af van de status voor de opgegeven academische periode.
  • Na de AEUSD is de status/inschrijvingsintensiteit voor de aanwezigheidsregeling gewijzigd of moet deze opnieuw worden geëvalueerd voor de academische periode.
Als u de status/inschrijvingsintensiteit handmatig overschrijft, reageert Workday op de wijziging en worden de bijbehorende perioden gemarkeerd voor automatische verwerking of handmatige beoordeling.
Als de status/inschrijvingsintensiteit is gewijzigd vanwege:
  • Wijzigingen in verband met studie- of rapportagerecords: alle academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
  • Aan registratie gerelateerde wijzigingen: de academische periode waarin de registratie heeft plaatsgevonden. Emballage wordt uitgevoerd voor alle perioden in het toezeggingsjaar waarvoor een financieel ondersteuningspakket bestaat.
Positie klasse
Gebeurtenissen of wijzigingen met betrekking tot:
  • Studieprogramma
  • Registraties
  • Rapportagerecord:
De klasse van de student voor de academische periode is gewijzigd.
Als de klassestatus is gewijzigd vanwege:
  • Wijzigingen in verband met studie- of rapportagerecords: alle academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
  • Aan registratie gerelateerde wijzigingen: de academische periode waarin de registratie heeft plaatsgevonden. Emballage wordt uitgevoerd voor alle perioden in het toezeggingsjaar waarvoor een financieel ondersteuningspakket bestaat.
Registratie:
Gebeurtenissen of wijzigingen met betrekking tot:
  • Studieprogramma
  • Registraties
  • Rapportagerecord:
Ofwel:
  • Het aantal eenheden in een
    geregistreerde
     of
    voltooide
     cursusregistratie is gewijzigd.
  • De status is gewijzigd van
    'Geregistreerd'
     of
    'Voltooid'
     in een andere status: .
Als de registratie is gewijzigd vanwege:
  • Wijzigingen in verband met studie- of rapportagerecords: alle academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
  • Aan registratie gerelateerde wijzigingen: de academische periode waarin de registratie heeft plaatsgevonden.

Voldoende studievoortgang (SAP)

Reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking gemarkeerde perioden
SAP voor laatste periode met inschrijving en SAP-evaluatie
Wijzigingen in de SAP- status van de student .
Beide:
  • De SAP- status van de student is gewijzigd in de laatste academische periode, met uitzondering van de huidige, waarvoor inschrijvingen waren ingesteld op basis van de status van de academische periode (POS) .
  • De SAP- status van de student voor die academische periode is niet
    'Onbepaald' (
     ).
De huidige academische periode en alle toekomstige academische perioden in het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning.
SAP-status voor laatste periode met inschrijving
Wijzigingen in de SAP- status van de student .
De SAP- status van de student is gewijzigd in de laatste academische periode, met uitzondering van de huidige, waarvoor inschrijvingen waren ingesteld op basis van de laadstatus van de academische periode.
De huidige academische periode en alle toekomstige academische perioden in het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning.

Overig

Reactie:
Veroorzaakt door
Verwerkingsevaluatiecriteria:
Voor verwerking opgenomen perioden
Datumwijziging kalenderinstellingen
Wijzigingen in datums van academische perioden.
Ofwel:
  • De optie
    'SFS vernieuwen op basis van wijziging kalenderdatum'
     in de taak
    'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen'
     is uitgevoerd.
  • De academische periode is gewijzigd voor het studieprogramma.
Alle academische perioden waarop de datumwijziging van invloed is.
Campuslocatie:
Wijzigingen in de locatie van de student.
De locatie die is gekoppeld aan het primaire studieprogramma in de rapportagerecord van de student is gewijzigd.
De academische perioden die beginnen nadat de locatiewijziging van kracht is geworden.
Staatsburgerschap
Wijzigingen in de status van de student .
Het staatsburgerschap van de student is gewijzigd sinds het laatste pakket voor financiële ondersteuning is gemaakt.
Alle eerdere, huidige en toekomstige academische perioden.
Wijziging aangepast object
Wijzigingen in een aangepast object.
Er is een aangepast object in uw reactiebeleid voor financiële ondersteuning gewijzigd.
Om een reactie te activeren op basis van een aangepast object, moet u het aangepaste object configureren in de taak
'Beleid voor reacties op financiële ondersteuning onderhouden'
 .
De academische perioden waarvoor de update van het aangepaste object is verzonden.
Externe toezegging
Een webservice importeert een externe toezegging in Workday.
Er is een externe toezegging in Workday geladen via een webservice.
De academische periode waarvoor de externe toezegging wordt geladen.
Update huisvestingsplan
Wijzigingen in het huisvestingsplan voor financiële ondersteuning van een student voor toezeggingsjaren 2024-2025 en later.
Het huisvestingsplan voor financiële ondersteuning van de student is gewijzigd sinds het laatste pakket voor financiële ondersteuning is gemaakt.
De huidige academische periode en alle toekomstige academische perioden in het jaar van de toekenning van de financiële ondersteuning van de ISIR.
Leningaanvraag
Een PLUS- sollicitatie wordt handmatig gemaakt of geladen via een CRSP PLUS-toepassingsantwoordbestand.
Er is een nieuwe sollicitatie voor de student.
Alleen beschikbaar voor beleidsregels voor reacties op verpakkingsbehoeften.
De academische perioden voor de lening.
Overschrijving aggregatie NSLDS
Wijzigingen in NSLDS-aggregaties.
Een van de volgende waarden is gewijzigd door een NSLDS-aggregatieoverschrijving voor een academische periode:
  • Overschreven geaggregeerd gesubsidieerd saldo
  • Overschreven gecombineerd gesubsidieerd saldo
  • Overschreven Pell-LEU
Alleen beschikbaar voor beleidsregels voor reacties op verpakkingsbehoeften.
De huidige academische periode en alle toekomstige academische perioden in het jaar van de toezegging voor financiële ondersteuning.
Pell Grant - jaar crossover-toezegging
Wijzigingen in de actieve ISIR-transactie die wordt gebruikt voor Pell Grant-packaging.
De actieve ISIR-transactie die in Workday wordt gebruikt voor Pell Grant-packaging is gewijzigd.
Alleen beschikbaar voor beleidsregels voor reacties op verpakkingsbehoeften.
Alle actieve huidige en toekomstige academische perioden.
Privébeurs
De toevoeging van een nieuwe privébeurs of wijzigingen in een bestaande privébeurs als betalingsbron.
Er is een privébeurs toegevoegd, aangepast of geannuleerd voor de student als betalingsbron.
Alleen beschikbaar voor beleid voor verpakkingsreacties op prestatiebeloning en behoefte.
De academische periode waarin de privébeurs is vastgelegd als betalingsbron en alle toekomstige academische perioden in het toekenningsjaar.
Vestigingsplaats
Wijzigingen in de status van de student .
De verblijfsstatus van de student is gewijzigd sinds het laatste pakket voor financiële ondersteuning is gemaakt.
Alle academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Sponsorcontract
De toevoeging van een nieuw sponsorcontract of wijzigingen in een bestaand sponsorcontract.
Ofwel:
  • De student heeft een nieuw sponsorcontract ontvangen.
  • De bedragen voor een bestaand sponsorcontract zijn gewijzigd.
In Workday worden alleen sponsorcontracten geëvalueerd waarvoor de waarde
'Geen impact op de facturering vereist'
 is ingesteld op
'Onwaar'
 .
De academische perioden waarvoor het nieuwe sponsorcontract van toepassing is, of de academische perioden waarvoor het bedrag van het sponsorcontract is gewijzigd.
Studentgroeperingen
Wijzigingen in het lidmaatschap van een student in sportteams en studentcohorten.
Vanaf de standaardbegindatum van de academische periode is het lidmaatschap van de student gewijzigd in een studentengroepering die is gekoppeld aan de rapportagerecord.
Als u een reactie wilt activeren op basis van een studentgroepering, moet u de studentgroepering configureren in de taak
'Beleid voor reacties op financiële ondersteuning onderhouden'
 .
De reacties op studentengroeperingen zijn niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op studentaanvragen.
Alle academische perioden op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Ontheffing
De toevoeging van een nieuwe vrijstelling of wijzigingen in een bestaande vrijstelling.
Ofwel:
  • De student heeft een nieuwe vrijstelling ontvangen.
  • Bedragen voor een bestaande vrijstelling zijn gewijzigd.
  • De status van een bestaande vrijstelling is gewijzigd.
Om te bepalen of een waiver is gewijzigd, vergelijkt Workday het bedrag van de waiverbetaling van de meest recente emballagerun met de emballagerun ervoor. In Workday worden alleen vrijstellingen geëvalueerd waarvoor de waarde '
Geen impact op de facturering vereist
 '
gelijk
 is aan .
De academische perioden waarvoor de nieuwe vrijstelling van toepassing is, of de academische perioden waarvoor het bedrag of de status van de vrijstelling is gewijzigd.