Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning vernieuwen
- Beveiliging:Beheren: domein Aanwezigheidsplan vernieuwenin het functionele gebied Financiële ondersteuning.
Workday vernieuwt de aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning elke nacht automatisch, zodat processen voor financiële ondersteuning die gebruikmaken van aanwezigheidsregelingsgegevens de meest recente academische periode, laadstatus of klassikale details hebben. Als u direct bijgewerkte aanwezigheidsregelingsgegevens nodig hebt, kunt u de aanwezigheidsregelingen handmatig vernieuwen in plaats van te wachten op de orkestratie van de functie voor studentenavond. Voorbeeld: een student verlaat een klas en moet onmiddellijk weten welke gevolgen dit heeft voor zijn financiële ondersteuning.
Workday raadt u aan waar mogelijk te wachten op de nachtelijke vernieuwing.
- Toegang tot het relevante rapport:
- Processen voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op sollicitant.
- Processen financiële dienstverlening studenten uitvoeren op student.
Met deze rapporten kunt u ISIR's handmatig verwerken in plaats van te wachten op Student Nightly Job Orchestration. Zie Referentie: rapporten over financiële processen voor studenten uitvoeren. - Selecteer de studenten voor wie de aanwezigheidsregelingen moeten worden vernieuwd.Workday raadt u aan de aanwezigheidsplannen te vernieuwen voordat u ISIR's voortzet. Voor optimale tenantprestaties raadt Workday aan de aanwezigheidsplannen voor slechts enkele studenten tegelijk te vernieuwen.
- SelecteerAanwezigheidsplan vernieuwen.
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving Op basis van huidige academische standaardperiodeSelecteer deze optie als u de laadstatuswaarden van academische perioden wilt vernieuwen vanaf de huidige standaard academische periode. Dit voorkomt dat de laadstatuswaarden van de afgelopen academische perioden met terugwerkende kracht worden bijgewerkt.Workday raadt u aan deze optie te gebruiken om de laadstatuswaarden te vernieuwen.Voor alle academische standaardperiodenSelecteer deze optie als u de laadstatuswaarden voor alle standaard academische perioden wilt bijwerken, inclusief de afgelopen academische perioden.Wanneer u de laadstatus voor eerdere academische perioden vernieuwt, wilt u mogelijk de volgende taken opnieuw uitvoeren:- Financiële ondersteuning voor prestatiebeloning:
- Pakket heeft financiële ondersteuning nodig
- Bevredigende studievoortgang evalueren
Vanaf de standaard academische periode inclusief de ingangsdatumSelecteer deze optie als u de laadstatuswaarden van academische perioden wilt bijwerken vanaf de standaard academische periode die is gebaseerd op de ingangsdatum. Workday bepaalt de standaard academische periode op basis van de standaardeinddatum.Voorbeeld: de lente van 2025 heeft een begindatum van 01-01-2025 en een einddatum van 31-05-2025. Wanneer u de ingangsdatum 15-04-2025 invoert, vernieuwt Workday de laadstatus voor de academische periode voorjaar 2025. Wanneer u de ingangsdatum 01-12-2024 invoert, vernieuwt Workday ook de laadstatus van de vorige academische periode, herfst 2024.
Downstreamprocessen gebruiken de bijgewerkte gegevens van het aanwezigheidsplan de volgende keer dat ze worden uitgevoerd. U kunt wachten totdat de bijgewerkte gegevens zijn gebruikt door de functie 'Studentennacht' of u kunt de processen handmatig uitvoeren.
(Optioneel) Voer downstreamprocessen handmatig uit met behulp van het rapport
'Proces studenten financiële ondersteuning uitvoeren op periode'
. Als u de downstreamprocessen handmatig start, raadt Workday aan om ze uit te voeren in dezelfde volgorde als waarin ze worden uitgevoerd door Student Nightly Job Orchestration:
- Kosten van aanwezigheid.
- Prestatiebeloningsverpakking.
- Verpakking nodig.
- Uitbetaling.
- Kostenbeoordelingen.