Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning bewerken

Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning bewerken

Beveiliging:
beheren: domein 'Aanwezigheidsplan financiële ondersteuning'
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
De details van de academische periode in de aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning van studenten worden automatisch berekend op basis van het academische beleid van hun primaire studieprogramma. U kunt deze waarden overschrijven en uw eigen waarden opgeven.
Voorbeeld: bewerk aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning voor een student die deelneemt aan een studieprogramma voor een op lening gebaseerd academisch jaar (BBAY), waarvoor academische datums dynamisch zijn.
U wordt aangeraden directe bewerkingen te beperken en waar mogelijk door Workday berekende waarden te gebruiken.
U kunt de laadstatus en klassegegevens over aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning weergeven, maar u kunt deze niet rechtstreeks in aanwezigheidsregelingen bewerken.
  1. Open het rapport
    'Aanwezigheidsregeling'
     in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het studentprofiel.
  2. Selecteer in het vergrootglas van een academische periode
    de optie Perioderecord voor financiële ondersteuning bewerken
    - overschrijvingen voor periodedetails
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Toezeggingsjaar
    Selecteer een jaar voor toekenning van financiële ondersteuning voor de academische periode.
    Type academisch jaar
    Selecteer een type academisch jaar voor de verwerking van 'Federale directe lening'.
    Voor standaard academische perioden die voor financiële ondersteuning als zomer worden beschouwd, bepaalt het type 'Academisch jaar' het toezeggingsjaar waartoe de zomerperiode behoort.
    Alle academische perioden in hetzelfde jaar van toekenning van financiële ondersteuning moeten hetzelfde type academische jaar hebben.
    Volgnummer academisch jaar
    Voer een getal in om het academische jaar aan te geven waartoe een academische periode behoort. Voorbeeld: voer
    1
     in voor herfst 2024, lente 2025 en zomer 2025 om ze te identificeren als het eerste academische jaar voor een eerstejaarsstudent die zich in de herfst van 2024 inschrijft.
    Weken met instructie
    In Workday worden automatisch de weken met instructies voor de academische periode ingevuld.
    Om ervoor te zorgen dat de academische periode met de nieuwe waarde kan worden verwerkt, voegt u het volgende toe:
    • Reden voor reactie
      van weken met instructie
       op het reactiebeleid voor deelnamekosten voor de academische eenheid of het studieprogramma.
    • Reden voor reactie
      van weken van instructie (toezeggingsjaar)
       op de prestatiebeloning of vereist beleid voor het verpakken van reactiebeleid voor de academische eenheid of het studieprogramma.
    Volgorde in volgnummer
    Zorg ervoor dat het aantal dat u invoert niet meer is dan het aantal academische perioden in het toezeggingsjaar.
Het aanwezigheidsplan:
  • Wordt automatisch vernieuwd nadat u overschrijvingen hebt aangebracht.
  • Markeert het COA, het financiële ondersteuningspakket voor de student en het financiële ondersteuningspakket voor verdiensten van de student wanneer er wijzigingen zijn in de structuur van het aanwezigheidsplan of de laadstatus.
Vernieuw het aanwezigheidsplan handmatig om uw bewerkingen te vergrendelen en de gegevens beschikbaar te maken voor downstreamprocessen voor financiële ondersteuning.